Табличный процессор MS Excel

Табличный процессор MS Excel

Электронная таблица - самая распространенная и мощная на сегодняшний день информационная технология для профессиональной работы с данными. Для управления электронной таблицей созданы специальные программы – табличные процессоры.

Табличный процессор- прикладная программа, основанная на организации данных в виде прямоугольной таблицы для автоматизированной обработки информации.

Электронные таблицы позволяют проводить:

1. однотипные расчеты над большими наборами данных;

2. бухгалтерские расчеты;

3. автоматизацию итоговых вычислений;

4. вычисления с использованием функций и формул;

5. построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Запуск программы: Пуск → Все программы → MS Office → MS Excel

Основной элемент, с которым работает табличный процессор (ТП), это рабочая книга – документ, содержащий несколько листов, которые, в свою очередь, состоят из рабочей области. Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до BZ и т. д. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).

Типовая структура интерфейса любого ТП представлена на рис. 1.

Рис.1. Типовая структура интерфейса ТП

Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы.

В строке состояния (статусной строке) внизу экрана пользователь найдет сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номере текущего окна и т. п.

Панель инструментов (пиктографическое меню) содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), предназначенных для быстрой активизации выполнения определенных команд меню и функций программы.

Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, a не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных.

Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.

Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.

Электронные таблицы размещены в книге, которая в Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Книга может состоять из нескольких листов. Основу книги составляет рабочий лист – пространство для хранения данных, разделенное на ячейки. В обычном понимании это таблица, строки и столбцы которой составляют структуру рабочего листа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычкелиста.

Листам книги можно давать свои названия, пользуясь контекстным меню. Листы книги можно удалять по контекстной команде Удалить при нажатии на ярлычок листа. Добавить листы в книгу можно через контекстное меню.

На пересечении столбца и строки находится ячейка, которая имеет индивидуальный адрес, состоящий из имени столбца и имени строки (например, A1, E7, BA220). Ячейка, с которой проводятся какие-либо действия, выделяется рамкой и называется активной (текущей).

В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок (диапазон). Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Адрес блока ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.

12 Следующая ⇒