Домашняя работа. Тема. Составление и оформление распорядительных документов. Выписка из распорядительных документов. Контрольные вопросы

Приложение №5

Домашняя работа

Тема. Составление и оформление распорядительных документов

Выписка из распорядительных документов

Выписка из распорядительного документа –это своего рода фрагмент распорядительного документа (РД), но в то же время отдельный документ.

Обязательным условием подготовки выписки из РД является точное указание начальных реквизитов РД (наименование предприятия, даты, номера подлинного РД, место издания, заголовка к тексту, необходимого фрагмента РД). При оформлении фрагмента РД необходимо руководствоваться следующими правилами:

1) если в тексте РД есть констатирующая часть, её приводят

полностью;

2) из распорядительной части «извлекают» тот пункт, ради которого и

готовится выписка.

В выписке необходимо привести «подписные» реквизиты РД:

1) указывается должность подписавшего подлинный РД;

2) вместо росписи пишется слово «Подпись»;

3) расшифровка подписи производится как в РД.

В выписке обязательным реквизитом является заверительная надпись, которая состоит из слова «Верно» (без кавычек), должности лица, заверившего выписку, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии), даты заверения.

Если выписка из РД представляется за пределы предприятия, то она заверяется печатью предприятия. Для внутренних выписок может использоваться штамп (печать) кадровой службы.

Контрольные вопросы

1. Какие начальные реквизиты РД указываются в выписке?

2. Какими правилами необходимо руководствоваться при оформлении фрагмента РД?

3. Как в выписке из РД оформляется заверительная надпись?

12 Следующая ⇒