Практическая работа №2. Оформление текстового документа согласно ГОСТ. Ход работы

Практическая работа №2

Оформление текстового документа согласно ГОСТ

Цель работы: изучить требования ГОСТ к оформлению текстовой документации.

Ход работы

1) На листах какого формата составляются текстовые документы согласно ГОСТ?

Текстовые документы выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301, допускается оформление на листах формата А3. При машинном способе допускается отклонение размера листов, определяемое возможностями технических средств.

2) Какое обозначение присваивается согласно ГОСТ дипломной работе?

Дипломным проектам присваивается обозначение, состоящее из индекса проекта – ДП, кода учебного заведения по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), номера специальности, номера по списку автора проекта из приказа по учебному заведению, двух последних цифр года окончания выполнения проекта, разделяемые тире.

3) Какая информация содержится в классификационном номере?

средство установления связей между классами документов, а также для ориентировки в их многообразии. Структура классификации обычно представляется в виде таблицы или схемы.

4) Каким должен быть размер шрифта в основном тексте и в сносках и таблицах?

14 пт (пунктов) в основном тексте, 12 пт в сносках, таблицах.

5) Каков междустрочный интервал в основном тексте документа?

Полуторный.

6) Согласно ГОСТ форматирование основного текста по левому, правому краю, по центру или по ширине?

По ширине.

7) Каким должно быть расстояние от рамки до границ текста вначале и конце строк?

Не менее 3 мм.

8) Как оформляются заголовки в тексте?

Заголовки разделов пишутся прописными буквами (ПОЛУЖИРНОЕ НАЧЕРТАНИЕ)

9) Допустимо ли постановка точки в конце заголовка или подзаголовка?

После заголовка и подзаголовков ставить обязательно точку». Если заголовок стоит на отдельной строке от текста — точка в конце не ставится.

10) Как принято начинать новый раздел?

· Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

· Разделы должны иметь порядковые номера в пределах документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

· Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

11) Как обозначаются порядковые номера разделов и подразделов?

В состав разделов и подразделов могут входить пункты и подпункты, которые могут иметь порядковые номера, например: 1.1.1, 1.1.2, 2.1.1, 2.1.2 и т.д. Пункты и подпункты могут не иметь порядковых номеров. Пункты и подпункты заголовков не имеют. Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации используются арабские цифры со скобками.

12) Что относится к текстовым документам?

К текстовым документам дипломных и курсовых проектов относятся пояснительная записка (ПЗ), спецификация, технологический процесс.

13) К какому виду текстовых документов относится перечень элементов?

ГОСТ 2.201-80 устанавливает единую обезличенную классификационную систему обозначения изделий основного и вспомогательного производства и их конструкторских документов всех отраслей промышленности. Обозначение изделия имеет вид:

АБВГ.XXXXXX.XXX-XX.XX

где АБВГ — четырехзначный буквенный код организации-разработчика изделия;

XXXXXX — шестизначный числовой код классификационной характеристики согласно классификатору ЕСКД;

XXX — трехзначный числовой регистрационный номер;

-XX — двух- или трехзначный порядковый номер исполнения (только при групповом исполнении);

.XX — дополнительный двухзначный номер исполнения (только при групповом исполнении).

Обозначение основного конструкторского документа совпадает с обозначением изделия.

Обозначение неосновного документа состоит из обозначения изделия и кода документа, например СБ — код сборочного чертежа, Э3 — код схемы электрической принципиальной. Код документа не может содержать больше четырѐх знаков.

14) Нумеруют ли страницу титульного листа?

Номер страницы на титульном листе не проставляется.

15) Какие государственные стандарты положены в основу оформления титульного листа?

Первую страницу титульных листов государственных стандартов Российской Федерации, стандартов отрасли, стандартов предприятия, стандартов научно- технических, инженерных обществ и других общественных объединений оформляют в соответствии с приложениями А, Б, В, Г.

На второй странице титульного листа помещают предисловие. После предисловия в нижней части листа государственного стандарта Российской Федерации указывают: «Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения ____________________

________________

___________________________________________________________________________

наименование органа, принявшего стандарт

Стандарты, при необходимости, допускается брошюровать в тематический сборник. При этом дополнительно оформляют общую первую страницу титульного листа для сборника, на которую помещают обозначения всех вошедших в сборник стандартов. Если обозначения включенных в сборник стандартов имеют непрерывную последовательность чисел, допускается указывать обозначения первого и последнего (в порядке возрастания номеров) стандартов, разделяя их знаком препинания - «тире».

16) Какими способами допускается оформлять титульный лист?

ОСТ 3.1105-84 устанавливает формы и правила оформления титульного листа технологических (ТЛ) документов общего назначения.

ТЛ применяют при оформлении:

· комплекта технологических документов (далее – комплекта документов) на отдельные технологические процессы (операции), специализированные по методам изготовления или ремонта;

· комплекта технологической документации (далее – комплекта документации) на технологические процессы изготовления или ремонта изделий и (или) их составных частей;

· отдельных технологических документов (далее – документов), если они имеют самостоятельное применение, например ведомость материалов (ВМ), ведомость оснастки (ВО) и т.п.

