Практическое занятие № 3. Литература. Основная литература. Дополнительная литература

Практическое занятие № 3

Тема: «Составление должностной инструкции секретаря».

Цель занятия:

¾ изучение методики составления, порядка оформления, согласования и утверждения должностных инструкций секретарского персонала;

¾ приобретение навыков составления должностной инструкции секретаря.

В результате выполнения задания практического занятия студенты должны:

¾ знать назначение, порядок составления, оформления, структуру и состав информации должностной инструкции секретаря;

¾ уметьсоставить должностные инструкции различных категорий секретарского персонала.

Теоретические вопросы для обсуждения:

1. Значение, структура, содержание, порядок разработки и оформления должностной инструкции секретаря.

2. Обучающие инструкции секретарского персонала, общая характеристика.

Практические задания для самостоятельной работы:

1. Составить и оформить должностную инструкцию секретаря руководителя предприятия, архивариуса, инспектора по кадрам (по вариантам) с определённой организационно-правовой структурой и сферы деятельности средствами MS Word.

2. Ознакомиться с профессиограммой секретаря-референта, определить её назначение.

Литература

Основная литература

1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 г. – № 37.

Дополнительная литература

2. Взірцева колекція: посадові інструкції // Довідник секретаря та офіс- менеджера. – 2013. – № 5. – С. 50-56.

3. Посадові та робочі інструкції: розробляємо, реєструємо, ознайомлюємо працівників // Довідник секретаря та офіс-менеджера. – 2013. – № 4. – С. 23.

4. Фахівець чи спеціаліст: добираємо назви посад // Довідник секретаря та офіс-менеджера. – 2009. – № 8. – С. 42.

5. Фахівець чи секретар-друкарка? // Довідник секретаря та офіс- менеджера. – 2009. – № 10. – С. 9.