Тема. Инвентаризация нематериальных активов

Тема. Инвентаризация нематериальных активов

План

1. Порядок проведения инвентаризации

2. Отражение результатов инвентаризации в учете

1. Одним из путей контроля за сохранностью объектов нематериальных активов является проведение инвентаризации, которая заключается в проверке наличия документов, подтверждающих права на их использование, а также правильности и своевременности отражения нематериальных активов на балансе предприятия. При инвентаризации нематериальных активов комиссии следует учесть следующее:

Ø проверка нематериальных активов осуществляется только в денежном (стоимостном) выражении на основании первичных документов. К последним относятся акты приема-передачи, платежные документы, лицензионные соглашения, патенты и другие свидетельства, подтверждающие факт приобретения или создания нематериальных активов;

Ø проверяется соответствие нематериальных активов требованиям, изложенным в П(С) БУ 8;

Ø определяется возможность получения в будущем экономических выгод от использования нематериальных активов.

Проведение инвентаризации нематериальных активов начинается с определения правильности отнесения сумм, учитываемых на счете 12 «Нематериальные активы», именно в состав нематериальных активов, после чего проводится проверка обоснованности их оприходования, то есть наличия документов, на основании которых оформлены приобретенные имущественные права.

По всем нематериальными активами инвентаризационная комиссия проверяет наличие распорядительного документа предприятия об утверждении полезного срока их использования. Также инвентаризационной комиссией должна быть установлено наличие на предприятии документов с детальным описанием каждого нематериального актива и порядка его использования.

Программные продукты проверяются при их наличии на соответствующих носителях и эксплуатационной пробой.

В ходе проведения инвентаризации нематериальных активов составляется инвентаризационная опись объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (типовая форма № НА-4) в одном экземпляре, отдельно по каждому местонахождению объектов права интеллектуальной собственности и по каждому лицу, ответственному за использование объектов права интеллектуальной собственности. В инвентаризационную опись включается каждый отдельный объект права интеллектуальной собственности. При его составлении лицо, ответственное за использование объектов права интеллектуальной собственности дает расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы переданы бухгалтерской службе и все объекты права интеллектуальной собственности, полученные для использования и хранения, оприходованы, а объекты, которые выбыли (ликвидированы), списаны.

При инвентаризации объектов права интеллектуальной собственности их наличие устанавливается или по документам, которые были основанием для оприходования, или дополнительно по документам, которыми оформлены (то есть подтверждаются) имущественные права.

При инвентаризации объектов права интеллектуальной собственности в инвентаризационную опись вписываются следующие данные: название, характеристика, первоначальная стоимость, сумма износа, дата приобретения, срок полезного использования. При этом проверяется обоснованность сумм.

При выявлении объектов прав интеллектуальной собственности, не принятых к учету, инвентаризационная комиссия должна включить их в инвентаризационную опись с указанием необходимых данных.

Инвентаризация нематериальных активов (Положение об инвентаризации активов и обязательств):

При инвентаризации нематериальных активов их наличие устанавливается по документам, которые были основанием для оприходования, или по документам, которыми оформлены имущественные права. Одновременно на основании этих документов проверяется обоснованность их оприходования.

В инвентаризационную опись вносятся данные о названии нематериального актива, характеристике, назначении, дате приобретения (ввода в эксплуатацию), первоначальной (переоцененной) стоимости, сумме накопленной амортизации, сроке полезного использования, количестве и стоимости объекта или группы объектов нематериальных активов. Инвентаризационная опись составляется по объектам нематериальных активов или группам однотипных по назначению и условиям использования объектов нематериальных активов и отдельно по каждому материально ответственному лицу.

В случае выявления излишков объектов нематериальных активов в инвентаризационной описи они вносятся с указанием необходимых данных. Оценка таких объектов производится по справедливой стоимости. Субъекты государственного сектора экономики определяют стоимость объектов прав интеллектуальной собственности, которые находятся в государственной собственности или были созданы (приобретены) за государственные средства в соответствии с законодательством.

Документальное оформление

Отражение в учете излишков и недостач

Для оформления результатов инвентаризации НА предприятие может использовать опись одной из типовых форм: – или типовую форму № НА-4; – или Инвентаризационную опись. Если в ходе инвентаризации обнаружены расхождения (недостачи, излишки) между данными бухучета и инвентаризационных описей, составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации необоротных активов типовой формы. Результаты инвентаризации оформляются протоколом (может использоваться типовая форма), в котором фиксируются выводы и предложения по урегулированию инвентаризационных разниц. Если в ходе инвентаризации были выявлены: – неоприходованные НА – оформляется Акт ввода в хозяйственный оборот объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (ф. № НА-1). Акт составляется на основании технической, научной и другой документации (лицензионного или авторского договора, патента и т. д.) и подписывается: членами инвентаризационной комиссии, лицом, ответственным за использование НА, а также главным бухгалтером и руководителем предприятия (уполномоченным лицом); – НА, непригодные для дальнейшего использования (например, лицензии с истекшим сроком действия) – оформляется Акт выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (типовая форма № НА-3). На основании этой формы такие НА списываются с баланса предприятия. Акт составляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию, другой остается у лица, которое отвечало за использование списанного объекта НА.

В бухучете излишки НА отражаются аналогично отражению излишков объектов ОС в зависимости от причины их возникновения. Так, если на излишки НА, обнаруженные в ходе инвентаризации: – есть документы, подтверждающие их получение, такие активы зачисляются на баланс проводками Дт 154 – Кт 63.(если она не была сделана в момент получения НА) и Дт 12 – Кт 154. Первоначальная стоимость НА определяется в соответствии с П(С)БУ 8; – нет документов, подтверждающих право собственности предприятия на такие активы – тогда в учете делается запись Дт 12 – Кт 746). Такие активы оцениваются по справедливой стоимости в сумме их возможной продажи или уплаты обязательств (п. 13 П(С)БУ 8, п. 4 П(С)БУ 19). Однако определить их справедливую стоимость можно только при условии, что по конкретному объекту НА существует активный рынок (п. 4 П(С)БУ 8). Если же определить стоимость НА на активном рынке затруднительно, тогда можно воспользоваться услугами профессионального оценщика. Отметим, что если по результатам инвентаризации приходуются НА, созданные за счет целевого финансирования или принадлежащие государству, то в учете делается запись Дт 12 – Кт 69. Если на основании имеющихся подтверждающих документов можно определить дату получения НА, тогда доначисление амортизации отражается так: – за предыдущий отчетный период: Дт 44 «Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)» – Кт 133. В случае бесплатного получения НА начисление амортизации отражается дополнительной записью Дт 424 «Бесплатно полученные необоротные активы» – Кт 44; – за текущий отчетный период: Дт 91–94 (в зависимости от направления использования НА) – Кт 133. Если НА получен бесплатно, при начислении амортизации делается дополнительная запись Дт 424 – Кт 745 «Доход от бесплатно полученных активов». Если в ходе инвентаризации НА выявлены недостачи, объект НА подлежит списанию следующими проводками: Дт 976 «Списание необоротных активов» – Кт 12 «Нематериальные активы» (в сумме остаточной стоимости); Дт 133 – Кт 12 в сумме начисленной амортизации.

Таблица 1 – Типовая корреспонденция по отражению в учёте результатов инвентаризации нематериальных активов

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Если виновное лицо не установлено
1.	Отражена сумма недостачи в составе затрат отчётного периода
2.	Отражена на забалансовом счёте сумма недостачи		–
Если виновное лицо установлено
1.	Отражён износ списанных активов
2.	Отражена остаточная стоимость отсутствующих средств
3.	Отражена сумма, подлежащая возмещению в размере фактической недостачи
4.	Отражена сумма возмещения, которая составляет разницу между размером материального ущерба, рассчитанного в соответствие с действующим законодательством и балансовой стоимостью средств
5.	Начислена сумма, подлежащая оплате в бюджет
6.	Получена сумма возмещения от виновного лица	30,31
7.	Перечислена в бюджет соответствующая сумма

Дайте ответы на вопросы:

Дайте определение нематериальных активов
Какой метод амортизации используется при начислении амортизации НМА
Определите срок полезного использования НМА.