работы АРХИВНОГО ОТДЕЛА на 2020 год

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СТАЛЕПРОМЫШЛЕННАЯ КОМПАНИЯ» ООО «СТАЛЕПРОМЫШЛЕННАЯ КОМПАНИЯ» (наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ Директор Романов И.В. Романов «20» января 2020 г.

ПЛАН

работы АРХИВНОГО ОТДЕЛА на 2020 год

(наименование архива)

№ п/п	Название раздела и наименование вида работ	Срок исполнения	Исполнитель	Примечание

Обеспечение сохранности документов архива
	Проведение проверки наличия и состояния документов архивного отдела	1-3 квартал	Архивариус
	Проведение работы по улучшению физического состояния архивных дел: - подшивка дел; - картонирование дел; - реставрация дел.	В течение года	Архивариус
	Проведение мероприятий по обеспечению нормативных режимов хранения документов (температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, охранного режима хранения): - ведение контроля температурно-влажностного режима в архивохранилище (записи в журнале регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности); - проведение санитарно-гигиенических мероприятий по обеспыливанию архивных документов; - проведение работ по обеспечению пожарной безопасности архива.	В течение года (4 раза в месяц) 1 раз в неделю Постоянно	Архивариус
	Работы по рациональному размещению документов и улучшению их физического состояния: - уточнение, внесение дополнений в схемы организации учета документов; - совершенствование планов-схем расположения документов в архиве, внесение изменений и постеллажные топографические указатели.	В течение года	Архивариус
	Проведение мероприятий по улучшению физического состояния документов (в начале и по окончании отопительного сезона): - реставрация поврежденных документов; - переплет и подшивка поврежденных документов; - восстановление затухающих текстов; - дезинфекция; - дезинсекция.	В течение года (2 раза в год)	Архивариус
	Проведение мероприятий по созданию условий, обеспечивающих температурно-влажностный, световой режимы в хранилищах: - выбор, рациональное размещение, правильная эксплуатация, периодическая проверка и настройка климатических приборов; - постоянные контрольно-климатические измерения в хранилищах; - регистрация результатов климатических измерений в специальном регистрационном журнале; - оценка условий хранений текущих и перспективных работ по нормализации микроклимата хранилищ.	В течение года (2 раза в неделю)	Архивариус
	Организация контроля за своевременным возвращением выданных из хранилищ дел: - ведение книги выдачи дел из хранилища во временное пользование; - ведение книги выдачи дел в читальный зал пользователям.	В течение года	Архивариус
Учет документов в архиве
	Ведение основных и вспомогательных учетных документов архива	В течение года (по мере поступления новых документов)	Архивариус
	Подготовка Паспорта архивного отдела по состоянию на 01 января наступающего года	Декабрь	Заведующий архивом Архивариус
Комплектование
	Составление списка источников комплектования	1-2 квартал	Заведующий архивом
	Подготовка графика приема документов	1-2 квартал	Заведующий архивом Архивариус
	Организация работы по составлению описей дел источников комплектования	В соответствии с графиком	Архивариус
	Прием документов на постоянное хранение	В соответствии с графиком	Архивариус
Создание научно-справочного аппарата
	Проведение работы по оцифровке (сканированию) дел постоянного срока хранения	В течение года	Архивариус
	Проведение работы по формированию картотеки по документам архивных фондов (тематические и именные карточки, архивные указатели, каталоги)	В течение года	Архивариус
Предоставление информационных услуг и использования документов
	Организация мероприятий, посвященных юбилею ООО «СТАЛЕПРОМЫШЛЕННАЯ КОМПАНИЯ»	В течение года	Заведующий архивом
	Исполнение запросов социально-правового характера: - подтверждающих трудовой стаж; - подтверждающих размер заработной платы; - регистрация в книге выдачи документов из хранилища, оформление заказа и выдачи дел исследователям - использование документов в средствах массовой информации; - подготовка информационных мероприятий: выставок, конференций и др.;	В течение года	Архивариус
Организация работы по оформлению и составлению документов
	Семинар по составлению и оформлению номенклатуры дел структурного подразделения	3 квартал	Архивариус
	Использование документов архива (определение режима работы архива с запросами и заявками населения; экспонирование документов архива): - информирование руководства и структурных подразделений организации, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержании; - исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера; - выдача документов для работы в читальном зале архива; - выдача документов во временное пользование; - проверка целостности документов;	В течение года
	Семинар по оформлению описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу	Апрель 2020 года	Архивариус
	Семинар по оформлению акта о выделении к уничтожению архивных документов с истекшим сроком хранения	Апрель 2020 года	Архивариус
	Организация и проведение экспертизы ценности документов в структурном подразделении	Апрель 2020 года	Архивариус

Начальник архива

Смирнова

О.В. Смирнова

17.01.2020