Документальное оформление командировок

Практическое занятие № ______

Документальное оформление командировок

Особенности направления работников в служебные командировки согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. В настоящее время по вопросам, касающимся служебных командировок, следует руководствоваться Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, вержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. В первую очередь направление работников в командировки должны быть правильно оформлено документально. Оправдательные документы служат первичными учетными документами, на основании торых ведется бухгалтерский учет (см. ст. 9 Федерального закона 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Каждая командировка сопровождается оформлением либо заполняем целого ряда документов:

- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а)

- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9)

- журнал учёта работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

-РКО

-авансовый отчёт

-ПКО

-табель учёта рабочего времени

-расчётные документы по начислению заработной платы.

Задание 1

Кассир предприятия ООО «Сервис» направлен в командировку с 16 сентября по 21 сентября включительно т. г. Остальное рабочее время отработано полностью.

1.Рассчитать сумму денежных средств которые следует выдать кассиру, если стоимость проезда в место командировки в одну сторону 1800 рубл., проживание в гостинице за одни сутки 2500 рубл в т.ч. НДС. Кассир выезжает в командировку в 9:00 16 сентября (дорога занимает 8 часов), а возвращается 21 сентября в 18:00.

2.Рассчитать средний заработок во время командировки, если оклад работника в период с июня 2016 г. по сентябрь 2017 г. не менялся и составляет 16800 руб. Все месяцы отработаны полностью, за исключением: июля- из 23 дней по графику отработал 3 дня, март- из 21 дня по графику отработал 15 дней.

В организации установлены суточные в размере 1000,00 руб.

Задание 2

Заполнить служебное задание для направления в командировку, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку, журнал учёта работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, заявление о выдаче денежных средств под отчет, РКО, авансовый отчёт, ПКО.

Место командировки: г.Анапа, ООО «Аудит центр», цель: изучение работы торгового оборудования. Фактическая стоимость проживания в гостинице составила 2400 рубл. в т.ч. НДС.

Задание 3

Составить журнал регистрации хозяйственных операций по командировке с указанием корреспонденции счетов и сумм.