Допускается оформлять ТЛ на комплект документов (документации), оформленный в альбом. При оформлении комплекта документов (документации) в нескольких альбомах, ТЛ оформляют на каждый альбом, при этом поля 1, 2, 4, 5 и 6 ТЛ ко второму и последующим альбомам допускается не заполнять. Конкретный порядок оформления ТЛ к последующим альбомам устанавливается на уровне отрасли предприятия (организации).

ТЛ является первым листом комплекта технологических документов (документации). Обязательность применения ТЛ устанавливается на уровне отрасли или предприятия (организации).

ТЛ следует оформлять на формах 1-4:

· форму 1 применяют для комплекта документов (документации), выполненных на формате А4 с вертикальным расположением поля подшивки (или с преобладанием документов, выполненных на таком формате);

· форму 2 применяют для комплекта документов (документации), выполненных на формате А4 с горизонтальным расположением поля подшивки (или с преобладанием документов, выполненных на таком формате);

· форму 3 применяют для комплекта документов (документации), выполненных на формате A3 (или с преобладанием документов, выполненных на таком формате);

· форму 4 применяют для комплекта документов (документации), выполненных методом автоматизированного проектирования (или с преобладанием таких документов в комплекте) на алфавитно-цифровых печатающих устройствах (АЦПУ), имеющих максимальное количество шагов печати в строке, равное tmax = 128.

17) Каким цветом оформляют титульный лист?

Цвет шрифта: черный

18) Каким цветом оформляют текстовую документацию?

Цвет шрифта: черный

19) Как оформляется лист «Содержание»?

Стандартные требования оформления содержания указаны в ГОСТ 7.32. В соответствии с ними в верхней части листа напишите «Содержание», выровняйте по центру. Через 2 интервала следует список: «Введение», наименования глав, подглав, «Заключение», список источников информации, приложения. Наименования разделов пишутся прописными буквами, интервал полуторный. Наименования подразделов сдвигаются вправо на 1 отступ (1,25). Напротив каждого пункта указывается страница.

Порядковый номер этой страницы 2, но он не всегда нумеруется, это зависит от требований ВУЗа. Шрифт используйте такой же, как во всей работе. По ГОСТ шрифт Times New Roman, кегль 14, но в конкретном учебном заведении могут быть иные требования. Наполнение между наименованиями глав и номерами – точки. Для нумерации используются арабские цифры. Функцию Word для создания автособираемого оглавления можно использовать только в том случае, если заголовки оформлены правильно.

20) Как нумеруется первый лист «Содержания»?

План располагается на второй странице, в верхней ее части по центру пишется слово «Содержание».

21) Выполняются ли поля на листе «Содержание»?

Выполняются

22) Какие элементы в листе «Содержание» курсового проекта являются обязательными?

Введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки.

23) Листы «Содержание» выполняют с основной надписью или без нее?

С основной надписью

24) Каково назначение листа «Содержание»?

Благодаря четкой структуре преподаватель увидит, что содержится в курсовой, полностью ли раскрыта тема. Чтобы выделить структуру работы, отобразить ее в содержании, важно правильно использовать нумерацию.

25) Как оформляются формулы в документах?

Формулы располагаются по центру. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках, у правого края страницы. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте.

26) Где помещается название таблиц? Как принято их нумеровать?

Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идѐт тире, затем – название таблицы.

1. Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать. Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.

2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.

27) Допустимо ли включать номер по порядку в виде отдельной графы?

Графу ―Номер по порядку‖ в таблицу включать не допускается

28) Если в работе присутствуют схемы или рисунки, то как они должны быть оформлены?

Иллюстрации (рисунок, диаграмма, схема, фотография) должны быть пронумерованы (внизу, по центру) арабскими цифрами. Нумерация сквозная, т.е. через всю работу. Иллюстрации должны иметь тематический заголовок, а при необходимости и пояснительные данные (подрисуночный текст). Иллюстрация выполняется на одной странице. При ссылках на иллюстрации следует писать «….в соответствии с рисунком 2»

29) В какой последовательности должна располагаться литература в списке?

Последовательность расположения литературы в списке: 1) Законы, указы, законодательные акты;

2) Все остальные источники в алфавитном порядке.

30) Какой материал выносится в приложениях?

То есть в раздел приложения можно вынести таблицы, диаграммы, рисунки, схемы, которые занимают более 2/3 листа; можно разместить копии документов, сертификатов, чтобы сделать исследование более доказательным; можно внести дополнительную информацию, которая очень актуальна для данной темы, но не вместилась в текст основной работы и т.д. Нет строгих правил, какие конкретно материалы, должны быть вынесены в раздел «Приложения», это будет зависеть от темы исследования. В любом случае не менее 2-ух приложений, должно быть размещено в курсовой работе, чтобы работа смотрелась полноценной