Правила набора и ввода текста в WORD

Правила набора и ввода текста в WORD

При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:

1. Переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически.

2. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши <Enter>, позволяющей перейти на новую строку.

3. Перед знаком препинания пробел не ставится. Пробел обязателен после знака препинания.

4. Правила набора специальных знаков препинания. К специальным знакам препинания относятся (см. Табл.1).

Таблица1. Установка специальных знаков препинания

Знаки	Клавиша или комбинация клавиш
Дефис	<->
Неразрывный дефис	<Ctrl> + <Shift> + <дефис>
Тире	<Ctrl> + <Shift> + <серый минус>
Неразрывный пробел	<Ctrl> + <Shift> + <пробел>

4.1 Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш <Ctrl> + <Shift> + <дефис>.

4.2 «Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).

4.3 Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<серый минус>. Например, «следующий этап — редактирование».

4.4 Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 1998 г., 9 мая, 1682-1696 гг. Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<пpoбел>.

5. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Невский Палас», слобода Алексеевка (ныне город Алексеевка Белгородской области).

6. Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М. Например, первая половина XIX века, конец ХVII века