Система каталогов и картотек библиотек

Система каталогов и картотек библиотек

Широта тематики, многообразие видов документов, а также существенные различия в запросах читателей библиотек обуславливают необходимость создания и постоянного совершенствования справочно-библиографического аппарата библиотек, важнейшей частью которого является система библиотечных каталогов и картотек.

Совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга отдельных видов библиотечных каталогов, называется системой библиотечных каталогов.

Каталог – слово греческое, в переводе означает список.

Библиотечные каталоги - это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов.

Каталог может иметь карточную или машиночитаемую форму, существовать на микроносителях или в форме книжного издания.

Виды каталогов: алфавитный, систематический, предметный, топографический, электронный.

Алфавитный каталог (АК) - это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.

Виды АК: центральный (отражающий фонд библиотеки и фонды всех ее библиотек-филиалов), служебный (содержит библиографические записи на весь фонд библиотеки) и читательский (содержит библиографические записи последних изданий или лучших переизданий каждого документа).

Оформление - один из этапов работы по организации АК. Оно включает внешнее и внутреннее оформление. Внешнее оформление - это оформление шкафов и ящиков каталога. Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения записей, тем самым наглядно демонстрируя правила их расстановки.

По форме разделители делятся на центральные, право и лево – сторонние. В зависимости от информации, приведенной на разделителях, различают буквенные, слоговые и словесные разделители. Карточки в АК используются основные, добавочные и вспомогательные.

Систематический каталог (СК) - это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Карточки в СК используются основные и дополнительные.

Предметный каталог (ПК)- это поисковый аппарат, который включает библиографические записи, расположенные в алфавите предметных рубрик. В практике библиотек чаще всего используется карточная форма ПК.

ПК выполняет знаково - коммуникативную, информационно-поисковую и педагогическую функции. ПК является средством связи по тематическим вопросам. Внутреннее оформление ПК предполагает оформлении карточек и разделителей, а также расстановку карточек. При

организации ПК применяется так называемый принцип единой карточки, добавочные записи в каталог не включаются.

Электронный каталог (ЭК) - это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в режиме времени и, представленный в распоряжение пользователей. В зарубежной практике вместо термина «ЭК» применяется аббревиатура ОРАС, которая раскрывается как общедоступный каталог, работающий в режиме реального времени.

ЭК обеспечивает доступ к ресурсам каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным клиентам.

ЭК выполняет функции всех видов каталогов:

-по назначению - читательского, служебного, топографического;

-по способу группировки – алфавитного, систематического и предметного:

-по виду отражаемых документов – на книги, статьи и др.;

Организация каталогов - процесс, включающий определение структуры каталога, процессы его внешнего и внутреннего оформления и разработки документации, в том числе средств рекламирования.

Процесс организации и ведения каталогов включает следующие операции:

1. составление паспорта каталога;

2. оформление и тиражирование карточек;

3. составление пособий в помощь использованию и рекламированию каталогов;

4. оформление каталогов;

5. ведение каталогов;

6. редактирование и внесение исправлений.

Полное редактирование затрагивает каталог в целом, выборочное – один или несколько заранее определенных разделов.

Система картотек: систематическая картотека журнальных и газетных статей; систематическая краеведческая картотека, тематические картотеки, картотека персоналий, картотека рецензий.

Краеведческие картотеки отражают документы по широкому кругу вопросов, касающихся различных аспектов истории и современной жизни региона. Полная краеведческая картотека включает следующие разделы: история территории в целом; географические и экономические

особенности региона; экология; особенности развития промышленности и сельского хозяйства, транспорта и т. п.

Назначением тематических библиографических картотек является отражение документов по наиболее актуальной проблематике. Часто они носят временный характер. Их ведение прекращается, когда рассматриваемая проблема перестает быть актуальной.

При оформлении картотек используется аналитическая библиографическая запись.