ОБЪЕКТЫ И ЦЕЛИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА

ОБЪЕКТЫ И ЦЕЛИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА

Под объектами информатизации понимают функции и направления работы архива.

В настоящее время к объектам информатизации работы архива относятся:

1. Комплектование архива и экспертиза ценности документов;

2. Создание и ведение информационно-поисковых архивных справочников по всем документам архива в целях ускорения процессов поиска информации (номенклатуры дел, описей, каталогов, указателей и др.);

3. Учёт документов архива и контроль за обеспе6чением сохранности документов;

4. Создание страхового фонда и фонда пользования документами;

5. Информационно-справочная работа, контроль за исполнением запросов, поступающих в архив (от организаций и граждан).

Целями информатизации работы архива являются:

1. Избавление труда архивиста от рутинных операций;

2. Повышение точности и оперативности учёта документов в архиве;

3. Получение сводных статистических данных и осуществление статистического анализа документооборота учреждения, движения документов в ведомственном архиве, анализа эффективности и интенсивности использования документов;

4. Повышение исполнительской дисциплины, скорости и точности поиска документной информации при исполнении запросов по архивам;

5. Обеспечение сохранности документов – создание страхового фонда и фонда пользования на нетрадиционных носителях путём оцифровывания архивных документов (сканирования).

⇐ Предыдущая 12