Вопросы к экзамену по дисциплине «Основы делопроизводства».
Вопросы к экзамену по дисциплине «Основы делопроизводства».
- Предмет и задачи курса «Основы делопроизводства». Основные понятия.
- основы делопроизводства как наука и учебная дисциплина.
- Теория и практика документоведения в России.
- Нормативно-методическая база делопроизводства. Структура законодательной и нормативной базы делопроизводства.
- Нормативная база документационного обеспечения управления: Общероссийский классификатор управленческой документации.
- Нормативная база документационного обеспечения управления: ГОСТ Р.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
- Нормативная база документационного обеспечения управления: Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.
- Нормативная база документационного обеспечения управления: Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ: утверждена распоряжением правительства РФ от 24.06.92. 1111-Р.М., 1994.
- Нормативная база документационного обеспечения управления: Основы законодательства РФ об архивном фонде РФ и архивах. N5341-1 от 07 июня 1993г.
- Унификация и стандартизация в делопроизводстве.
- Определение понятия «документ» (информация, носитель информации, язык). Виды документов.
- Функции документов (главная, общие, специальные).
- Классификация управленческих документов.
- Основные требования к содержанию и форме управленческих документов.
- Формуляр-образец. Реквизит. Бланк.
- Содержание и форма управленческого документа. Реквизиты документа, порядок их нанесения.
- Порядок оформления управленческих документов.
- Язык и стиль деловой документации: общая характеристика, основные требования, типичные ошибки.
- Система документации. Организационно-распорядительная документация.
- Система организационно-правовой документации, ее роль и назначение в документационном обеспечении управления. Учредительный договор. Устав. Положение. Штатное расписание. Должностная инструкция. Инструкция. Регламент.
- Распорядительная система документации, ее роль и назначение в документационном обеспечении управления. Постановление. Решение. Приказ. Распоряжение. Указание.
- Система справочно-информационной документации, е роль и назначение в документационном обеспечении управления. Протокол заседания. Акт. Справка. Докладная, служебная. Объяснительная записки. Служебное письмо. Электронное сообщение. Телеграмма. Факсограмма. Телефонограмма. Заключение. Сводка. Отзыв. Перечень. Список.
- Письмо. Классификация писем. Виды писем.
- Составление и оформление основных управленческих документов.
- Устав организации: состав содержательной части, реквизиты.
- Положение о структурном подразделении организации: состав содержательной части, реквизиты.
- Должностная инструкция в организации: состав содержательной части, реквизиты.
- Приказ: виды, состав содержательной части, реквизиты.
- Распоряжение: состав содержательной части, реквизиты.
- Протокол: виды, состав содержательной части, реквизиты.
- Докладная, объяснительная записки в организации: виды, состав содержательной части, реквизиты.
- Акт: виды, состав содержательной части, реквизиты.
- Инструкция: виды, состав содержательной части, реквизиты.
- Справка: виды, состав содержательной части, реквизиты.
- Письмо: виды, состав содержательной части, реквизиты.
- Документооборот: понятие, функции, составные части.
- Параметры документооборота.
- Основные принципы организации документооборота.
- Нормативные документы, регламентирующие организацию документооборота (инструкция по делопроизводству, схема прохождения документов, табель форм документов).
- Движение входящих управленческих документов в документообороте организации.
- Движение исходящих документов в документообороте организации.
- Этапы прохождения внутренних документов в документообороте организации.
- Организация документооборота с учетом использования новейших информационных технологий.
- Регистрация документов.
- Исполнение управленческих документов.
- Контроль исполнения управленческих документов: понятие, виды, значение.
- Номенклатура дел: понятие, реквизиты, содержательная часть.
- Требования государственной системы документационного обеспечения управления к составлению номенклатуры дел.
- Формирование дел. Признаки заведения дел.
- Нормативные требования к формированию дел.
- Экспертиза ценности документов: понятие, функции, состав экспертной комиссии.
- Нормативная база проведения экспертизы ценности управленческих документов.
- Подготовка документов к передаче в архив.
- Документация трудовых отношений кадровых служб. Документы по кадрам.
- Нормативная база составления и оформления документов по кадрам.
- Составление и оформление трудового договора (контракта).
- Личная карточка формы Т2.
- Формирование личного дела работника.
- Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение.
- Систематизация и хранение дел по кадрам.
- Организация служба документационного обеспечения управления. Цели, задачи, функции.
- Организационные формы делопроизводства.
- Типовые организационные структуры службы делопроизводства.
- Структурные подразделения службы ДОУ.
- Основы работы с конфиденциальными документами.
- Оргтехника и ПК в ДОУ.
- Управление документацией.
|