Сущность стратегического и тактического планирования

Сущность стратегического и тактического планирования

Планирование — это формирование образа будущего в сознании субъекта. Это обязательная предпосылка воплощения поставленных целей. Планирование является одной из важнейших функций управления.

Цель планирования — обеспечение достижения намеченных целей, выполнение поставленных задач.

Процесс планирования состоит из нескольких этапов:

1. Прогнозирование — это работа, выполняемая менеджером, пытающимся заглянуть в будущее. На этом этапе дается оценка риска.

2. Выяснение и выбор вариантов развития. Необходимо произвести качественную оценку альтернатив, сравнить их с точки зрения доходности, а так же с позиции требуемых ресурсов и выбрать наиболее подходящий вариант.

3. Формулирование целей. Когда решение об определенном образе действий принято, предстоит наметить четкую цель и предельный срок её достижения.

4. Разработка программы действий и составление графика работ. Программа действий представляет собой намеченную и упорядоченную серию предстоящих действий, которые необходимы для реализации поставленной общей цели. Составление такой программы начинается с анализа тех или иных задач без чрезмерной детализации. Все подробности отрабатываются позднее и передаются для выполнения линейным менеджерам. Необходимо установить очередность выполнения указанных задач. Нужно выделить из них те, которые должны получить временной приоритет в финансировании. Главное — временная последовательность программы. Первый шаг — выявление объема наличного времени, которым располагает менеджер. Следующие шаги включают определение продолжительности каждого этапа.

5. Формирование бюджета (бюджетирование) включает стоимостную оценку программы и распределение всех ресурсов, в первую очередь, финансовых.

В управлении организацией выделяют:

1)стратегическое планирование;

2)тактическое планирование;

3)текущее планирование.

Стратегическое планирование — процесс разработки стратегии и основных методов их осуществления.

Отличительной чертой стратегического планирования является его гибкость, которая обуславливается гибкостью плановых горизонтов.

Цель стратегического планирования — добиться роста прибыли и бизнеса в целом посредством приобретения большего числа потребителей, клиентов, покупателей.

Процесс стратегического планирования состоит из восьми взаимосвязанных этапов. Этот процесс является непрерывным.

Тактическое планирование неразрывно связано со стратегическим планированием, так как там, где используется стратегическое планирование, возникает потребность в тактическом планировании.

Под тактическим планированием понимают планирование действий, которые должны представлять наиболее эффективные способы достижения стратегических целей.

Различия стратегического и тактического планирования по некоторым характеристикам

характеристика	Стратегическое планирование	Тактическое планирование
Подробность	Планирование общих линий деятельности предприятия	Детальное планирование
Временной уровень	Планы характеризуются долгосрочностью	Планы характеризуются краткосрочностью
Лица, принимающие решения	Немногочисленные специалисты из высшего руководства	Многочисленные специалисты из среднего звена
Характер проблем	Рассматриваются редко меняющиеся проблемы и задачи	Решаются однородные проблемы
Степень регулярности действий	Действия могут носить как регулярный, так и не регулярный характер	Фиксированный график действий
Количество альтернатив	Много альтернатив	мало

Процесс тактического планирования состоит из двух взаимосвязанных стадий: подготовка плана и его принятие. Подготовка плана включает в себя сбор, систематизацию и уточнение различной информации о деятельности предприятия, анализ полученной информации, уточнение целей и задач планирования, постановку менеджером задач отдельным структурным подразделениям и работникам на разработку плана, определение подлежащих включению в план мероприятий. Принятый план обязательно должен быть документально оформлен и утвержден руководителем предприятия.

Кроме тактического планирования следует различать текущее, или оперативное, планирование.

Текущее (оперативное) планирование — это то, чем ежедневно занимается менеджер на предприятии. К нему относится планирование работы предприятия на небольшой промежуток времени (день, месяц, квартал, полугодие, год).

Текущее планирование вызывается необходимостью реагировать на многие факторы. Например, должна быть мгновенной реакция менеджера на факт наступления форс-мажорных обстоятельств.

Процесс текущего (оперативного) планирования состоит из нескольких стадий:

· выявление проблемы;

· определение возможных действий;

· предварительный выбор одного из определенных возможных действий;

· анализ возможных последствий;

· окончательный выбор действия.

Менеджер должен уметь видеть не только текущий момент, но и предвидеть влияние решения на будущий временной период.

Он должен уметь составлять стратегические планы, организовывать тактическое планирование и заниматься текущим планированием.