Лабораторная работа №4. Специальные возможности MSWORD 2010

Лабораторная работа №4. Специальные возможности MSWORD 2010

Цель работы: Ознакомиться с возможностью выполнения слияния документов для подготовки офисных документов.

Содержание работы:

1. Создать основной документ и источники данных в 2-х видах.

2. Выполнить слияние документов.

1. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1. Изучить теоретическую часть работы по файлам, находящимся в каталоге этой лабораторной работы и справочным материалам по WORD.

2. Запустить текстовый редактор WORD.

3. Спроектировать и создать основной документ №1 в виде письма.Для этого использовать меню Файл текстового редактора WORD, команду Создать, вкладку Шаблоны-Образцы шаблонов и выбрать любой виддокумента (по умолчанию использовать Современное письмо). Заполнить письмо произвольным текстом.

4. Для основного документа №1 создать источник данных №1через команду Рассылки-Выбрать_получателей-Ввести новый список. Список должен содержать 5-7 полей, обязательно включать поле ФИО, Адрес, иметь 1-2 числовых поля. Сохранить источник данных в отдельном файле (расширение .mdb).

5. Заполнить источник данных №1,ввести не менее 12 записей.

6. В основной документ №1добавить поля слияния и выполнить слияние документов (основной документ №1 в виде письма и источник данных №1). Результаты слияния сохранить в файл Итог1.

7. Создать основной документ №2из существующего документа (например, приглашение на праздник, уведомление о событии и т.п.).

8. Для основного документа №2 создать источник данных №2 в виде таблицы Excel.Список должен содержать 5-7 полей, обязательно включать поле ФИО, Адрес, иметь 1-2 числовых поля. Сохранить источник данных в отдельном файле.

9. Через вкладку Рассылки-Выбрать_получателей-Использовать существующий_список подключить источник данных №2 к основному документу №2, вставить поля слияния в документ.

10. Отсортировать источник данных №2 по ФИО по алфавиту.

11. Выполнить слияние документов: основной документ №2 и источник данных №2. Результаты слияния сохранить в файл Итог2.

Что нужно знать и уметь делать после выполнения лабораторной работы.

1. Как создать основной документ для слияния.

2. Как создать шаблон письма/конверта/резюме и т.д.

3. Как создать источник данных непосредственно в Word

4. Как создать источник данных в Excel.

5. Как вставить/убрать поля слияния в документ.

6. Как изменять, дополнять источник данных.

7. Уметь выполнять слияние документов, используя сортировку и фильтрацию записей в источнике данных.

8. Как сохранить результат слияния в файл и/или вывести на печать.