Практическая работа №5

Практическая работа №5

Тема: Анализ и оценка интеллектуально-кадровой безопасности предприятия (на примере _______________________)

Задание: Оценить интеллектуально-кадровую составляющую экономической безопасности организации.

В результате выполнения практической работы №5 обучающийся должен

знать: понятийный и категориальный аппарат по теме; существующие методы оценки интеллектуально-кадровой составляющей экономической безопасности; показатели оценки интеллектуально-кадровой безопасности и методики их расчета; проблемы обеспечения интеллектуально-кадровой безопасности организации в современных условиях; источники информации, имеющей значение для ее оценки;

иметь навыки: анализа эмпирической и научной информации, отечественного и зарубежного опыта по проблемам обеспечения интеллектуально-кадровую безопасности; анализа и интерпретации информации финансовой и бухгалтерской отчетности; расчета соответствующих показателей экономической безопасности; определения факторов, влияющих на динамику экономических показателей; установления зависимости показателей интеллектуально-кадровой составляющей безопасности от влияющих факторов; выявления угроз интеллектуально-кадровой безопасности различных организаций;

уметь определять основные направления обеспечения интеллектуально-кадровой составляющей безопасности организации.

Методические рекомендации по выполнению лабораторной работы

1. В ходе изучения понятия «интеллектуально-кадровая составляющая экономической безопасности» необходимо уяснить, что надлежащий уровень экономической безопасности в значительной степени зависит от интеллекта и профессионализма кадров, работающих на предприятии, а обеспечение интеллектуальной и кадровой составляющих экономической безопасности включает в себя два направления деятельности:

- направление, ориентированное на работу с персоналом предприятия, на повышение эффективности работы сотрудников;

- направление, нацеленное на сохранение и развитие интеллектуального потенциала предприятия.

Указать, в зоне ответственности каких служб организации находится данная составляющая.

2. Дать оценку текущему состоянию интеллектуально-кадровой составляющей безопасности в следующей последовательности:

а) Провести анализ состава работников организации, его структуры (таблица 1).

Таблица 1 - Состав трудовых ресурсов предприятия, чел. пример

Категория работающих	2017 г.	2018 г.	2019 г.	2019 г. в % к 2017 г.
Среднегодовая численность - всего				102,7
в том числе
- основные рабочие				103,7
- специалисты				100,6
- руководители				98,5

В выводе охарактеризуйте изменения в составе работников и его структуре с точки зрения оптимальности соотношения между основными группами работников.

б) Провести количественную оценку трудовых ресурсов, в части таких составляющих как возраст, пол, образование и трудовой стаж (таблица 2). Определить средний возраст работников предприятия.

Таблица 2 - Качественный состав трудовых ресурсов за 2017-2019 г. (пример)

Показатель	2017 г.		2018 г.		2019 г.
Показатель	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
Структура работников по возрасту, чел
- до 30 лет						17,2
- от 30 до 40 лет						27,3
- от 40 до 50 лет						25,5
- 50 лет и выше						30,0
Структура работников по образованию, чел.
- среднее						24,5
- начальное профессиональное						25,3
- средне специальное						36,4
- высшее						13,8
Половозрастная структура:
- мужчины
- женщины
По трудовому стажу:
- до 5 лет
- от 5 до 10 лет
- от 10 до 15 лет
- от 15 до 20 лет
- свыше 20 лет

Вывод:

г) Выполнить анализ эффективности использования трудовых ресурсов организации и сделать соответствующие выводы (таблица 3).

Таблица 3 - Анализ показателей эффективности использования трудовых ресурсов и их динамика (пример)

Показатели	2017 г.	2018 г.	2019 г.	Абсолютное отклонение	Темп роста, %	Темп прироста, %
Выручка от продаж, тыс. руб.					110,0	-10,0
Среднегодовая численность работников, чел.					102,7	-2,7
Производительность труда 1 работника, тыс. руб./чел.	1098,6	1167,4	1176,8	78,2	107,1	-7,1
Трудоемкость, чел.час./руб.	1,81	1,68	1,73	-0,08	95,6	4,4

Как видно из таблицы 3, показатель выручка от продаж увеличился на 10%. Также происходит увеличение производительности труда на 7,1%, а абсолютное отклонение при этом составило 78,2 тыс. руб./ чел. При этом, показатель трудоемкости, как обратный показатель выработки уменьшился на 4,4%. На изменение объема реализованной продукции повлияло изменение среднегодовой численности работников и производительности труда.

3. Провести оценку кадровой безопасности предприятия по следующей последовательности:

а) определить показатели кадровой безопасности предприятия.

Для оценки состояния кадровой безопасности предприятия, индикаторы предлагается сформировать из следующих групп показателей: 1) показатели состава и движения персонала; 2) показатели затрат от инвестирования в персонал; 3) показатели мотивации; 4) показатели условий труда; 5) личностные показатели.

Все индикаторы, представленные в таблице 4, выражаются в относительных единицах (процентах). Первый и шестой индикаторы являются дестимуляторами, т.к. их минимизация улучшает интегральный показатель кадровой безопасности организации. Остальные индикаторы являются стимуляторами, т.е. их увеличение повышает уровень интегрального показателя кадровой безопасности организации.

Таблица 4 - Методы расчета, пороговые значения и направления оптимизации индикаторов кадровой безопасности предприятия

Группа показателей	Индикаторы	Расчет	Направление оптимизации	Рекомендуемый порог
Показатели состава и движения персонала	1. Коэффициент текучести кадров	количество уволенных за отчетный период /среднегодовая численность за период, чел.	min	от 2% до 10%
Показатели состава и движения персонала	2.Образовательный состав персонала	из таблицы 2	max	100%
Показатели затрат от инвестирования в персонал	3. Издержки на обучение в общем объеме издержек на персонал	затраты на обучение / общие затраты на персонал	max	-
Показатели мотивации	4. Степень удовлетворенности оплатой труда	экспертным методом	max	100%
Показатели мотивации	5. Удельный вес оплаты труда в общих издержках организации	ФОТ/ общие издержки	max	от 55% до 80%
Показатели условий труда	6. Наличие профзаболеваний	количество заболевших сотрудников за отчетный период / количество здоровых сотрудников за отчетный период	min	от 0% до 3% в год
Показатели условий труда	7. Уровень автоматизации	количество автоматизированных работ / количество ручных работ	max	от 70%
Личностные показатели	8. Доля персонала не имеющих нарушений трудовой дисциплины	количество персонала не имеющих нарушений / численность персонала	max	100%
Личностные показатели	9. Вероятность сохранения коммерческой тайны	Экспертная оценка	max	100%

Пояснения к таблице 4:

1. Коэффициент текучести кадров. Характеризуется движением рабочей силы на предприятии, демонстрирующий частоту трудоустройства и увольнения сотрудников. Как правило, чем выше коэффициент текучести кадров, тем менее стабильна ситуация в компании. Такая тенденция может прогнозировать потерю высококвалифицированных сотрудников и приход новых кадров, что, в свою очередь, представляет угрозу для состояния КБП, а также требует инвестиций на их поиск и обучение.

2. Образовательный состав персонала. Отражает соответствие должностным требованиям и обязанностям персонала предприятия. В большинстве случаев данный индикатор относят к группе косвенных показателей, оказывающих влияние на состояние КБП и имеющих качественный характер. Приближение индикатора к 100% говорит о присутствии высококвалифицированных работников, тем самым уменьшая вероятность возникновения рискованных ситуаций, и, как следствие, повышение уровня КБП.

3. Издержки на обучение в общем объеме издержек на персонал. Отражает часть затрат, приходящихся на повышения квалификационного уровня сотрудников. Как правило, чем больше средств тратит предприятие на персонал, тем выше его приверженность к организации, что отражается и на уровне КБП.

4. Степень удовлетворенности оплатой труда. Относится к показателям качества мотивационной системы предприятия. Как правило, чем выше удовлетворенность сотрудников оплатой труда, тем меньше вероятность возникновения угроз КБП.

5. Удельный вес оплаты труда в общем объеме издержек предприятия. Этот индикатор равен отношению фонда оплаты труда к общим издержкам предприятия. Для оптимального уровня КБП данный индикатор должен занимать большую часть всего объема расходов на персонал.

