ПРИЛОЖЕНИЕ

Уважаемые региональные администраторы!

Уважаемые руководители спортивных клубов Москвы и С.-Петербурга!

С 15 апреля 2013г. к электронной обработке будут приниматься заявки, поданные только официальными представителями региональных организаций (для Москвы и С.-Петербурга – руководителями клубов). Заявки, поданные спортсменами индивидуально обрабатываться не будут.

Направьте на адрес vmsdance@list.ru письмо, содержащее информацию о ответственном лице и электронном адресе, который будет указан в анкетах WDSF.

Например:

«Я, ФИО, должность в организации, контактные данные (тел. и e-mail) являюсь официальным представителем спортсменов «……» клуба (региона) по вопросам оформления ID-карт WDSF. Я ознакомлен с инструкцией по оформлению ID-карт WDSF и готов нести ответственность за правильность предоставляемых данных».

Обработка заявок указанного Вами клуба (региона) будет возможна по подтверждении Вашего письма.

Краткая инструкция администратора по оформлению комплекта документов для получения ID-карты спортсмена:

1. ИДЕНТИФИКАЦИЯ СПОРТСМЕНА

Узнать Member Id number (MIN) спортсмена - идентификационный номер в базе данных WDSF. Для этого следует на официальном сайте WDSF, в разделе «Спортсмены» (Athletes) найти запись соответствующую искомым данным (не забудьте выставить все варианты «STATUS» в состояние «включено» - «checked»), используя режим «details- General information- Competitions- Partner» убедиесь, что это действительно требуемый спортсмен. В случае успешной идентификации, необходимо запомнить Member Id number (MIN).

2. ЗАПОЛНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ АНКЕТЫ

При успешном выполнении п.1, следует на сайте WDSF, в соответствующем разделе, заполнить анкету, предварительно выбрав «русский язык» в ниспадающем меню в правом верхнем углу экрана страницы-шаблона заполнения анкеты. Точно выполняйте все указания и разъяснения по заполнению каждого пункта.

Внимание! Графы «Имя» и «Фамилия» как на английском языке, так и на русском, «дата рождения» - должны быть заполнены в точном соответствии с БД СТСР (карточкой спортсмена).

После заполнения всех пунктов анкеты, подтвердите отправку заявления.

3. ПОЛУЧЕНИЕ И СОХРАНЕНИЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ЗАЯВКИ

На вашу электронную почту должно поступить письмо с подтверждением получения данных для обработки и подробной инструкцией ваших дальнейших действий.

ВНИМАНИЕ!!! Сохраняйте это письмо до получения пластиковой ID-карты. При возникновении сложностей с переводом обращайтесь к услугам интернет-сервисов по on-line переводу. Если в полученном Вами письме кириллические символы отображаются неправильно, возможно, ваша почтовая программа не поддерживает некоторые кодировки. Для правильного прочтения пользуйтесь Windows-приложениями (MS Outlook и подобные).

Заявка обрабатывается в порядке «живой» очереди. Процесс проверки, подтверждения и физического оформления ID карты занимает время, зависшее от: очередности обработки каждой поступившей заявки национальным администратором, временем почтовой доставки «бумажных» анкет и фото в соответствующую службу WDSF (заявитель-Исполком СТСР-WDSF) и временем окончательного оформления и доставки заявителю.

4. КОНТРОЛЬ ОБРАБОТКИ ЗАЯВКИ И ОТПРАВКА «БУМАЖНОГО» КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ

Вы можете (и должны) отслеживать ход обработки заявки по ссылке, присутствующей в автоматическом электронном письме WDSF, подтверждающем принятие заявки к обработке.

Возможные варианты статусов заявки:

- «Registered» - заявка поставлена в очередь

- «Denied» - заявка отклонена

В случае обнаружения формальных ошибок в электронной анкете на указанный Вами адрес электронной почты поступит автоматическое письмо с кратким описанием ошибки и предложением внести исправления, перейдя по указанной ссылке (You can update your WDSF ID-Card application on-line). После внесения необходимых исправлений ситуация возвращается на п.3.

- «Accepted» - заявка обработана, принята

На указанную Вами электронную почту должно поступить автоматическое письмо с подтверждением успешной верификации поданных данных:

Your WDSF ID-Card application was accepted by your national administrator.

You can follow the progress of your WDSF ID-Card application on-line.

If you are participating at a WDSF competition before you receive your WDSF ID-Card, please download your temporary ID-Card. It is valid for 3 month.

При наличии указанного статуса заявки Вам следует распечатать временную ID-карту спортсмена и подготовить к отправке требуемый WDSF комплект документов (см. приложение).

- «Shipping» - пластиковая ID-карта в процессе отправки в СТСР.

Следите за информацией на сайте СТСР о доставленных в Россию ID-картах.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Для формирования необходимого комплекта документов Вам следует распечатать анкету-заявление из автоматического письма WDSF (все страницы).

для совершеннолетних:

- заполненная анкета с подписями и датой оформления;

- копия паспорта (российского или ОЗП);

- две фотографии формата 4,5х3,5 (как на паспорт);

для несовершеннолетних:

- заполненная анкета, подписанная спортсменом и одним из родителей или законным представителем;

- копия паспорта спортсмена (российского или ОЗП) или копия классификационной книжки СТСР (при отсутствии паспорта);

- копия паспорта (российского или ОЗП) одного из родителей или законного представителя;

- две фотографии формата 4,5х3,5 (как на паспорт)

Вы можете подать указанный комплект документов для оформления через региональную организацию или напрямую в офис СТСР по адресу:

119270, Москва, 3-я Фрунзенская ул., д.6