Тема: Организация расчетов в табличном процессоре MS EXCEL

Тема: Организация расчетов в табличном процессоре MS EXCEL

Цель занятия.Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.

Задание 8.1.Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.

Исходные данные предоставлены на рис.8.1, результаты работы –на рисунке. 8.7, 8.9, 8.12

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу(при стандартной установке Ms Office выполните Пуск/Программы/ Microsoft Excel).

Рис.8.1.Исходные данные для Задания 8.1

Рис.8.2. Создание стиля оформления шапки таблицы

2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. руб.)», начиная с ячейки А1.

3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке А3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Стили/стили ячеек/создать стиль ячейки… и в открывшемся окне Стиль (рис.8.2) наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Формат/ вкладка- Выравнивание. Задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание - по центру (рис.8.3), на вкладке Число укажите формат – Текстовый.

Рис.8.3. Форматирование ячеек - задание переноса по словам

4. На третьей строке введите название колонок таблицы-«Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 8.1.

Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:

Финансовый результат = Доход – Расход,

для этого в ячейке D4 наберите формулу =B4-C4

Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки.)

6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат – «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рис.8.4) (Ячейки/Формат/Формат ячеек/ вкладка Число/ формат - Денежный/отрицательные числа – красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.

Рис.8.4.Задание формата отрицательных чисел красным цветом

Рис.8.5 Выбор функции расчета среднего значения

7. Рассчитайте среднее значения дохода и Расхода, пользуясь мастером функции (Формулы/вставить функцию). Функция « Среднее значение» (СРНЗНАЧ) находиться в разделе «Статистические». Для расчета функции СРНЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (B11), запустите мастер функций (формулы/ вставить функцию/категория - Статистические/СРЗНАЧ) (Рис.8.5). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения – В4:B10.

Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.

8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат». Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (∑) на панели инструментов или функции СУММ (рис.8.6). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы –D4:D10.

Рис.8.6. Задание интервала ячеек при суммировании функцией СУММ

9. Проведите формирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их командой (Формат/ формат ячеек/ вкладка – Выравнивание/ объединение ячеек). Задайте начертание шрифта- полужирное; цвет- по вашему усмотрению.

Конечный вид таблицы приведен на рис. 8.7.

10. Постройте диаграмму (Линейного типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Диаграммы. Выберите тип диаграммы – линейчатая. Нажмите правую клавишу мыши по получившейся диаграмме и выберите Выбрать данные; в диапазоне подписей оси укажите интервал ячеек с днями недели =Лист1!$A$4:$A$10(рис.8.8).

Далее ведите название диаграммы. Конечный вид диаграммы приведен на рис. 8.9.

Рис. Таблица расчета финансового результата (Задание 8.1)

Рис.8.8. Задание Подписи оси Х при построении диаграммы

Рис.8.9. Конечный вид диаграммы Задания 8.1

11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000р.

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, Автосуммирования и т.д. применяются только к видным ячейкам листа.

Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуетесь командой Данные/Фильтр. В заголовкахполей появятсястрелкивыпадающих списков.

Щелкните по стрелке в заголовке поля (рис. 8.10.)

Рис.8.10

В открывшемся окне выберите Числовые фильтры/Настраиваемый фильтр задайте условие «Больше 4000»(Рис.8.11).

Пройдет отбор данных по заданному условию.

Проследите, как изменились вид таблицы (рис. 8.12) и построенная диаграмма.

12. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке.

Рис.8.11 Пользовательский автофильтр

Рис.8.12. Вид таблицы после фильтрации данных