Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Издательство "Главная книга", 13.11.2020

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Средний дневной заработок для компенсации считают так же, как для отпускных.

Расчетный период для компенсации - 12 календарных месяцев перед увольнением. Месяц увольнения входит в расчетный период при увольнении в последний день месяца (п. 4 Положения о среднем заработке, Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1). Например, при увольнении 31 октября расчетный период - с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего. А при увольнении 30 октября расчетный период - с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.

Расчетный период, который целиком приходится на декрет и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить.

Количество дней неиспользованного отпуска считайте за все время работы в вашей организации. Результат можно округлить, но только в большую сторону (Письмо Минтруда от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717).

При подсчете месяцев работы остаток меньше половины месяца не учитывайте, а половину и больше - округляйте до полного месяца (п. 35 Правил об отпусках).

Человеку, отработавшему 11 месяцев, при увольнении положена компенсация отпуска за полный рабочий год. Даже если 11 месяцев получились при округлении (п. 28 Правил об отпусках).

Пример. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Лесков принят в ООО "Альфа" 14.03.2016, увольняется 28.09.2020. За все годы работы был в отпуске 105 дней, из которых 21 день - с 03.09.2019 по 23.09.2019. За расчетный период с 01.09.2019 по 31.08.2020 начислены зарплата 650 000 руб., отпускные - 40 000 руб.

1. Считаем средний дневной заработок.

В расчетном периоде полностью отработаны 11 месяцев - 322,3 дн. (11 мес. x 29,3) и в сентябре 2019 г. 8,79 дн. ((30 дн. - 21 дн.) / 30 дн. x 29,3). Общее количество дней в расчетном периоде - 331,09 дн. (322,3 дн. + 8,79 дн.). База для расчета компенсации - 650 000 руб., отпускные не учитываем. Средний дневной заработок - 1 963,21 руб. (650 000 руб. / 331,09 дн.).

2. Считаем количество дней неиспользованного отпуска.

Отработано 54 месяца (с 14.03.2016 по 13.09.2020) и 15 дней (с 14.09.2020 по 28.09.2020), которые округляем до 1 месяца. Количество дней неиспользованного отпуска за все время работы - 23,33 дн. (28 дн. / 12 x 55 мес. - 105 дн.).

3. Компенсация за неиспользованный отпуск - 45 801,69 руб. (1 963,21 руб. x 23,33 дн.).

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

См. также: · Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если отработано меньше месяца · Как рассчитаться с работником при увольнении · Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении по срочному договору · Как в 6-НДФЛ отразить выплаты при увольнении