6. Наличие профессиональных заболеваний. Показывает наличие тех или иных профессиональных заболеваний у сотрудников, связанных с выполняемыми ими обязанностями на рабочем месте. Данный индикатор относится к группе показателей условий труда, следовательно, чем лучше условия труда, тем более сотрудник привержен к организации. Рост значения данного индикатора может говорить о несоблюдении предприятием необходимых норм в отношении обеспечения работников надлежащими условиями труда.

7. Уровень автоматизации труда. Характеризуется долей сотрудников, занятых ручными работами. С точки зрения КБП, чем выше уровень ручного труда на предприятии, тем больше риск получения ущерба, обусловленного человеческим фактором.

8. Доля персонала, не имеющего нарушений трудовой дисциплины. Этот индикатор является наиболее показательным, поскольку является отражением не только трудового поведения работников, но и их личностных характеристик и отношения к предприятию. Чем меньше сотрудников, нарушающих правила, нормы и традиции предприятия, тем выше уровень КБП.

9. Вероятность сохранения коммерческой тайны. Свидетельствует о наличии стратегии КБП, корпоративной этике организации, приверженности и преданности сотрудника к компании.

б) провести расчет индикаторов кадровой безопасности предприятия

Результаты расчетов в таблице 5, где будут представлены значения индикаторов кадровой безопасности, а также эталонные значения индикаторов для оценки уровня кадровой безопасности и весовые коэффициенты индикаторов.

Весовые коэффициенты определяют экспертным методом по любой бальной шкале (в таблице 5 использована 10-бальная шкала). Эталонные значения индикаторов не должны иметь максимального значения, т.к. это связано с тем, что достижение наивысших значений индикаторов кадровой безопасности организации сопряжено с весьма высокими издержками, которые далеко не всегда оправданы.

Таблица 5 – Расчет индикаторов кадровой безопасности организации (пример)

Показатель	2015 г.	2016 г.	2017 г.	Эталон	Тип индикатора	Вес индикатора	Значения индикатора в относительных единицах
Коэффициент текучести кадров	8,51	7,24	7,21		дест.		0,130435
Образовательный состав персонала	95,00	97,00	97,00		стим.		0,101449
Доля издержек на обучение в общем объеме издержек на персонал	4,12	6,54	7,12		стим.		0,101449
Степень удовлетворенности оплатой труда	85,26	87,96	91,21		стим.		0,130435
Удельный вес оплаты труда в общих издержках организации	13,63	16,27	33,67		стим.		0,072464
Наличие профзаболеваний	2,14	2,02	1,89	0,5	дест.		0,130435
Уровень автоматизации	70,23	78,21	82,39		стим.		0,101449
Доля персонала не имеющих нарушений трудовой дисциплины	94,69	96,41	97,49		стим.		0,101449
Вероятность сохранения коммерческой тайны	95,00	95,00	95,00		стим.		0,130435

Пример расчета значения индикатора в относительных единицах:

1) Рассчитаем сумму веса всех индикаторов = 9+7+7+9+5+9+7+7+9=69

2) Сумма весовых коэффициентов индикаторов будет равна единице.

3) Значение индикатора в относительных единицах = 9/69=0,130435 и т.п.

в) определить уровень кадровой безопасности предприятия

Оценить уровень кадровой безопасности предприятия можно путем сравнения всей совокупности индикаторов эталонными значениями. При этом сравнение может выполняться, как по мере различия, так и по мере сходства.

Алгоритм оценки уровня кадровой безопасности предприятия состоит из следующих этапов:

- задать эталонные значения индикаторов кадровой безопасности организации, используемых в оценке, в относительных единицах;

- определить значения индикаторов кадровой безопасности организации для исследуемой организации в относительных единицах;

- задать значения весовых коэффициентов индикаторов;

- нормировать значения весовых коэффициентов на единицу, если они заданы в баллах;

- вычислить интегральный показатель кадровой безопасности организации, как меру сходства индикаторов организации с индикаторами эталона по формуле:

(1)

где

n – номер индикатора;

N – количество используемых индикаторов;

весовой коэффициент n-го индикатора;

– значение n-го индикатора за определенный период;

– значение n-го индикатора эталона.

