Задание 1. Определение рисков в расписании проекта

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ государственное БЮДЖЕТНОЕ

образовательное учреждение

высшего образования

«НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

__________________________________________________________________

Кафедра Производственного менеджмента и экономики энергетики

Лабораторная работа №3

Анализ рисков проекта

Факультет: ФЭН

Группа: ЭНМЭ-01

Студент: Петухова О.С.

Преподаватель: Чехонадских М. В.

Новосибирск

Цель работы: анализ рисков проекта, разработка плана действий для предотвращения или снижения возможных рисков.

Задание 1. Определение рисков в расписании проекта

Загрузили проект в представлении Диаграммы Ганта и выделили из плана проекта «слишком короткие» задачи и проанализировали их.

Рис. 1 – Слишком короткие задачи

Рис. 2 – Слишком короткие задачи в листе задач

Следующий фильтр, который мы установили в нашем проекте – «слишком длинные задачи».

Рис. 3 – Слишком длинные задачи

Рис. 4 – Слишком длинные задачи в листе задач

Выделили из плана проекта и проанализировали задачи с «большим числом ресурсов».

Рис. 5 – Создание дополнительной колонки «Число ресурсов»

Далее был отсортирован список задач по убыванию значений колонки «Число ресурсов».

Рис. 6 – Формула для суммарной длины названий всех ресурсов

Рис. 7 – Настройка сортировки столбца «Число ресурсов»

Рис. 7 – Сортировка суммарных ресурсов по убыванию

Для более детальной информации о задачах с большим числом назначенных ресурсов вывели представление «Форма задач».

Рис. 8 – Разделение рабочего окна проекта

Далее отсортировали расписания проекта по возрастанию номера задач с сохранением структуры проекта.

Следующим шагом было выделение и анализ задач с «большим числом зависимостей».

Рис. 9 – Фильтр задач с «большим числом зависимостей»

Рис. 10 – Фильтр задач с «большим числом зависимостей» в листе задач

Чтобы проанализировать задачи с большим числом зависимостей, выделили их синим цветом.

Рис. 11 – Фильтр «большое число зависимостей» с выделением в листе задач

Сбросив все фильтры, добавили в представление Таблица задач столбец Описания рисков и внесли в этот столбец для некой задачи следующий текст: сдадут позднее запланированного срока.

Рис. 12 – Иллюстрация раннее описанного действия

Задание 2. Ресурсные риски

Выделены из плана проекта и проанализированы случаи использования в проекте неопытных сотрудников. Неопытные сотрудники помечены индикатором «?».

Рис. 13 – Графические индикаторы для «Опыт есть»

Рис. 14 – Сотрудники с указанным опытом работы

Рис. 15 – Отображение «неопытных сотрудников»

Выделили из плана проекта случаи использование в проекте сотрудников с большим объемом работы.

Установив разделение рабочего окна и выделив сотрудников, задействованных в самом большом числе задач, присвоили им в «Описание рисков» – Срыв работ из-за недоступности ресурса.

Рис. 16 – Отображение «Срыв работ из-за недоступности ресурса»

Выделили из плана проекта случаи использование в проекте материалов с единственным поставщиком.

Рис. 17 – Иллюстрация «Срыв работ из-за несвоевременной поставки»