Темы практических занятий и лабораторных работ

Дисциплина «Управление проектами»

Цель дисциплины - обеспечить технологическую подготовленность к разработке и реализации организационных управленческих проектов различных предприятий.

Занятия направлены на то, чтобы обучающиеся освоили основные технологии управления проектами. Данная цель достигается на основе вводного курса лекций, проведения практических и лабораторных работ и написания курсового проекта.

Вопросы к практическим и лабораторным работам обучающиеся изучают самостоятельно; после разбора вопросов на этих же занятиях обучающиеся приступают к разработке соответствующего раздела курсового проекта (выполняют задание по теме занятия).

Таким образом, к окончанию изучения дисциплины (07.09.) обучающееся должны предоставить черновик КП, в который в течение недели можно вносить правки. Чистовой вариант КП должен быть готов к 14.09 и выслан на почту lebedeva@ sgspu.ru

Те обучающиеся, которые не могут присутствовать на занятиях и готовить курсовой проект вместе с группой, должны прислать черновик КП до 07.09, а чистовой вариант – до 14.09.

Курсовой проект выполняется на примере конкретного предприятия, выбираемого обучающимися самостоятельно. На примере одного предприятия не может быть написано более одного курсового проекта.

Для написания курсового проекта обучающиеся могут объединяться в мини-группы (2 человека).

Составные части курсового проекта содержаться в приложении.

Образцы выполнения отдельных частей КП будут демонстрироваться на практических и лабораторных занятиях.

План работы:

02.09 - вводные лекции

04.09 - практические занятия (тема 1), начало работы над курсовым проектом.

05.09 - практические занятия (темы 2-3), продолжение работы над курсовым проектом

07.09 - лабораторные работы (темы 4-5), завершение работы над курсовым проектом.

Сдача доработанного черновика курсового проекта – 08.09.

Сдача чистового варианта курсового проекта – 14.09.

Темы практических занятий и лабораторных работ

Тема 1. Внешние и внутренние проблемы организации. Общая и конкретная цели проекта. Задачи проекта

Вопросы:

1. Определение ключевых характеристик организации, необходимых для использования проектного управления.

2. Идентификация внешних и внутренних проблем организации. Перевод внешних проблем во внутренние.

3. Разработка «дерева проблем» организации.

Задание: На примере конкретного предприятия провести анализ внешних и внутренних проблем, построить "дерево проблем"

Тема 2. Конечные и промежуточные результаты проекта, их показатели и измерители. Риски проекта

Вопросы:

1. Определение конечных результатов проекта, их показателей и измерителей.

2. Формирование перечня задач проекта.

3. Определение промежуточных результатов проекта, их показателей и способов измерения.

4. Идентификация, анализ и управление рисками проекта.

Задание: На примере конкретного предприятия определить конечные результаты проекта, их показатели и измерители, указать промежуточные результаты проекта, их показатели и способы измерения

Тема 3. Структурная декомпозиция работ проекта

Вопросы:

1. Разработка рабочих пакетов проекта.

2. Организационная структура проекта.

3. Составление календарного плана проекта.

4. Критический путь проекта как один из инструментов управления проектом.

Задание: На примере конкретного предприятия составить календарный план проекта, определить критический путь проекта.

Тема 4. Планирование ресурсов проекта, затраты и бюджет проекта

Вопросы:

1. Виды ресурсов проекта.

2. Подходы к планированию трудовых ресурсов проекта в условиях ограниченности времени, в условиях ограниченности финансовых средств (установленного лимита ресурсов).

3. Планирование материальных ресурсов, сырья.

Задание: На примере конкретного предприятия определить перечень необходимых ресурсов для реализации проекта

Тема 5. Функция контроля в управлении проектами

Вопросы:

1. Виды контроля в управлении проектами.

2. Объекты контроля в управлении проектами.

3. Способы организации контроля. Способы визуализации результатов контроля в управлении проектами.

4. Работа с отклонениями в основных показателях (время, затраты) проекта.

Задание: На примере конкретного предприятия определить порядок выполнения контроля над проектом.

