Правила заполнения электронной версии журнала посещаемости

Правила заполнения электронной версии журнала посещаемости

Электронная версия журнала посещаемости реализована с помощью стандартного инструмента google-excel.

Каждому старосте учебной группы предоставляется доступ к общему журналу всего курса с правами на редактирование таблицы. Староста не должен делиться ссылками на журнал с кем-либо, чтобы избежать возможных потери или изменений данных.

Обратите внимание, что список дисциплин и составы групп уже заполнены и корректировать их не нужно (удалять данные и другие листы запрещено!). В случае некорректности каких-либо данных, необходимо обратиться к Жаткиной Кристине Николаевне в Учебную часть ИСАУ к. 1-317.

Каждый староста заполняет вкладку с номером своей группы (схема представлена на рисунке 1).

1. Заполнить каждую таблицу одной дисциплиной из раскрывающегося списка.

2. Для каждой дисциплины выбрать форму занятия (лекция/семинар).

3. Заполнить поле с ФИО преподавателя (ввести фамилию и инициалы).

4. НЕ передвигать и НЕ перемешивать строки! Если добавляется новый студент в группу (например, кто-то вышел из академического отпуска или перевелся из другого ВУЗа) в течение семестра, то добавлять его в самый конец списка в первой таблице на листе (в остальные таблицы он добавится автоматически). В случае, когда студент ушёл/отчислен из группы, зачеркните его ФИО и продолжайте введение дальше. Не удаляйте и не закрашивайте строки!

5. Выбирать дату занятия из доступного календаря, не пытаться писать прописью или римскими цифрами.

6. Отмечать присутствие/отсутствие студента следующим образом: 1 – присутствовал на занятии, 0 – отсутствовал на занятии. Другие отметки не допускаются.

В итоге должно получиться, что у каждого старосты для заполнения имеется свой лист с количеством таблиц, соответствующим количеству занятий в семестре.

При возникновении ошибок, вопросов или необходимости ввести/исправить данные (список группы и список дисциплин) обращаться к Жаткиной К.Н. в Учебную часть ИСАУ к. 1-317.

Рисунок 1. Пример (схема) заполнения электронной версии журнала посещаемости.