Посередине верхнего поля бланка рядом с эмблемой

Стр 1 из 5Следующая ⇒

Тесты «Документоведение», 2 курс(100 вопросов)

? Первые письменные документы на Руси появились

# в ХI веке

# в XII веке

# в X веке

! 3

? Процесс создания документов - это

# Система документации

# Документирование

# ЕГСД

! 2

? Реквизит - это

# Элемент официального документа

# Стандартный лист бумаги с информацией

# Совокупность распол. в определенном порядке элементов документа

! 1

? Зафиксированная на материальном носителе информация -

# Документ

# Система документации

# Реквизит

! 1

? Совокупность распол. в определенном порядке реквизитов документа-это

# Бланк

# Формуляр

# Документ

! 2

? Номер ГОСТА по оформлению реквизитов:

# 6.37-1999

# Р 6.03-30

# Р 7.0.97-2016

? Комплекс правил по организации и ведению документов

# ЕГСД

# Система документации

# Документирование

! 1

? Документы подразделяются на 2 класса:

# Внутренние, входящие

# Внутренние, исходящие

# Внутренние, внешние

! 3

? На входящие и исходящие подразделяются документы

# Внешние

# Внутренние

# Все, циркулирующие в организации

! 1

? Размер листа 210 х 297 мм - это формат

# А5

# А4

# А3

! 2

? Размер листа 148 х 210 мм - это формат

# А5

# А4

# А3

! 1

? Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются вообще или длительное время?

# Заголовок к тексту

# Текст

# Дата документа

# Наименование организации

# Отметка об исполнителе

! 4

? Наименование организации

# Обязательный реквизит

# Необязательный реквизит

! 1

? Название документа

# Обязательный реквизит

# Необязательный реквизит

! 1

? Дата, регистрационный номер

# Обязательный реквизит

# Необязательный реквизит

! 1

? Заголовок к тексту

# Обязательный реквизит

# Необязательный реквизит

! 1

? Ссылка на регистрационный номер и дату, эмблема предприятия...

# Необязательные реквизиты

# Обязательные реквизиты

! 1

? К реквизитам, необязательным на документе, относятся:

# наименование организации составителя документа

# дата документа

# регистрационный номер документа

# герб субъекта Российской Федерации

! 4

? Государственный герб располагается

# Посередине верхнего поля бланка рядом с эмблемой

# Рядом с эмблемой предприятия в правом верхнем углу

# Над наименованием предприятия в левом верхнем углу

? Реквизит "Место составления или издания" печатается с позиции строки

# 6

# 1

# 16

! 2

? Реквизит " Заголовок к тексту " печатается с позиции строки

# 1

# 6

# 16

! 1

? Реквизит " Отметка о наличии приложения " печатается с позиции строки

# 16

# 1

# 57

! 2

? Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату" печатается с позиции строки

# 1

# 25

# 6

! 1

? Реквизит "Визы" печатается с позиции строки

# 33

# 1

# 25

! 2

? Реквизит "Отметка о поступлении документа" печатается с позиции строки

# 49

# 57

# 1

! 2

? Реквизит Резолюция включает:

# фамилию исполнителя и руководителя, срок исполнения

# фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения

# фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения

! 3

? Отметка об исполнителе документа включает фамилию исполнителя:

# и инициалы, с надписью Исп. и номер его телефона

# и его служебный телефон с надписями тел. или т.

# Сперва Инициалы, фамилию без надписи Исп, телефон без слов тел. или т.

! 3

? В каких случаях оформляется реквизит «Место составления или издания документа?»

# если отсутствуют Справочные данные об организации

# реквизит указывают на документе всегда

# невозможно определение по рекв. Наименование и Справ. данные об организации?

! 3

? В реквизит подпись для должностного лица входят:

# наименование должности лица, подписавшего документ

# личная подпись, расшифровка подписи;

# наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи

! 3

? Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?

# Проставляется любым способом.

# Машинописным способом.

# От руки секретарем после утверждения документа руководителем

# Проставляется самим руководителем в момент утверждения документа.

! 4

? Разделы, подразделы, пункты и подпункты документа допускается нумеровать. Как правильно выставить нумерацию?

# I, II, III ? ;

# 1, 2, 3 ? ;

# а, б, в ? .

! 2

? Какие документы относятся к входящим?

# объяснительные записки

# служебные письма

# бланк организации

! 2

? Запись кратких сведений о документе, проставление регистрационного номера и даты:

# Систематизация

# Регистрация

# Индексация

! 2

? Индекс (регистрационный номер) - это - только порядковый номер для документов

# Внешних

# Внутренних

# Исходящих

! 2

? Индекс (регистрационный номер) - для внешних документов состоит из

# 4 составных частей

# 3 составных частей

# 1 части

! 2

? Письменное указание исполнителю о сроках и характере исполнения

# Резолюция

# Распоряжение

# Указание

! 1

? Реквизит "Резолюция" печатается с

# Любой позиции строки

# 41 позиции строки

# 1 позиции строки

! 1

? Подпись, подтверждающая ознакомление должностного лица с документом

# Распоряжение

# Виза

# Подпись

! 2

? Реквизит "Визы" печатается с

# 33 позиции строки

# 1 позиции строки

# 25 позиции строки

! 2

? При адресовании документа физическому лицу указывают:

# почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя;

# фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес;

# инициалы и фамилию отправителя, затем почтовый адрес.

! 2

? ПОДПИСАНИЕ ЯВЛЯЕТСЯ:

# Единственным способом удостоверения документа.

# Способом выражения ответственности за содержание документа;

# Способом ознакомления с содержанием документа;

# Способом утверждения документа;

# Способом согласования документа;

! 2

? Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:

# в зависимости от статуса запрашиваемой информации.

# руководитель фирмы, организации;

# заместитель руководителя;

# любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса;

! 2

? Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:

# одна под другой

# параллельно.

# произвольно;

! 2

? Реквизит "Отметка об исполнителе" печатается с

# 16 позиции строки

# 6 позиции строки

# 1 позиции строки

! 3

? Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:

# Отметки о контроле;

# Резолюции на документе;

# Грифа согласования;

# Подписи на документе;

# Отметки об исполнителе.

! 3

? СОГЛАСОВАНИЕ БЫВАЕТ:

# С вышестоящими руководителями или организациями.

# Полным и кратким;

# Внутренним и внешним;

# С руководителем учреждения и с руководителем подразделения;

# Сложным и простым;

! 3

? Какое из утверждений верно? Гриф согласования документа - это: реквизит официального документа

# Придающий нормативный или правовой характер его содержанию

# Выражает согласие учреждения, не автора документа, с его содержанием;

# Говорит об особом характере документа, ограничивает круг доступа

! 2

? Нумерация страниц документа производится:

12 3 4 5 Следующая ⇒