Как заполнить авансовый отчёт? Какие вкладки включает электронная форма? По каким правилам они заполняются?

4. Как заполнить авансовый отчёт? Какие вкладки включает электронная форма? По каким правилам они заполняются?

Прежде чем оформить авансовый отчёт необходимо отразить выдачу денег подотчётному лицу: Касса – РКО – выдача в подотчёт. Когда подотчётное лицо представит документы об израсходованных денежных средствах заполняем документы из раздела Касса – Авансовый отчёт.

Этот документ содержит требования о подотчётном лице, дате предоставления отчёта а так же включает вкладки:

●Авансы (заполняется данными о ранее выданных в подотчёт деньгах – выбираем из справочника РКО)

●Товары (заполняется только в случае если были приобретены какие-либо материальные ценности). На этой вкладке так же можно указывать данные о полученном при покупке счёте-фактуре.

●Оплата (заполняется если целью выдачи денег в подотчёт являлось плата каких-либо конкретных услуг).

●Прочие (чаще всего заполняется при отражении командировочных расходов).

5. Какими документами оформляется поступление и оприходование объектов ОС в программе 1С.

Основные средства в организации могут быть приняты как остаток через документ Предприятие – ввод начальных остатков если данный объект уже находился на балансе фирмы и был оприходован в предыдущем периоде. Для вновь поступивших объектов используется схема:

1.Оформляется покупка: Покупка – Поступление товаров и услуг – оборудование.

2.Если для доставки и установки оборудования были произведены доп. расходы. Формируется документ: Покупка – Поступление доп. расходов.Выше перечисленныедокументы позволяют накапливать знания по приобретённым основным средствам в дебете счёта 08.

3.Оборудование принимают к учёту документа ОС – Принятие к учёту ОС (формируется проводка Д01 К08 на сумму произведенных затрат на покупку и установку оборудования).

6. Что такое префикс и для чего он нужен?

Это набор нескольких символов, указывающих сокращённое (кодовое) обозначение организации.

Часто складывается программой как запись аббревиатуры названия фирмы. Например: для фирмы «Наша организация» - НО. Прификс удобен, когда в данной информационной базе производится учёт нескольких форм схожей деятельности. Т.к. прификс проставляется в начале номера каждой организации будут уникально идентифицированы.

⇐ Предыдущая 12