Лабораторная работа Excel. Проведение анализа документа

Лабораторная работа Excel

Проведение анализа документа

Использование функций ВПР() и ГПР()

ВПР() – «Вертикальный ПРосмотр»

ГПР() – «Горизонтальный Просмотр»

Для начала создадим документ следующего вида:

Для этого:

1. Создайте документ Microsoft Excel.

2. Для ячеек A1:F1 выполните команду Объединить и центрировать. Введите заголовок.

3. Введите заголовки столбцов. Выделите ячейки A2:F2 и выполните команду Формат/Ячейки. Во вкладке Выравнивание установите флажок на Переносить по словам.

4. Введите данные в таблицу.

5. Для ячеек A20:B20 выполните команду Объединить и центрировать и введите заголовок таблицы.

6. В ячейки A22:A26 введите заголовки таблицы.

7. В ячейку B22 введите название любой страны.

Переходим к использованию функций ВПР() и ГПР(). Эти функции имеют следующий синтаксис:

ВПР(искомое_значение; диапазон_таблицы; номер_столбца;_интервальный_просмотр)

ГПР(искомое_значение; диапазон_таблицы; номер_строки;_интервальный_просмотр)

искомое_значение – это значение, которое требуется найти в первом столбце/строке таблицы;

диапазон_таблицы – это ячейки, составляющие информационную таблицу;

номер_столбца/номер_строки – номер столбца/строки, в котором требуется найти искомое значение;

интервальный_просмотр – (является необязательным) Это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы функция ВПР()/ВКР() искала точное значение или приближенное соответствие. Если этот аргумент опущен, или имеет истинное значение, то функция возвращает приблизительное соответствующее значение (если точное соответствие не найдено).

Вернемся к нашему примеру и рассмотрим использование функции ВПР():

1. В ячейку B22 введите формулу =ВПР(B21;A3:F17;2;ЛОЖЬ). У вас отобразится информация о выбранной вами стране, а именно, её площадь.

2. Аналогичным образом «узнайте» другую информацию об этой стране.

3. В ячейку B21 введите название другой страны. В ячейках B22:B26 немедленно отобразится информация об этой стране.