Лабораторная работа 19.Вводи редактирование данных в MS Excel 2007(2010)

19 Лабораторная работа 19.Вводи редактирование данных в MS Excel 2007(2010)

Цель работы: изучить и освоить способы и правила ввода и редактирования данных в документах MS Excel.

Ход работы: 1.Снимки экрана. 2.Ответы на контрольные вопросы. 3.Вывод по работе.

2.Ответы на контрольные вопросы: 1. Зажимаем кнопку "Alt" и один раз жмем на "Enter". 2. Откройте книгу Excel и перейдите к вкладке «Рецензирование». В группе «Изменения» нажмите на кнопку «Доступ к книге». В открывшемся диалоговом окне поставьте галочку у опции «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» и нажмите на «ОК». 3. Когда вы первый раз ввели, например, слово "Афиша", программа запомнила это. Затем, когда вы снова начнете вводить "Афиша" в том же столбце, программа “вспомнит’’ это слово по первым буквам и продолжит ввод за вас. Необходимо будет только нажать клавишу <Enter>.Excel также автоматом заменяет написание букв. Поэтому когда вы начнете вводить, например, "погода" (со строчной буквы п), то программа автоматически сменит строчную букву п на прописную П, согласно тех данных, которые уже были ранее введены. 4. Она облегчает ввод набора числовых значений или текстовых элементов в диапазон ячеек. Для этого используется маркер автозаполнения (маленький квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки). 5. Для того, чтобы автоматически заполнить пустые ячейки данными, необходимо протянуть мышкой за правый нижний угол активной ячейки, он представлен небольшим квадратиком, называется «маркером автозаполнения», и растянуть данные на необходимое количество ячеек. 6. Чтобы воспользоваться данной командой выделите ячейки с текстом, перейдите во вкладку "EXCEL" Главного меню, нажмите кнопку "Ячейки" и выберите команду "Удалить часть текста из ячейки": Откроется диалоговое окно удаления текста. 7.Чтобы заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше (заполнить вниз), можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + В. Чтобы заполнить содержимым ячейки, расположенной слева (заполнить вправо), можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + К. Microsoft Excel обычно распознает вводимые в ячейку данные (текст, числа, даты, время) и автоматически устанавливает соответствующий формат данных. 8.Чтобы заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше (заполнить вниз), можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + В.,Чтобы заполнить содержимым ячейки, расположенной слева (заполнить вправо), можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + К. Microsoft Excel обычно распознает вводимые в ячейку данные (текст, числа, даты, время) и автоматически устанавливает соответствующий формат данных.

Вывод

Я изучил и освоил способы и правила ввода и редактирования данных в документах MS Excel.