Занятие 13. Оформление докладных, объяснительных записок, справок, актов. Докладная записка. Особенности оформления внешней и внутренней докладной записки. Объяснительная записка. Особенности оформления объяснительных записок

Занятие 13

Оформление докладных, объяснительных записок, справок, актов

Найти информацию на сайте www.edou.ru:

Энциклопедия делопроизводства – Содержание – Системы документации – Система информационно-справочной документации.

Докладная записка

Докладная записка – это ______________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Докладные записки классифицируют в зависимости от адресата как: ___________________________ и ____________________.

По содержанию различают:

инициативные докладные записки, которые составляются с целью побудить адресат к принятию определенного решения;

информационные докладные записки, которые информируют руководителя о ходе работы, они отличаются периодичностью представления;

отчетные докладные записки, информирующие руководителя о завершении работы, о ходе выполнения указаний, планов и т.д.

Особенности оформления внешней и внутренней докладной записки

Элементы документа	Во внешней	Во внутренней
Бланк для докладной записки
Адресат
Особенности текста
Подпись документа

Состав реквизитов: _________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Объяснительная записка

Объяснительная записка – это _________________________________
1) ________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 2) ________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Докладные записки классифицируют в зависимости от адресования как: ___________________________ и ____________________.

Особенности оформления объяснительных записок

Элементы документа	Поясняющие основной документ	Отражающие происшествия, ситуации
Бланк для объяснительной записки
Адресат
Особенности текста
Подпись документа

Оформите объяснительную записку на имя директора колледжа от имени одного из студентов вашей группы, пропустившего занятия в прошлый понедельник.

Причины определите произвольно. (Например: не смог закрыть входную дверь в квартиру, так как потерял ключи; уезжал на юбилей бабушки в сельскую местность (укажите наименование села, деревни) и не смог вернуться, так как не пришел рейсовый автобус; родители попросили остаться с младшей сестрой или братом, так как в этот день детский сад закрыли из-за отсутствия воды (или отопления) и т.п.)

В качестве объяснения не принимается отсутствие по болезни, в этом случае отсутствие подтверждается справкой из поликлиники.

12 Следующая ⇒