Создание БД MS ACCESS

Создание БД MS ACCESS

1. Совокупность объектов Базы данных (БД):

- таблицы, в Access данные хранятся в виде связанных таблиц – реляционные БД;запись: данные об объекте (строка), поле: однородные данные (столбец);

- запросы: отбор данных;

- формы: бланки для заполнения;

- отчеты: отображение данных;

- макросы: автоматизация выполнения операций;

- модули: вычисления или события на Visual Basic.

2. Создание БД:

- Новая база данных, ввести имя БД, 1 - выбрать расположение,
Создать;

- Главная / Режим 6, Конструктор, ввести имя таблицы;

- ввод имен полей: до 64 символов + └┘ , нельзя ! . > < ;

3. Подбор типов данных ( Счетчик ‚ ):

	Текстовый	до 255 символов
	Поле МЕМО	текст или число до 64 000 символов (не индексируются)
	Числовой	+ размер поля
	Дата / Время	дата или время
	Денежный	4 разряда (,) 15 разрядов (разряд – 1 000)
	Счетчик	автоматически увеличивается на «1» при добавлении записи
	Логический	Да, Нет (не индексируется)
	Поле объекта OLE	связанные объекты (не > 128 Мб)
	Гиперссылка	путь к файлу на компьютере или в Internet
	Мастер подстановок	списки для выбора значения
	Вложение	повторяющийся текст

- ввести описание (комментарии, необязательное поле);

4. Задание параметров полей (Свойства поля / Общие) в зависимости от типа данных:

	Размер поля	длина текста или числа
	Формат поля	отображение данных в форме и запросе
	Число десятичных знаков	после « , »
	Маска ввода	вид текста, формат даты и времени и др.
	Подпись	надпись + к полю в форме и отчете (пояснения)
	Значение по умолчанию	часто встречается
	Условие на значение	выбор (или / или)
	Сообщение об ошибке	при вводе недопустимого значения
	Обязательное поле	нужно заполнять
	Пустые строки	разрешение наличия пустых строк
	Индексированное поле	запрет или допуск повторяющихся значений

Размер числового поля:

	Байт	целые числа от 0 до 255 (1б)
	Целое	целые числа от –32 768 до + 32 768 (2б)
	Длинное целое	целые числа от –2 147 483 648 до + 2 147 483 647 (4б)
	Одинарное с плавающей точкой	дробные, 6 знаков после « , » от –3,402823Е38 до + 3,402823Е38 (4б)
	Двойное с плавающей точкой	дробные, 10 знаков после « , » от –1,7976931346232Е308 до +1,7976931346232Е308 (8б)

5. Установка поля первичного ключа (уникальное значения для различения записей, определяет содержимое других полей):

- режиме конструктора,

6. Создание подстановок:

- свойства поля, вкладка Подстановка;

- тип элемента управления: поле со списком

- тип источника строк: список значений (данные с клавиатуры)

- источник строк: «Знач1»; «Знач2»; «Знач3» (ввод в « » через ;).

7. Режимтаблицы, ввод данныхвтаблицу.

8. Установка связей между таблицами:

- Работа с базами данных / Схема данных, добавить таблицы;

- буксировать ключевое поле одной таблицы к полю с аналогичным названием другой, Создать - линия соединения.

12 3 Следующая ⇒