РЕЖИМ МОНОПОЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БД

РЕЖИМ МОНОПОЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БД

Одно из ограничений БД с многопользовательской поддержкой — невозможность изменять структуру таблиц во время работы пользователей с БД. Прежде чем вы сможете внести радикальные изменения, нужно открыть БД с монопольным доступом (Exclusive mode).

Монопольный доступ временно предоставляет БД в единоличное пользование одному человеку. Когда БД открыта с монопольным доступом, никто другой не может к ней обращаться, независимо от того, какую клиентскую БД они используют. У вас есть драгоценное время для выполнения радикальных изменений, которые обычно вы не можете внести.

Для того чтобы открыть БД с монопольным доступом, выполните следующие действия.

1. Попросите всех пользователей закрыть БД.

Вы не сможете открыть БД с монопольным доступом, если она кем-то используется в настоящий момент. В большой компании это самый трудный этап. Иногда системные администраторы прибегают к помощи электронной почты, чтобы дать всем знать, что пришло время завершать работу. Другой вариант — научить пользователей, работающих с вашей БД, закрывать ее всегда на ночь, прежде чем уйти домой, что позволит вам без потерь дремать во время обновления, проводимого в ночные часы.

2. Выберите кнопку Office > Открыть(Office >Open).

На экране появится окно Открытие файла базы данных.

3.Выберите файл БД, который хотите открыть, и щелкните кнопкой мыши направленную вниз стрелку на кнопке Открыть(Open).

4. На экране появится список специализированных параметров открытия вашего файла (рис.1).

4. Выберите Монопольно(Open Exclusive).

Программа Access откроет БД. Теперь можно внести изменения без каких-либо ограничений. Но действуйте быстро — чем дольше вы держите БД открытой с монопольным доступом, тем дольше другие пользователи вынуждены ждать момента, когда они смогут приступить к своей работе.

Рис. 1.

Если открыть БД Монопольно,никто другой не сможет ее открыть, пока вы ее не закроете.

Если открыть файл в режиме Открыть для чтения,нельзя будет внести никакие изменения

Примечание

Можно настроить программу Access так, что она всегда будет пытаться открыть любую БД монопольно. Но для такого подхода редко появляются основания, поскольку он сводит на нет многопользовательскую поддержку.