ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

МИИТ

ТАМБОВСКИЙ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЙ ТЕХНИКУМ –

филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Московский государственный университет путей сообщения»

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Рекомендации для преподавателей и студентов

Разработала: преподаватель

Сарычева И. П.

Тамбов 2016

1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ

1.1 Структура проектных материалов

Дипломный проект состоит из графических и текстовых документов.

графическим документам относятся:

- планы зданий;

- схемы расстановки оборудования (планировки);

- чертежи общего вида ремонтируемых изделий или средств технологического оснащения;

- диаграммы, графики схемы;

Графические документы рекомендуется выполнять в электронном виде (слайды) с применением компьютерной программы для разработки презентаций к докладам или на бумаге – в соответствии с правилами, закрепленными в соответствующих ГОСТах.

К текстовым документам относится пояснительная записка.

1.2 Требования к содержанию проекта

Порядок расположения документов в подшивке дипломного проекта:

– титульный лист;

– задание;

– рецензия;

– отзыв (заключение);

– введение;

– основной материал пояснительной записки;

– список литературы;

– приложения (при необходимости).

Графическая часть, как правило, включает в себя не менее 9 документов (слайдов при выполнении в электронном виде) и не менее трех документов на бумажном носителе.

Кроме того, в пояснительную записку вкладываются:

– комплект слайдов презентации на бумаге формата А4 (при выполнении графической части проекта в электронном виде). На каждом слайде должны быть проставлены подписи в следующем порядке:

- дипломник;

- руководитель;

- нормоконтроль;

- утвердил.

– отзыв руководителя.

– Компакт-диск, на который записывается пояснительная записка в электронном виде, презентация или чертежи, которые были выполнены на ЭВМ. Для CD выполняется вкладыш (приложение С), на котором проставляются подписи в следующем порядке:

- дипломник;

- руководитель;

- нормоконтроль

1.3 Обозначение документа

Обозначение каждого документа, входящего в состав курсового или дипломного проекта, должен иметь шифр, который строится по следующему принципу:

– общепринятая аббревиатура учебного заведения (ТЖТ – филиал МИИТ);

– шифр специальности (например, 23.02.06);

– условное обозначение дисциплины, по которой выполняется курсовой проект (например, ЭО)

– шифр проекта (ДП, КП)

– шифр документа (ПЗ);

– номер по списку (01).

Шифр проекта должен соответствовать ГОСТ 2.102-68.

В случае отсутствия шифра в указанном стандарте допускается произвольная шифровка документа.

Пример обозначения пояснительной записки дипломного проекта:

ТЖТ – филиал МИИТ. 23.02.06. ДП. ПЗ.

Пример обозначения пояснительной записки курсового проекта:

ТЖТ – филиал МИИТ. 11.02.06. КП. 01. ПЗ.

Пример обозначения плана участка в графической части дипломного проекта:

ТЖТ – филиал МИИТ.23.02.06. ДП. ПЦ.

Шифр документа должен соответствовать ГОСТ 2.701-84, например:

Э2 – схема электрическая функциональная;

Э3 – схема электрическая принципиальная;

СБ – чертёж сборочный;

ПЭ3 – перечень элементов схемы электрической принципиальной;

ПЗ – пояснительная записка;

ПЦ – план цеха (участка);

ГТ – график технологического процесса;

СП – лист спецификации.

1.4 Правила оформления графической части ДП

Графические документы на бумаге выполняются в соответствии с правилами, закрепленными в соответствующих ГОСТах. Существует пять основных форматов чертежей (таблица 1).

Таблица 1- Форматы графических документов

Обозначение формата	А4 (11)	А3 (12)	А2 (22)	А1(24)	А0 (44)
Размеры сторон формата, мм	297х210	297х420	594х420	594х641	1189х841

Основная надпись для плаката представляет собой рамку и блок для размещения подписей. Размеры рамки: левое поле – не менее 20 мм, правое, верхнее и нижнее поля – не менее 5мм.

Следует обратить внимание, что блок первого листа чертежа строительного объекта (схема генерального плана депо, компоновочный план здания, планировка участка, схема парка (парков) ПТО) отличается от блока первого листа чертежа изделия, схемы ремонта, графика техпроцесса и т.п.

Изображения могут выполняться в следующих масштабах:

– планы этажей, разрезы, фасады - 1:200, 1:500 (1:100), (1:50);

– фрагменты планов, фасадов - 1:100 (1:50);

– узлы зданий 1:10, 1:20 (1:5);

– прочие – 1:2, 1:2.5, 1:4, 1:5, 1:10, 1:15, 1:20, 1:25, 1:40, 1:50, 1:75, 1:100, 1:200, 1:400, 1:800, 1:1000, 2:1, 2,5:1, 4:1, 5:1, 10:1, 20:1, 40:1, 50:1, 100:1.

В скобках указаны масштабы, допускаемые при большой насыщенности изображения.

Разрешается выполнять графические документы без соблюдения масштаба с сохранением пропорций изображения.

Прочие требования к графическим документам можно найти в комплексах (системах) стандартов:

- "Единая система конструкторской документации" (ЕСКД);

- "Система документов для строительства" (СПДС);

- "Единая система технологической документации " (ЕСТД).

При выполнении графической части проекта в электронном виде (слайды) основная надпись на изображении не выполняется. Изображения могут выполняться без соблюдения масштаба с сохранением пропорций. Слайды в презентации располагают в порядке изложения материала доклада.

2 ОФФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

2.1 Общие положения

Текстовые документы выполняют на форматах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

Общие требования текстовым документам изложены в ГОСТ 2.105-95.

Пояснительную записку выполняют на одной стороне белой бумаги формата А4 (210×297 мм) с рамкой. Основное требование к тексту – единообразие. Это касается шрифта, абзацных отступов, выравнивания текста, нумерации пунктов и т.д.

Тип шрифта – Times New Roman. Цвет шрифта – черный.

Междустрочный интервал – полуторный.

Выравнивание – по ширине страницы.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм.

Размер шрифта:

– для текста – 14,

– для формул – 16,

– для таблиц – 10, 12 или 14.

Для того, чтобы установить размер абзаца и междустрочный интервал, необходимо в меню MS Word выбрать «Главная – Абзац» и указать размеры абзаца, междустрочный интервал (рисунок 1). Рисунок 1 – Абзац

При написании текста записки выдерживаются следующие расстояния:

– от рамки до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм,

– от рамки до верхней или нижней строки текста – не менее 10 мм.

– от заголовка раздела до заголовка подраздела – не менее 8 мм

– от заголовка раздела и подраздела до текста – не менее 15 мм

– от последней строки текста до заголовка следующего раздела – не менее 15мм

При написании текста с помощью ЭВМ устанавливаются следующие параметры страницы:

– верхнее поле – 1,5 см;

– правое поле – 1 см;

– левое поле – 2,5 см;

– нижнее поле – 3 см. Для листа «СОДЕРЖАНИЕ» нижнее поле – 5,5 см

Абзацный отступ не менее 15мм.

Для того, чтобы установить параметры страницы, необходимо в меню MS Word выбрать «Разметка страницы – Параметры страницы» и указать границы полей (рисунок 2). Рисунок 2 – Параметры страницы

Опечатки, описки и графические неточности

допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белым цветом и нанесением на том же месте исправленного текста (графики).

Пример оформления пояснительной записки приведен на рисунках 3 и 4.

2.2 Нумерация страниц

Нумерация страниц, разделов, подразделов, рисунков, таблиц и формул обязательна.

Страницы пояснительной записки нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится в нижнем правом углубез точки. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится.

Вставка нумерации страниц производится из верхнего меню MS Word «Вставка – Номера страниц – Внизу страницы».

2.3 Основная надпись

На первом текстовом листе пояснительной записки выполняют основную надпись (штамп) по форме 2 ГОСТ 2.104-2006 (рисунок 5), а на всех последующих – по форме 2а (рисунок 6).

Рисунок 3 – Пример оформления пояснительной записки

Рисунок 4 – Пример оформления пояснительной записки

Рисунок 5 – Основная надпись первого текстового листа

(форма 2 ГОСТ 2.104-2006)

Рисунок 6 – Основная надпись для всех последующих листов пояснительной записки (форма 2а ГОСТ 2.104-2006)

3 СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

3.1 Содержание

В начале пояснительной записки на первом листе помещают содержание, включающее номера, наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Содержание включают в общее количество листов пояснительной записки. В содержании должны упоминаться все имеющиеся рубрики (введение, все разделы и подразделы текста, выводы, заключение, литература и приложения) с указанием соответствующих начальных страниц.

Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами.

Чтобы оформить содержание следует построить таблицу. Для этого в меню «Вставка – Таблица –Вставить таблицу» указать число столбцов – 2 и

необходимое число строк (рисунок 7). Рисунок 7 – Вставка таблицы

Затем необходимо убрать границы таблицы.

Для этого следует выделить таблицу, в меню «Работа с таблицами – Конструктор – Границы» снять выделение со всех границ таблицы (рисунок 8).

Рисунок 8 – Работа с таблицами

Пример выполнения содержания представлен на рисунке 9.

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1 ВЫБОР ОСНОВНОГО ОБОРУДОВАНИЯ
1.1 Выбор генераторов
1.2 Выбор парогенераторов
2 ВЫБОР ГЛАВНОЙ СХЕМЫ СТАНЦИИ
2.1 Схема станции для варианта 1
2.2 Схема станции для варианта 2
3 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СРАВНЕНИЕ ВАРИАНТОВ
3.1 Расчет приведенных затрат для варианта 1
3.2 Расчет приведенных затрат для варианта 2
4 ВЫБОР СЕКЦИОННОГО РЕАКТОРА
5 СОБСТВЕННЫЕ НУЖДЫ СТАНЦИИ
5.1 Выбор рабочего ТСН для генератора 63 МВА
5.2 Выбор резервного ТСН
6 ВЫБОР ЭЛЕКТРИЧЕСКИХ СХЕМ
7 РАСЧЕТ ТОКОВ КОРОТКОГО ЗАМЫКАНИЯ
7.1 Составление расчетной схемы
7.2 Определение параметров схемы
7.3 Расчет токов короткого замыкания
8 ВЫБОР ОБОРУДОВАНИЯ В ЦЕПИ ГЕНЕРАТОРА 63 МВА
9 ВЫБОР ОБОРУДОВАНИЯ В ЦЕПИ ЛИНИИ 220 КВ										40
					ТЖТ-Филиал МИИТ. 23.02.06. ДП. ПЗ

Изм.	Лист	№ докум.	Подп.	Дата
Выполнил		Иванов А.В.
Пров.		Серов Л.И.					у	2	49
						Группа. ТАВХ-411

Н. контр.		Васина Т.Г.

Рисунок 9 – Пример оформления содержания пояснительной записки

3.2 Введение

В разделе «ВВЕДЕНИЕ» указывается, на основании каких документов разработан проект. Введение отражает основные направления и перспективы развития рассматриваемой отрасли, совершенствование конструкции и повышение качества изделия. Текст введения должен отражать общие и частные задачи, иметь плавные переходы к вопросам, рассматриваемым в дальнейшем непосредственно как раскрытие темы.

Слово «ВВЕДЕНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами и не нумеруют.

3.3 Основной материал пояснительной записки

Основной материал пояснительной записки должен отражать все пункты задания. Пояснительная записка должна содержать, основные разделы, отражающие описание рассматриваемых при проектировании вопросов, обоснования, принятых при разработке технических и технико-экономических решений и расчетов параметров.

3.4 Список литературы

В конце текстового документа приводится список литературы, которая была использована при его составлении. «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами и не нумеруют.

Список литературы включают в содержание пояснительной записки. Выполнение списка и ссылки на него в тексте – по ГОСТ 7.32-2001.

Список литературы включает сведения об источниках. Оформление списка должно соответствовать ГОСТ 7.1-2003.

Расположение записей соответствует порядку упоминания источника в тексте. Каждая запись нумеруется арабскими цифрами с точкой и должна включать: фамилию, инициалы автора, название источника, место издания, издательство, год издания, количество страниц.

Фамилию автора указывают в именительном падеже. Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, сокращенное название допускается двух городов: Москва (М.), Санкт-Петербург (СПб).

Пример:

Куликов В.П., Кузин А.В. Инженерная графика: учебник. – 4-е изд. – М. Форум, 2009. – 368 с.

Вагоны. Конструкция, теория и расчет. Уч. для ВУЗов / Под ред. Л.А. Шадура. – М.: Транспорт, 1973. – 440с.

Вибрация в технике. Справочник: В 3-х т. / Под. ред. Ф.М. Димберта, К.С. Колесникова. – М:. Машиностроение, 1980. – 544с.

Для статей указываются фамилия и инициалы автора, название статьи, название журнала, год издания, номер страницы.

Пример: Статья из журнала:

Белова А.Г. Особенности нынешнего этапа реформирования // Железнодорожный транспорт. – 2002. – N12. – С.19-25.

Пример: Нормативная документация:

Инструкция по эксплуатации тормозов подвижного состава железных дорог: ЦТ-ЦВ-ЦЛ-ВНИИЖТ/277. – М:. Трансинфо, 2002. – 160с.

3.5 Приложения

Приложения содержат материал, дополняющий текст документа. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и т.д. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I, О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4´3, А4´4, А2, А1 по ГОСТ 2.301-68.

Иллюстрации (чертежи, схемы, графики), таблицы, распечатки с ЭВМ, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Если их формат больше А4, то его учитывают так же, как одну страницу.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков. Нумерация разделов, подразделов, пунктов и их заголовки в содержании и в тексте пояснительной записки должны полностью совпадать.

4 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТА ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ

ЗАПИСКИ

4.1 Разделы и подразделы

Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, которые в свою очередь могут состоять из подпунктов, как показано в примере:

1 …………

1.1 ……… Нумерация пунктов

1.2……… первого раздела документа

1.3 …………

1.3.1……… Нумерация пунктов третьего

1.3.2……… подраздела первого раздела документа

1.3.3 …………

1.3.3.1 ……… Нумерация подпунктов третьего

1.3.3.2……… подраздела первого раздела документа

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

4.2 Перечисления

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления требований, указаний, положений.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте пояснительной записки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например,

а)___________________;

б)___________________;

1)_______________;

2) _______________.

Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.

4.3 Заголовки

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.

Заголовки разделов рекомендуется печатать прописными (заглавными) буквами (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ и т.д.) не подчеркивая, заголовки подразделов – строчными с первой прописной с абзаца. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Пункты, подпункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки и подзаголовки не следует подчеркивать, выделять другим цветом, а также полужирным или курсивным начертанием текста.

Недопустимо написание заголовка в конце страницы, а последующего текста – на следующей. Целесообразно, чтобы под заголовком было записано не менее трех строк.

Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа.

При использовании компьютера расстояние от текста до заголовка составляет 18, 24 или 30 пт (пунктов), а от заголовка до текста – 12 пт (пунктов).

Для установления расстояния от текста до заголовка используют меню «Главная – Абзац – Интервал перед – Интервал после» (рисунок 10).

4.4 Текст пояснительной записки

4.4.1 Требования к изложению текста

Изложение текста должно быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применять слова: «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «не допускается», «запрещается». При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста Рисунок 10 – Установка расстояния

документа, например, «применяют», от текста до заголовка

«указывают» и т.д.

Текст излагают одним из следующих способов:

- от третьего лица множественного числа («… значение коэффициента принимают …»);

- от первого лица множественного числа («… принимаем …»);

- в безличной форме («… принимается …», «… принято …»).

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

4.4.2 Знаки препинания и специальные знаки

Знаки препинания (точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, многоточие, восклицательный и вопросительный знаки) от предшествующих слов не должны быть отбиты.

Следует отличать при наборе два знака: тире и дефис.

Дефис– короткая черточка (-) используется, в основном, при наборе сложных слов, при переносах слов и от предшествующих и последующих слов не должен быть отбит (например, архитектурно-строительный).

Тире – длинная черточка (–). Это пунктуационный знак. Чаще всего тире отбивается справа и слева пробелом. Между числительными, выраженными числами, в значении «от и до» (10–15) тире используется без отбивки; между числительными, набранными прописью, тире отбивается пробелом (десять – пятнадцать).

Тире и дефис никогда не переносятся в следующую строку.

Кавычки и скобки применяются одного начертания по всему тексту, они не отбиваются от заключенных в них слов. Знаки препинания от них не должны быть отбиты (например, «1».).

Знаки-сноски (цифры или звездочки) в основном тексте должны быть отбиты от слова, к которому они относятся, но не от точки или запятой (например, См. текст *; материалы курса.*).

Сокращенные выражения (и т.д., и т.п., т.е.) набираются без пробела.

Знаки номера (№) и параграфа (§) применяют только с относящимися к ним числами и отбиваются от них пробелом (например, № 2, § 11).

Знак процента (%) применяется только с относящимся к нему числом, от которого отбивка не делается (например, 32%, 0,5%).

Знаки градуса (°), минуты ('), секунды (") от предыдущих чисел не должны быть отбиты (например, 8"12'; –25°). Если за этими знаками следует сокращенное обозначение шкалы, то оно должно быть отбито вместе со знаком градуса (25 °С).

В тексте документа перед обозначением параметра дается его наименование. Например, фронт работ Ф.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «±»;

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

4.4.3 Единицы физических величин

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-2002.

Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть постоянной.

Если в тексте приводится диапазон или ряд числовых значений, выраженный в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м; от плюс 10 до минус 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.

Между последней цифрой числа и обозначением единицы физической величины следует оставлять пробел, в т.ч. перед °С и %.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами. Например, ток в первой ветви 5 А; провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м; отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Для обозначения диапазона значений ставят: предлог от перед первым числом и до – перед вторым или тире. Обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Например, толщина слоя от 0,5 до 0,8 мм; от плюс 350 до плюс 600 °С; толщина слоя 0,5-0,8 мм.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, то количество десятичных знаков после запятой должно быть одинаково для всего ряда. Например, 1,25; 1,75; 2,00. Дробные значения в виде простой дроби записываются в строчку через косую черту. Например, 1/28.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

4.4.4 Числа

Числа должны быть отбиты от относящихся к ним знаков и наименований на один пробел, например, 25 000 т. Числа с буквами в обозначениях не отбиваются, например, 3а, 15в. Цифры и буквы, разделенные точками, набирают без отбивки, например, 1.3.1.

Числа делят пробелами на группы (по три цифры) справа налево, начиная с пятизначных, например, 35 786; 52 632; 8 201 793.Не разбиваются цифры, обозначающие номер в марке машин и механизмов, в нормативных документах, например, ГОСТ 8.417-2002.

Для обозначения крупных чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) употребляются сочетания цифр с сокращением, например, 20 млн, 12 млрд, 35 тыс. Это распространяется и на сочетания крупных чисел с обозначением единиц физических величин, денежных единиц и т.п., например, 20 млн км; 200 млрд кВт ч.

В сокращениях млн, млрд точка не ставится. Точка ставится в сокращении тысяча (тыс.).

Дробные числа делятся пробелами на группы по три, но после запятой в обратном направлении по сравнению с целыми, т.е. слева направо, например, 25,123 137; 9,465 4 м.

Существительное после дробного числа согласуется с его дробной частью и ставится в родительном падеже единственного числа, например, 0,56 литра, 104 тонны.

4.5 Формулы

Набор математических формул должен быть по всему тексту единообразным: по шрифту, по способу расположения (по центру), по применению индексов и т.д.

Группы однотипных формул выравниваются вертикально по основному знаку математических соотношений (обычно, по знаку равенства (=)). Например,

5 + 5 = 10

15 + 1 = 26

Математические знаки действий (+, –, × и др.) и соотношений (= и др.) должны быть отбиты от смежных символов или чисел пробелами. Однако математические знаки перед числами в значении степени увеличения, положительной или отрицательной величины от чисел не отбиваются. Например, +5, –20.

Математические сокращения отбиваются от смежных элементов формул. Например, 2 sina, tg а. Если сокращения имеют показатель степени, то отбивка относится за показатель. Например, 2 sin²a.

Символы, обозначающие функции (f), приращения (∆), дифференциалы (D) и др., от следующих за ними обозначений функций или аргументов, в том числе и заключенных в скобки, не отбиваются. Например, f(x), 2dxdy.

Сокращенные обозначения физических величин и единиц измерения должны быть отбиты от символов и цифр, к которым они относятся. Например, 15 кг, 22 Дж.

Индексы и показатели степени должны быть по размеру заметно меньше символов и чисел в формуле и от них не отбиваются. Например, 10², К_пр.

В формулах в первую очередь используются круглые скобки, во вторую – квадратные, в третью – фигурные: ( ), [ ], { }. Они не отбиваются от элементов формулы. Например, (1 + 3). Если за скобкой следует индекс, то он набирается без отбивки от скобки, а отбивка переносится за индекс. Например, (а + с)².

Запись произведения производится одним из нижеприведенных способов по всей пояснительной записке:

1) F = F_рm

2) F = F_р*m

3) F = F_р·m

Точка может использоваться как основной знак умножения:

а) перед числовым сомножителем. Например, 0,18 · 5,2; а · 5;

б) для выделения какого-либо множителя: 2 · 3; ху · z;

в) для записи скалярного произведения векторов: а · b;

г) между аргументом тригонометрической функции и буквенным обозначением. Например, a · sin х · b · cos у.

Знак умножения не ставят:

а) перед буквенным символом: 3ас, ас;

б) перед скобками и после них: 4(а + b)(а + с).

Знак деления в виде косой черты (/) набирается в формулах, набранных без выделения формулы отдельной строкой. Если формула набрана отдельной строкой, знак деления следует обозначать горизонтальной чертой (-----), проходящей посередине строки (в дроби). Все математические знаки и знаки препинания равняются по этой строке.

Косой крест (×) употребляют как знак умножения

а) при указании размеров: площадь 4,5×3 м (без отбивки);

б) для записи векторного произведения: а × с (с отбивкой);

в) при переносе формулы с одной строки на другую при знаке умножения.

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку, ниже строки с текстом симметрично левой и правой границ текста (по центру). Над и под каждой формулой или уравнением нужно оставить интервал 10 пт (п. 4.3 рисунок 10).

Формулы могут быть выполнены машинописным способом или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле, если символы не пояснены ранее в тексте. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Например, Величину тока I, А, вычисляют по формуле:

(1)

где U — напряжение на участке цепи, В;

R — сопротивление участка цепи, Ом.

Переносить формулы на следующую строку допускается только с помощью знаков выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «´».

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой или точкой с запятой непосредственно за формулами до их номера.

Например, 5 + 5 = 10; 2 + 2 = 4; либо 5 + 5 = 10, 2 + 2 = 4

Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Номер формулы размещается в скобках на расстоянии не ближе 30 мм от крайнего правого символа формулы.

Одну формулу обозначают (1). Допускается нумерация формул в пределах разделов, в этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Например, … вычисляем по формуле (3.1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).

Вставка формулы производится из верхнего меню MS Word «Вставка – Уравнение – Вставить новое уравнение».

Не допускается после записи формулы ставить знак равенства и сразу же приводить расчет:

F = F_рm = 1992 2=3984 (ч/год).

Пример записи формулы и расчета показан на рисунке 11.

F = F_рm, (3.1)

где F – годовой фонд рабочего времени производственного участка, ч/год;

F_р– годовой фонд рабочего времени одного рабочего, F_р = 1992 ч/год;

m - количество сменных контингентов.

При m = 2, получим:

F = 1992 2=3984 (ч/год).

Рисунок 11– Пример записи формулы и расчета

4.6 Рисунки

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. На все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые (возможно ближе к соответствующим частям текста), или на следующей странице, или в конце его. Вклеивание иллюстраций, вырезанных из научно-технической литературы или выполненных калькированием, недопустимо.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. Слово «Рисунок» пишется полностью. После слова «Рисунок» и номера рисунка ставят тире и пишут название рисунка. Точк