- дать содержательную интерпретацию полученному значению меры сходства по лингвистической шкале.

Для интерпретации полученного по формуле 1 значения интегрального показателя кадровой безопасности организации, в соответствии со шкалой таблицы 6, необходимо полученное число разделить на число, которое получится, если вместо подставить , т. е. вычислить меру сходства эталона с самим собой. Отношение этих чисел всегда будет принадлежать отрезку (0;1). Шкала уровня состояния кадровой безопасности организации отражена в таблице 6.

Таблица 6 – Шкала уровня состояния кадровой безопасности предприятия

Интервал	Характеристика КБП	Необходимые меры
0,00-0,20	критическое	Введение антикризисного управления и разработка антикризисной кадровой стратегии
0,21-0,40	кризисное	Меры по локализации кризиса, минимизации негативных последствий и восстановлению безопасности
0,41-0,60	удовлетворительное	Меры по предотвращению и противодействию кризису
0,61-0,80	нормальное	Поддержка на достигнутом уровне, меры по профилактике кризисных явлений
0,81-1,00	стабильное	Поддержка на достигнутом уровне

Результаты расчета интегрального показателя кадровой безопасности предприятия представить в виде таблицы 7.

Таблица 7 – Расчет интегрального коэффициента кадровой безопасности организации (пример)

Показатель	2017 г.	2018 г.	2019 г.	Эталон
Коэффициент текучести кадров	1,110002	0,944349	0,940436	0,652175
Образовательный состав персонала	9,637655	9,840553	9,840553	10,1449
Доля издержек на обучение в общем объеме издержек на персонал	0,41797	0,663476	0,722317	2,536225
Степень удовлетворенности оплатой труда	11,12089	11,47306	11,89698	13,0435
Удельный вес оплаты труда в общих издержках организации	1,205076	1,178989	2,439863	2,89856
Наличие профзаболеваний	0,279131	0,263479	0,246522	0,065218
Уровень автоматизации	7,124763	7,934326	8,358383	9,13041
Доля персонала не имеющих нарушений трудовой дисциплины	9,606206	9,780698	9,890263	10,1449
Вероятность сохранения коммерческой тайны	12,39133	12,39133	12,39133	13,0435
Интегральный показатель кадровой безопасности	52,89302	54,47026	56,72664	61,65939
Интерпретация значения интегрального показателя кадровой безопасности предприятия, в соответствии со шкалой	0,858	0,883	0,920	-

Пример расчета интегрального показателя

По коэффициенту текучести кадров:

2017 г. = 8,51 * 0,130435 = 1,110002

2018 г. = 7,24 * 0,130435 = 0,944349

2019 г. = 7,21 * 0,130435 = 0,940436

Эталон = 5 * 0,130435 = 0,652175

По образовательному составу:

2017 г. = 95 * 0,101449 = 9,637655

2018 г. = 97 * 0,101449 = 9,840553

2019 г. = 97 * 0,101449 = 9,840553

Эталон = 100 * 0,101449 = 10,1449

Пример расчета суммы интегрального показателя по годам:

2017 г. = 1,110002+9,637655+0,41797+11,12089+1,205076+0,279131+7,124763+9,606206+12,39133= 52,89302

2018 г. = 0,944349 + … +12,39133 = 54,47026

2019 г. = 0,940436+… +12,39133 = 56,72664

Эталон = 0,652175+…+13,0435 = 61,65939

Пример расчета значения интегрального показателя кадровой безопасности:

2017 г. = 52,89302 / 61,65939 = 0,858

2018 г. = 54,47026 / 61,65939 = 0,883

2019 г. = 56,72664/ 61,65939 = 0,920

Вывод (по примеру):

В соответствии с приведенной методикой расчета, получили следующие значения интегрального показателя кадровой безопасности предприятия: 0,858 – в 2017 г., 0,883 – в 2018 г. и 0,902 – в 2017 г. В анализируемом периоде предприятие имеет высокое значение интегрального показателя кадровой безопасности предприятия.