ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ

Наименование Процедуры	Процедура выдачи и работы с билетами на образовательные мероприятия
Владелец	Фельдман Анна Николаевна
Код Процедуры	05ОБ-1	Статус	прописана
Автор	Фельдман Анна Николаевна	Дата обновления

ЦЕЛИ ПРОЦЕДУРЫ

Обеспечить участников Форума проходными билетами на образовательные мероприятия

Стартовое событие процедуры

Образовательная программа дня закончена.

ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ

Действие

Ответственный/ Внешняя сторона/ Должность

Программный директор выверяет образовательные мероприятия на следующий день, уточняя готовность спикеров и ведущих мастер-классов для работы.

Программный директор, спикеры/тренеры

Программный директор уточняет расписание репетиций и спортивных мероприятий и количество занятых участников от каждого отряда в данных активностях.

Программный директор, арт-директор, спортивный менеджер

Программный директор готовит итоговую таблицу по общему количеству билетов на образовательные мероприятия на следующий день.

Программный директор

Программный директор приглашает волонтеров для формирования билетных папок для вожатых к вечернему дебрифингу.

Программный директор, волонтеры

Программный директор передает волонтерам итоговый список с количеством билетов на каждый отряд, проводит инструктаж по формированию билетных папок для отрядов, передает необходимый информационный материал по образовательным мероприятиям.

Программный директор, волонтеры

Волонтеры формируют билетные папки согласно полученным инструкциям от программного директора

Волонтеры

Волонтеры проверяют папки на правильность еще раз сверяя с итоговой таблицей и расписанием образовательных мероприятий

Волонтеры

Волонтеры в каждую папку вкладывают афиши образовательных мероприятий на следующий день, а также информационные справки по спикерам (если таковые были переданы программным директором).

Волонтеры

Программный директор принимает папки, проверяя правильность выполненной работы.

Программный директор, волонтеры

Волонтеры передают папки вожатым не позднее чем за 30 минут до начала итогового дебрифинга по дню.

Волонтёры, вожатые

Вожатые получают билетные папки и распределяют билеты между членами своего отряда, которые не задействованы в культурных и спортивных мероприятиях в тот отрезок времени, когда идет образовательное мероприятие.

Вожатые

В процессе раздачи билетов, вожатый просит участников аргументировать почему именно он должен получить данный билет в игровой форме.

Вожатые

По итогам раздачи , у каждого участника отряда, есть в наличии билет на образовательные мероприятия на тот период времени, когда он не занят на культурных или спортивных мероприятиях.

Вожатые

Процедура окончена

12 Следующая ⇒