Номенклатура дел отдела кадров

Номенклатура дел отдела кадров

ООО «Торговый дом "Столица"»	УТВЕРЖДАЮ
Отдел кадров	Генеральный директор
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ	ООО «Торговый дом "Столица"»
24.12.2019 № 1	Булатова Д.Е. Булатова
г. Москва	24.12.2019
На 2020 год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236	Примечание
1-1	Локальные нормативные акты: Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, Положения об оплате труда и премировании работников Локальные нормативные акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда		Постоянно ст. 8, 294, 394
1-2	Штатное расписание		Постоянно ст. 40
1-3	Журналы: – книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; – учета проверок юридического лица		50/75 лет ст. 463 10 лет ст. 149
1-4	Личные дела руководителей и работников организаций (отдельный том по каждому работнику): · приказы о приеме, увольнении, переводе, увольнении, совмещении, поощрениях, · уведомления работника, · личные карточки, · трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним · согласие на обработку персональных данных · обязательства о неразглашении		50/75 лет ЭПК ст. 445 50/75 лет ЭПК ст.434 3 года ст. 436 50/75 лет ЭПК ст. 444 50/75 лет ЭПК ст. 435 3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва, ст. 441 3 года после прекращения трудовых отношений ст. 167
1-5	Подлинные личные документы (трудовые книжки)		До востребования; не востребованные – 50/75 лет, ст. 449
1-6	Приказы по основной деятельности		Постоянно ст. 19 «а»
1-7	Приказы об оплате труда		50/75 лет ЭПК, ст. 434 «а»
1-8	Приказы о командировках		5 лет (1) ст. 434 «г»	(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
1-9	Приказы об отпусках		5 лет (1) ст.434 «б»	Об отпусках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
1-10	Графики отпусков		3 года ст. 453
1-11	Приказы о дисциплинарных взысканиях с материалами служебных расследований		3 года, ст. 434 «д»
1-12	Документы по ведению воинского учета		5 лет, ст. 457–459
1-13	Документы (уведомления, запросы, справки, акты, заключения, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, возражения) проверок, проводимых органами государственного контроля (надзора)		10 лет ст. 141
1-14	Кадровая отчетность Документы о численности, составе и движении работников		5 лет, ст. 373

Примечания:

· Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

· Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

· Срок хранения "До минования надобности" не может быть менее одного года.

· Срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.

· ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия.

· Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения.