ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ДОСЬЕ ДОКУМЕНТОВ

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ДОСЬЕ ДОКУМЕНТОВ

Все документы, предоставляемые в бумажном виде в рамках специальной программы на компенсацию части затрат на транспортировку продукции промышленности гражданского назначения, необходимо предоставить также на электронном flash-носителе.

Формат файлов (сканов): .pdf

Структура электронного досье:

1. Отдельная папка «Основные документы», в которой будут представлены скан-копии в формате .pdf следующих документов:

- Заявления о предоставлении субсидии;

- Описи документов;

- Письма-подтверждения соответствия условиям предоставления субсидии;

- Справки ИФНС;

- Выписки из ЕГРЮЛ;

- Расчета размера субсидии по форме ПП РФ №496;

- Расчета значения показателя, необходимого для достижения результата необходимого для предоставления субсидии;

- Справки о размере субсидии накопительным итогом за все периоды планирования;

- Отчета о достижении планового значения показателя, необходимого для достижения результата необходимого для предоставления субсидии (Приложение 1¹);

- Отчета о выполнении планового объема поставок продукции в стоимостном выражении (Приложение 1²);

- Выписки из состава участников (реестра акционеров);

- Реестра аффилированных лиц (в случае, когда заявитель – аффилированное лицо);

- Заключения Минпромторга России, подтверждающего соответствие производимой продукции критериям ПП РФ №719

- Письма о соответствии комплектующих, указанных в сертификате о происхождении товара сборочному комплекту продукции;

- Соглашения о реализации КППК (при наличии) и письма об отсутствии финансирования транспортировки продукции, указанной в программе поставки в рамках ПП РФ № 191;

- Письма с подтверждением достоверности информации, указанной в представленных в Центр документов;

- Таблицы – взаимосвязи платежных документов с актами выполненных работ.

2. Отдельная папка «Договоры с транспортными компаниями и письма», в которой будут скан-копии в формате .pdf следующих документов:

- Договоров с перевозчиками (экспедиторами) [со всеми необходимыми дополнительными соглашениями] – в формате «Договор с _____ от дд.мм.гггг № __» ;

- Писем от транспортных компаний, подтверждающих расстояния по автомобильным перевозкам в формате «Письмо от _____ от дд.мм.гггг № __».

3. Отдельная папка «Внешнеторговые договоры с покупателями», в которой будут скан-копии в формате .pdf всех экспортных договоров со всеми покупателями в формате «Договор с ____ от дд.мм.гггг. №__».

4. Отдельная папка «Первичные документы», в которой будут скан-копии в формате .pdf первичных документов.

В данной папке необходимо предоставлять скан-копии набора документов в разрезе поставок.

Скан-копии файлов необходимо называть в формате «Строка (-ки) №__», где документы будут отсканированы в разрезе строк Реестра-расчета субсидии по форме РЭЦ (Excel файл).

Каждая скан-копия должна включать в себя:

-Декларацию на товары (или заявления о ввозе товаров);

-Транспортную накладную (ж/д / ТТН / CMR / коносамент);

-Счет от перевозчика;

-Акт выполненных работ от перевозчика;

-Расшифровка предоставляемых услуг в случае необходимости;

-Платежное поручение на оплату транспортировки продукции;

-Счет (Инвойс) покупателю продукции.

5. Отдельная папка «Доверенности», в которой будут скан-копии в формате .pdf доверенностей на подписантов и приказа на главного бухгалтера.

6. Отдельно выложен файл в формате Excel «Реестр-расчет субсидии по форме РЭЦ».

Пример: