Регистрация в JogetWorkflow. Настройка организации

Стр 1 из 3Следующая ⇒

1. Регистрация в JogetWorkflow_ 1

2. Настройка организации_ 5

3. Создание процесса_ 15

1. Регистрация в JogetWorkflow

В окне браузера перейдите по ссылке: https://www.joget.org/

Выберите «GetStartedFree»для возможности удаленной работы с системой.

Рисунок 1 – начальная страница

Рисунок 2

Рисунок 3 – попытка регистрации

При появлении окна (рисунок 4) необходимо проверить написание логина: в имени аккаунта можно использовать только нижние символы и цифры.

Рисунок 4 – попытка регистрации

Далее - внести код из полученного письма по верификации

Рисунок 5

Рисунок 6

Рисунок 7 – вход в приложение

Рисунок 8

2. Настройка организации

После регистрации и подтверждения учетной записи переходим по ссылке, указанной в письме от Joget (ссылка типа «имя_вашего_аккаунта.cloud.joget.com»).

Входим в систему под администратором (стандартные логин и пароль -admin)

Рисунок 9

Поставленная задача на лабораторный практикум – реализовать
workflow – процесс оформления командировочных документов.

Сначала надо определиться с четким алгоритмом действий.

!!! Студенту найти такой алгоритм самостоятельно, указав источник. Найденные алгоритмы должны отличаться между собой хотя бы немного.

Пример выполнения работы.

Алгоритм оформления служебной поездки[1].

Шаг 1. Проверить, можно ли отправить сотрудника в командировку. Ограничения и запреты касаются беременных сотрудниц и несовершеннолетних, работников, с которыми предприятие заключило ученический договор.

Шаг 2. Подготовить служебное задание. Прописать, какое поручение будет выполнять сотрудник, в какой город, и какую организацию его направляют. Резолюцией руководителя определите срок, на который работника командируют.

Образец служебной записки на командировку

Шаг 3. Получить письменное согласие работника на поездку. Его необходимо оформить, если у работника есть малолетние дети, или если он ухаживает за заболевшим членом семьи.

Образец письменного согласия

Шаг 4. Оформить приказ о направлении работника в служебную поездку. Использовать унифицированную форму №Т-9. Если направляете в командировку группу сотрудников, заполняйте форму №Т-9а.

Образецы

Шаг 5. Зарегистрировать сведения о предстоящей командировке. Используйте для этого журнал учета работников, которые выбывают в командировки.

Образец журнала

Шаг 6. Сделать предварительный расчет и выдать сотруднику аванс. В расчете аванса учитывайте стоимость проезда до места командирования и обратно, суточные, и аренду жилья.

Шаг 7. Внесите фамилию и инициалы сотрудника в журнал учета работников, которые выбывают в командировки. Во время отсутствия работника вносите соответствующие отметки в табель учета рабочего времени. Как правило, каждый день отсутствия отмечают буквой «К». Количество часов проставлять не нужно.

Шаг 8. Когда работник вернется, получите его авансовый отчет. На лицевой стороне отчета сотрудник должен указать свою фамилию и инициалы, профессию (должность), назначение аванса и т. д. На оборотной стороне — перечислить расходы, понесенные за период поездки (включая суточные), и указать реквизиты оправдательных документов. Приложите все документы, которые подтверждают расходы. К ним относятся: проездные билеты; счета за проживание; чеки ККТ; товарные чеки; квитанции электронных терминалов (слипы); ксерокопии загранпаспорта с отметками о пересечении границы (при загранкомандировках).

Образец авансового отчета

Шаг 9. Сделайте перерасчет командировочных на основании авансового отчета. Учтите: компания обязана возместить работнику суточные, даже если обеспечила его в командировке жильем, трехразовым питанием и бесплатным транспортом.

!!! Каждый студент должен продумать название организации, подразделения, участвующие в данном процессе и сотрудников.

Например, согласно представленному алгоритму создадим ООО «Рассвет», в котором есть подразделение Директорат, Канцелярия, Отдел маркетинга.

12 3 Следующая ⇒