Тема: Основы работы с электронной таблицей Excel

Тема: Основы работы с электронной таблицей Excel

Задание № 10

Цель:Построение и форматирование диаграмм в MS Excel.

Задание 1.Создайте таблицу по образцу. Рассчитайте значения в последних трёх столбцах, вставив соответствующие формулы.

Окончательный вид таблицы:

Задание 2. Постройте внедренную гистограмму «Использование прибыли» по таблице «Бюджетный отчет о прибылях и убытках, тыс. руб.» и выполните её форматирование.

Выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон, содержащий исходные данные: выделите ячейки С2:F2 с номерами кварталов. Нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделите мышью ячейки С15-F17. Перейдите на вкладку Вставка.Из выпадающего списка пункта меню Гистограмма выберите любое значение. Появится прямоугольная область с гистограммой.

Убедитесь, что в главном меню появились обозначения вкладок Конструктор, Макет, Форматс общим заголовком Работа с диаграммами (рис. 1).

Рисунок 1

2. Поместите указатель мыши на белую область диаграммы, нажмите левую кнопку мыши. Не отпуская ее, перенесите диаграмму так, чтобы ее верхний левый угол совпал с левым верхним углом ячейки А19.

3. Поместите указатель мыши в правый нижний угол диаграммы. Указатель примет форму наклонной двунаправленной стрелки. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесите угол диаграммы в правый нижний угол ячейки Е38.
4. На вкладке Конструктор выберите стиль диаграммы.

5. На вкладке Макет в разделе Подписи щелкните на кнопке Название диаграммы. Выберите пункт Над диаграммой и наберите с клавиатуры слова Использование прибыли. Нажмите клавишу Enter. Появится название диаграммы.

6. Щелкните кнопку Названия осей и пункт меню Название основной горизонтальной оси à Название под осью. Наберите с клавиатуры слова Номер квартала. Нажмите клавишу Enter. Появится название горизонтальной оси.

7. Осуществите форматирование введённых названий, используя меню Шрифт Главной вкладкиили вкладку Формат раздела Работа с диаграммами.

8. На вкладке Макет в разделе Подписи щелкните кнопку Подписи данных и пункт меню У вершины, снаружи. Появятся числовые значения выбранных показателей.

Рисунок 2. Пример оформления гистограммы

Задание 3. Создайте круговую диаграмму по средним показателям прибыли на отдельном листе.

1. Выделите диапазон, содержащий исходные данные: выделите ячейки A3:A13 с названиями показателей. Нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделите мышью ячейки G3:G13. Перейдите на вкладку Вставка.Из выпадающего списка пункта меню Круговая выберите любое значение. Появится прямоугольная область с круговой диаграммой.

2. На вкладке Конструкторщелкните кнопку Переместить диаграмму и отметьте пункт На отдельном листе. Нажмите кнопку ОК. Появится новый лист с названием Диаграмма1.

3. Оформите основные элементы диаграммы. Название диаграммы - Распределение средних значений показателей прибыли по кварталам 2012 года.

4. При форматировании увеличьте текст легенды, расположенный справа от диаграммы.

5. На вкладке Макет в разделе Подписи щелкните кнопку Подписи данных и пункт меню Авто. Появятся числовые значения выбранных показателей.

Рисунок 3. Пример оформления круговой диаграммы

Задание 4. Создайте линейчатую диаграмму по распределению валовой прибыли в течение года на отдельном листе.

1. Выделите диапазон, содержащий исходные данные: выделите ячейки С2:F2с названиями показателей. Нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделите мышью ячейки С9:F9. Перейдите на вкладку Вставка.Из выпадающего списка пункта меню Линейчатая выберите любое значение. Появится прямоугольная область с линейчатой диаграммой.

3. Оформите основные элементы диаграммы, вводя следующие названия:

Название диаграммы - Распределение валовой прибыли по кварталам 2012 года.

Название горизонтальной оси – Количество.

Название вертикальной оси – Номера кварталов.

Рисунок 4. Пример оформления линейчатой диаграммы