Примечание: Заранее самостоятельно ознакомьтесь с построением диаграммы Ганта, сетевого графика (обучающие ролики есть в сети Интернет)

Литература

1. Аньшин В.М., Алешин А.В., Багратиони К.А. Управление проектами: фундаментальный курс: учебник http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=227270

2. Груничев А. С. Управление проектами: учебное пособие http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=270550

3. Левушкина С. В. Управление проектами: учебное пособие http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=484988

4. Рыбалова Е. А. Управление проектами: учебное пособие http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=480900

5. В. М. Матюшок, М. А. Бурчакова, И. В. Лазанюк, С. В. Матюшо, И. А. Смаржевский. Управление проектами http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=116106

ПРИЛОЖЕНИЕ

Содержание курсового проекта по дисциплине «Управление проектами»

Содержание

Раздел	Стр.
Раздел 1. Описание организации
Раздел 1.1. Организационная структура
Раздел 2. Характеристика продуктов организации и ее потребителей
Раздел 3. Факторы внешней и внутренней среды организации
Раздел 4. Разработка общей концепции проекта
Раздел 5. Постановка задач проекта
Раздел 5.1. Организационная структура проекта
Раздел 6. Разработка логического пакета шагов проекта
Раздел 7. Планирование ресурсов и бюджета проекта
Раздел 8. Контроль проекта

Раздел 1. Описание организации

Характеристики	Описание
Название
Юридический статус
Географическое положение
Отрасль (сфера)
Основной вид экономической деятельности (согласно ОКВЭД-2)
Миссия
Цели и стратегии организации

Раздел 1.1. Организационная структура

Раздел 2. Характеристика продуктов организации и ее потребителей

Объекты	Характеристики
Ассортимент продуктов/ ассортиментные группы: 1) 2) 3) ….
Объем производства 1) 2) 3) ….
Цены
Доля рынка
Объем продаж
Группы потребителей: 1) 2) 3) ….
Спрос (по каждому продукту) 1) 2) 3) ….
Требования потребителей (по каждому продукту) 1) 2) 3) ….

Раздел 3. Факторы внешней и внутренней среды организации

Факторы		Влияние на организацию
ближней внешней среды	Поставщики
	Потребители
	Конкуренты
	Посредники/ партнеры
	Контактные аудитории
дальней внешней среды	Экономические
	Политические
	Социокультурные
	Технологические
внутренней среды	Производство
	Управление персоналом
	Маркетинговая политика
	Инновационная политика

Раздел 4. Разработка общей концепции проекта

Объекты	Содержание
Внешние и внутренние проблемы организации
Дерево проблем
Определение ключевой проблемы на основе миссии и анализа внешней и внутренней среды
Общая цель проекта
Конкретная цель проекта
Конечные результаты проекта, показатели результата и их измерители	Результат: Показатели: Измерители:

Раздел 5. Постановка задач проекта

Объект	Содержание
Перечень задач проекта	1) 2) 3) …
Промежуточные результаты проекта, их показатели и способы измерения	Задача 1: Результат: Показатель: Измеритель: Задача 2: Результат: Показатель: Измеритель: Задача N: Результат: Показатель: Измеритель:
Риски проекта	Риск 1: Анализ: Мероприятия: Риск N: Анализ: Мероприятия:

Раздел 5.1. Организационная структура проекта

Раздел 6. Разработка логического пакета шагов проекта

Объект	Описание
Декомпозиция работ проекта (планирование рабочих пакетов проекта)	Рабочий пакет 1: Рабочий пакет 2: Рабочий пакет 3: Рабочий пакет 4: Рабочий пакет N:
Календарный план проекта (диаграмма Ганта, сетевой график)
Критический путь проекта (диаграмма Ганта, сетевой график)

7. Планирование ресурсов и бюджета проекта

Таблица 7.1

Рабочий пакет	Ресурсы ¹	Имеющиеся в организации ресурсы	Необходимо привлечь дополнительно

¹ При планировании трудовых ресурсов показать расчет персонала и указать используемый метод расчета в дополнительно приложенной таблице

Таблица 7.2.

Рабочий пакет	Ресурсы ²	Стоимость ресурса (дневная ставка, стоимость единицы русурса)	Продолжительность использования трудового ресурса, необходимый объем материального ресурса	Общие затраты

² Недостающие ресурсы (столбец 4 таблицы 7.1).

Таблица 7.3

Рабочий пакет

Ресурсы ³

Использование ресурсов⁴

кн

N кн+2

³Недостающие ресурсы (столбец 4 таблицы 7.1).

⁴Указать временные рамки привлечения ресурса в соответствии с принятым в данном проекте способом учете времени (например, 1 кн – первая календарная неделя проекта, или указать календарные дни)

Раздел 8. Контроль проекта и оценка его эффективности

Деятельность	Содержание
Управление реализацией проекта (действия руководителя)	1. 2. 3. 4.
Контроль проекта	Объект контроля 1: Содержание контроля. Способы контроля Объект контроля 2: Содержание контроля. Способы контроля Объект контроля N: Содержание контроля. Способы контроля
Оценка эффективности проекта