БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ

БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ

ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(НИУ «БелГУ»)

ИНСТИТУТ ФАРМАЦИИ, ХИМИИ И БИОЛОГИИ

Кафедра биологии

Отчет

по дисциплине «Информатика»

специальности 06.03.01 «Биология»

Лабораторная работа №14

по теме

Составление отчетов в MS Excel

Выполнила:

студентка очной формы обучения

группы 11001916

Орлова Дарья Александровна

Проверила:

Старший преподаватель

кафедры ПИ и ИТ

Бестужева Ольга Васильевна

БЕЛГОРОД 2019

Лабораторная работа №14. Составление отчетов в MS Excel

Цель работы:

Научиться составлять отчеты в MSExcel.

Общая постановка задачи

Изучить возможности программы MS Excelдля выполнения следующих операций над документом: вставка сводной таблицы, расчет показателей без использования формул, консолидация.

Ход работы:

2.Проведите консолидацию данных трех рабочих листов «Булочная №1», «Булочная №2», «Кофейня». Разместите результат на листе «Консолидация». В качестве данных для рабочих листов используйте ниже приведенные таблицы соответственно

На листе«Консолидация» установите курсор в ячейку А1 → вкладка Данные, группа Работа с данными→ кнопка Консолидация. В открывшимся окне установите параметры: Функция: Сумма; установить флажки«Использовать в качествеимен подписи верхней строки и значения левого столбца».

Установите курсор мыши в текстовом поле«Ссылка:» → Перейдите на лист-источник данных«Булочная №1» → Выделите на нем область данных для консолидации(всю таблицу без строки Итого) → нажмите кнопку Добавить → Повторитеэту процедуру для всех областей консолидации →OK. Ответы на контрольные вопросы

1. Каким образом можно произвести расчеты показателей, не используя формулы?

С помощью функции сводной таблицы и её настроек.

2. Что такое сводная таблица? Для чего она нужна?

Сводная таблица Эксель — это инструмент пакета MicrosoftOffice, предназначенный для обработки больших массивов данных. В большинстве случаев его используют для анализа финансово-хозяйственной деятельности и экономического планирования, но применять их можно и в других сферах, в том числе в кадрах.

3. Как вставить сводную таблицу?

Для этого установите курсор в пределах таблицы и вставьте сводную таблицу (вкладка Вставить группа Таблица). Откроется новый лист с дополнительным окном (Список полей сводной таблицы).

4. Что такое консолидация?

Консолидация данных – опция в Excel, которая позволяет объединять данные из разных таблиц в одну, а также объединять листы, расположенные в одном или разных файлах, в один.

5. Каким образом можно выполнить консолидацию?

Установите курсор в любую ячейку → вкладка Данные, группа Работа с данными → кнопка Консолидация. В открывшимся окне установите необходимые параметры.