Уважаемые студенты!

Уважаемые студенты!

Направляю Вам содержание дисциплины «Основы делопроизводства»

Наименование разделов и тем
Наименование разделов и тем
1. История возникновения и развития отечественного делопроизводства 1.1. Делопроизводство в Древнерусском государстве и в период феодальной раздробленности 1.2. Приказное делопроизводство 1.3. Коллежское делопроизводство 1.4. Министерское делопроизводство 1.5. Государственное делопроизводство в советскую эпоху
2. Современное государственное регулирование делопроизводства в России и за рубежом: 2.1. Законодательное регулирование делопроизводства 2.2. Нормативно-методические акты по делопроизводству
3. Организация службы делопроизводства: 3.1. Нормативная регламентация службы делопроизводства 3.2. Задачи и функции службы делопроизводства 3.3. Должностной состав службы делопроизводства 3.4.Организационные формы работы с документами
4. Оформление управленческих документов 4.1. Бланк документа 4.2. Правила оформления отдельных реквизитов 4.3. Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов
5. Организация работы с документами 5.1. Понятие «документооборот», его анализ и основные этапы 5.2. Прием и первичная обработка документов 5.3. Распределение поступивших документов 5.4. Регистрация документов 5.5. Контроль за исполнением документов 5.6. Информационно-справочная работа 5.7. Отправка документов 5.8. Виды систем электронного документооборота
6. Работа с обращениями граждан 6.1. Виды обращения граждан 6.2. Требования к письменному обращению 6.3. Направление и регистрация письменного обращения 6.4. Сроки рассмотрения письменного обращения
7. Организация текущего хранения документов 7.1. Разработка номенклатуры дел 7.2. Формирование дел 7.3. Хранение дел
8. Подготовка дел к архивному хранению 8.1. Проведение экспертизы ценности документов 8.2. Оформление дел 8.3. Составление описей 8.4. Сдача дел в архив организации

Список типовых контрольных вопросов:

1. Проблемы совершенствования делопроизводства в 1950-1980-х гг. Их законодательная и нормативная регламентация.

2. Современное законодательное регулирование делопроизводства в России.

3. Характеристика документационного обеспечения управления в России и за рубежом.

4. Задачи и функции службы делопроизводства.

5. Оформление управленческих документов. Общие требования. Правила оформления отдельных реквизитов.

6. Понятие «унификация» и «стандартизация» документов.

7. Характеристика организационно-правовых документов. Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов.

8. Понятие «документооборот», его анализ и основные этапы.

9. Особенности документооборота современных учреждений, основные направления совершенствования документооборота.

10. Правила приема и обработки поступающей корреспонденции, их влияние на организацию движения документов. Распределение поступивших документов.

11. Задачи регистрации документов, её организация. Формы регистрации документов.

12. Взаимосвязь процессов регистрации и контроля за исполнением документов.

13. Технология контроля за исполнением документов.

14. Организация информационно-справочной работы учреждения.

15. Особенности ведения делопроизводства по обращению граждан.

16. Методика составления номенклатуры дел. Значение номенклатуры дел в технологии работы с документами.

17. Формирование дел как технологическая операция делопроизводства. Правила формирования в дела документов отдельных категорий.

18. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Задачи и порядок проведения.

19. Экспертные комиссии учреждений, их задачи и порядок работы.

20. Значение перечня документов со сроками хранения как квалификационного справочника. Его применение в делопроизводстве.

21. Подготовка дел учреждений к дальнейшему хранению и использованию.

22. Описание дел постоянного и временного хранения. Виды описей, создаваемых при передаче дел в архив.

Ресурсное обеспечение:

1. Об архивном деле в Российской Федерации [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ // КонсультантПлюс: справ. правовая система. – Электрон. дан. – М., 2014. - URL: http://www.consultant.ru.

2. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ // КонсультантПлюс: справ. правовая система. – Электрон. дан. – М., 2014. - URL: http://www.consultant.ru.

3. Об электронной подписи [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 06.04.2011 № 63 ФЗ // КонсультантПлюс: справ. правовая система. – Электрон. дан. – М., 2014. - URL: http://www.consultant.ru.

4. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ // КонсультантПлюс: справ. правовая система. – Электрон. дан. – М., 2014. - URL: http://www.consultant.ru.

5. Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти [Электронный ресурс]: Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 // КонсультантПлюс: справ. правовая система. – Электрон. дан. – М., 2011. - URL: http://www.consultant.ru.

6. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: // КонсультантПлюс: справ. правовая система. – Электрон. дан. – М., 2015. - URL: http://www.consultant.ru.

7. Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения [Электронный ресурс]: приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 // КонсультантПлюс: справ. правовая система. – Электрон. дан. – М., 2015. - URL: http://www.consultant.ru.

8. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – М.: Стандартинформ, 2007. – 34 с.

9. ГОСТ Р 7.0.8 - 2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Стандартинформ, 2013. – 26 с.

10. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. - 16 с.

11. Кобелькова Л. А. Документация в информационном обществе: международный опыт управления документами / Л.А. Кобелькова // Отечественные архивы. - 2011. - № 1. - С. 1 -5.

12. Кузнецов С.Л. О концепции развития архивного дела в Российской Федерации / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. - 2012. - № 4. - С. 3-10.

13. Кузнецов С.Л. Организация электронного документооборота / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. - 2013. - № 3. - С. 56-61.

14. Кузнецов С.Л. Современное законодательство в области ДОУ / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. - 2013. - № 4. - С. 3-9.

15. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии): учебник для вузов / Т.В. Кузнецова. – М.: Изд. дом МЭИ, 2011. – 344 с.

16. Ларин М.В. Актуальные проблемы современного документоведения / М.В. Ларин // Делопроизводство. - 2013. - № 3. - С. 3-7.

17. Ларин М.В. Документация в информационном обществе: эффективное управление электронными документами / М.В. Ларин // Делопроизводство. - 2014. - № 1. - С. 3 - 8.

18. Ларин М.В. Управление электронными документами. Зарубежная практика / М.В. Ларин // Делопроизводство. - 2013. - № 1. - С. 3-10.

19. Самойлова Д.С. Оформление юридически значимых документов и ответственность / Д.С. Самойлова // Делопроизводство. - 2012. - № 3. - С. 100-103.

20. Серова Л.И. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / Л.И. Серова, Л.Н. Марковская. – СПб, 2010. - 109 с.

21. Фионова Л.Р. Унификация документов – необходимая предпосылка внедрения систем электронного документооборота / Л.Р. Фионова // Делопроизводство. - 2014. - № 1. - С. 23 - 29.

22. Хоруженко Е. Кадровый электронный документооборот. Особенности. Внедрение. Сложные моменты [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справ. правовая система. – Электрон. дан. – М., 2014. - URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 15.05.2014).

23. Чернецкая Л.М. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): учебное пособие/ Л.М. Чернецкая. – Томск, 2013. – 234 с.

С уважением,

Документовед В.Г. Полетавкина