ТРЕБОВАНИЯ. к заявке на включение событий в Единый календарь событий Санкт-Петербурга

Приложение № 2

к распоряжению Комитета по развитию туризма

Санкт-Петербурга от 12.04.2018 № 16-р

ТРЕБОВАНИЯ

к заявке на включение событий в Единый календарь событий Санкт-Петербурга

1. Настоящие Требования к заявке на включение событий
в Единый календарь событий Санкт-Петербурга (далее – Требования) разработаны в соответствии с постановлением Правительства
Санкт-Петербурга от 13.03.2018 № 172 «О Порядке формирования Единого календаря событий Санкт-Петербурга» (далее - Постановление).

Термины и определения, используемые в настоящих Требованиях, приводятся в значении, установленном в Постановлении.

2. Заявка на включение событий в Единый календарь событий
Санкт-Петербурга (далее соответственно – ЕКС, Заявка) предоставляется заявителями, указанными в пункте 2.5 приложения к Постановлению
(далее – Заявители), в Комитет по развитию туризма Санкт-Петербурга (далее – Комитет) на адреса электронной почты, указанные в пунктах 2.3
и 2.4 приложения к Постановлению, не позднее срока приема заявок, указанного в пункте 2.1 приложения к Постановлению, и должна содержать сведения о событии или событиях, планирующихся к проведению
на территории Санкт-Петербурга, по форме согласно приложению № 1
к распоряжению Комитета 12.04.2018 № 16-р
«О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга
от 13.03.2018 № 172» (далее – распоряжение).

3. К Заявке в обязательном порядке должны быть приложены
изображения, анонсирующие события, в электронном виде в одном
из следующих форматов: jpeg, tiff, psd, bmp, png с разрешением не менее 1500 пикселей по высоте в горизонтальной ориентации.

Наименование файла с изображением должно содержать наименование события. В случае предоставления нескольких файлов с изображениями
на одно и то же событие, в наименовании каждого файла должна быть добавлена цифра - нумерация по порядку и количеству изображений.

4. Заявка подается в Комитет в письменном виде в форматах
MS Word и PDF с сопроводительным письмом, подписанным уполномоченным лицом Заявителя, по форме согласно приложению № 1
к настоящим Требованиям.

В сопроводительном письме в обязательном порядке указывается следующая информация:

об обладании заявителем исключительными или иными правами
на использование результатов интеллектуальной деятельности, представляемых им в качестве материалов и информации, анонсирующих событие, в Комитет для формирования и издания ЕКС*.

сведения об организаторе события (наименование организатора события с указанием организационно-правовой формы согласно учредительным документам, ФИО (полностью без сокращений), должность, контактный телефон и адрес электронной почты ответственного лица);

сведения о периодичности и устойчивости проведения события (проводится впервые, если не впервые – сколько раз проведено, проводится один раз в год, проводится один раз в два года и т.д.);

описание в свободной форме значимости события для развития туризма в Санкт-Петербурге;

адрес электронной почты Заявителя (для направления официальной переписки).

5. Заявка, содержащая информацию о событии, планирующемся
к проведению на территории Санкт-Петербурга не менее чем во второй раз, может быть направлена Заявителем на рассмотрение предложений
для включения информации в раздел «ТОП – 20» ЕКС.

В случае принятия Заявителем решения о направлении информации
о событии на рассмотрение предложений для включения в раздел
«ТОП – 20» ЕКС, Заявителю необходимо поставить соответствующую отметку в столбце «Предложение о включении события в раздел ТОП - 20 Единого календаря событий Санкт-Петербурга» Заявки и приложить
к письму, указанному в пункте 4 настоящих Требований, информацию
по форме, согласно приложению № 2 к настоящим Требованиям.