Алгоритм по установлению режима коммерческой тайны

Алгоритм по установлению режима коммерческой тайны

1. Закрепляем перечень информации, составляющей коммерческую тайну

Работодатель обязан установить перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

Некоторые сведения не могут быть включены в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (ст. 5 Закона, Постановление Правительства РФ "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну" от 5.12.1991 № 35).

2. Устанавливаем порядок обращения с конфиденциальной информацией

Работодатель обязан установить порядок обращения с этой информацией и контроль за соблюдением такого порядка. Порядок устанавливается путем утверждения работодателем специального локально нормативного акта (актов), например, Положения о коммерческой тайне.

3. Устанавливаем перечень должностей, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям

Работодатель обязан составить перечень должностей, имеющий доступ к коммерческой тайне и вести их учет. Список должен четко указывать на то, работники на каких должностях и к каким именно сведениям имеют доступ.

4. Устанавливаем положения о режиме коммерческой тайны в должностные инструкции

Обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны должны быть отражены в должностных инструкциях тех лиц, которые допущены к данным сведениям.

5. Наносим гриф "Коммерческая тайна"

На материальные носители информации должен быть нанесен гриф "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации (полное наименование организации и место нахождения). Отсутствие грифа «Коммерческая тайна» на документах, составляющие сведения промышленного и коммерческого характера сводят на «нет» все усилия по защите информации, и позволяют работникам безнаказанно распространять указанную информацию.

12 3 Следующая ⇒