Табличный процессор MS Excel. Интерфейс. Обработка данных средствами электронных таблиц.

Табличный процессор MS Excel. Интерфейс. Обработка данных средствами электронных таблиц.

Таблица является оптимальной формой организации данных, связанных с вычислением.

Основные объекты обработки – данные, организованные табличным образом.

Запуск программы MS Excel

1. Пуск – Программы – MS Office – MS Excel

2. Пуск - Выполнить – excel.exe

Рабочая область Microsoft Excel состоит из: окна книги, занимающего большую часть экрана, строки заголовка, строк меню, и панелей инструментов, строки формул, и строки состояния, расположенной в нижней части экрана.

Однако окно книги отличается от окна текстового редактора. Это окно содержит строки, заголовки которых обозначены цифрами, с столбцы с буквами латинского алфавита в качестве заголовков.

Пересечения столбцов с строк образует ячейка. Например, А15. Активная или текущая ячейка обозначается прямоугольной рамкой - табличным курсором.

В строке формул имеется:

· Поле имени, в котором высвечивается имя текущей ячейки;

· Три кнопки: кнопка отмены; кнопка ввода; кнопка мастера функций;

· Строка состояния, в которой появляется содержимое активной ячейки.

По умолчанию книга состоит из трёх листов. Однако вы можете удалять и добавлять листы.

Выделение ячеек, строк, столбцов

Для выделения единичной ячейки достаточно щёлкнуть левой клавишей мыши, предварительно установив курсор мыши на нужной ячейки.

При выделении целой строки или столбца щёлкнуть необходимо по соответствующим заголовкам.

Группа выделенных смежных ячеек называется интервал и обозначается следующим образом:

Имя первой ячейки : имя последний ячейки, Например, B10:C15.

Копирования, перемещения, удаления содержимого ячеек

Эти операции можно производить несколькими способами:

· Кнопками панели инструментов Стандартная;

· Командами пунктов меню Правка;

· Командами контекстного меню, используя правую клавишу мыши.

· Комбинацией клавиш.

12 3 Следующая ⇒