Пример списка (базы данных)

Лабораторная работа

«Сортировка данных в таблице MS EXCEL»

Цели и задачи л\р: научиться сортировать данные в таблице.

Технология выполнения лабораторной работы:

Проведите подготовительную работу:

§ Создайте новую рабочую книгу командой Файл, Создать. Укажите шаблон Книга;

§ Сохраните созданную рабочую книгу под именем Список командой Файл, Сохранить как;

§ Переименуйте Лист 1 на Список;

§ Переименуйте Лист 2 на Сортировка;

1. Сформируйте на листе Список шапку таблицы (см. рис. 3.35). Имена столбцов шапки будут в дальнейшем играть роль имен полей базы данных (списка). Следует помнить, что имя каждого поля должно занимать одну ячейку. Для этого:

§ Выделите первую строку;

§ Вызовите контекстное меню и выберите команду Формат, ячеек;

§ Произведите форматирование ячеек первой строки, установив параметры на вкладке Выравнивание:

По горизонтали: по значению По вертикали: по верхнему краю Переносить по словам: установить флажок

§ Введите названия столбцов (имен полей) в соответствии с отображенной на рис.3.35 таблицей;

§ Заполните таблицу данными.

3. Выделите список, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Сортировка.

4. Выполните сортировку по столбцу Таб.№ препод. Для этого:

§ Установите курсор в поле списка и введите команду Данные, Сортировка.При этом должна выделится вся область списка. Если этого не произошло, то предварительно выделите весь список, а затем введите указанную команду;

§ В диалоговом окне «Сортировка диапазона» установите:

Сортировать по: поле «Таб.№ препод.»,по возрастанию Затем по: «Номер группы», по возрастанию В последнюю очередь по: поле «Код предмета», по возрастанию.

Установить флажок Идентифицировать поля по подписям.

5.Выполнить сортировку по другим полям. например

Сортировать по: поле «номер группы.»,по возрастанию Затем по: «Номер зачетной книжки», по возрастанию В последнюю очередь по: поле «таб.№ препод», по возрастанию.

Сортировать по: поле «Таб.№ препод.»,по возрастанию Затем по: «Номер группы», по возрастанию В последнюю очередь по: поле «Код предмета», по возрастанию.

Пример списка (базы данных)

Номер группы	Номер зач. кн.	Код предмета	Таб. № препод.	Вид занятия	Дата	Оценка
		n1	a1	л	12.06.96
		n2	a2	пр	25.05.96
		n1	a1	л	12.06.96
		n2	a2	пр	20.05.96
		n1	a1	л	12.06.96
		n2	a3	пр	25.05.96
		n1	a1	л	12.06.96
		n1	a3	пр	25.05.96
		n1	a2	л	07.06.96
		n2	a1	пр	25.05.96
		n1	a2	л	07.06.96
		n2	a1	пр	20.05.96
		n1	a2	л	07.05.96
		n2	a3	пр	20.05.96
		n1	a2	л	07.06.96
		n2	a3	пр	20.05.96