ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
| Ознакомиться с основными правилами приема посетителей на данном предприятии.
|
ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
| Ознакомиться с основными правилами подготовки и проведения совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
|
ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
| Ознакомиться с работой секретаря предприятия по подготовке деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
Научиться оформлятьприказ о направлении сотрудников вкомандировку, командировочное удостоверение.
|
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
| Ознакомиться с предприятием (подразделением) и рабочим местом. Пройти вводный инструктаж и прослушать технику безопасности.
Ознакомиться с оргтехникой - техническими средствами для автоматизации создания документов на данном предприятии.
Ознакомиться со средствами хранения и транспортировки документов. Ознакомиться со средствами копирования и размножения документов - с копировальной техникой.
|
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно - распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
| Ознакомиться со стандартами по созданию документации - ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Научиться оформлятьугловой и продольный бланки предприятия.
Научиться оформлятьслужебные письма.
|
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
| Научиться оформлять информационные документы: служебные записки, объяснительные записки, докладные записки, справки,
протокол и выписку из протокола.
Научиться оформлять распорядительные документы:
Приказ и выписку из приказа, указание, распоряжение.
|
ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
| Ознакомиться с кадровыми документами предприятия:
Заявлением о приеме на работу, автобиографией, трудовым контрактом или трудовым соглашением, приказом о приеме на работу, анкетой, личной карточкой формы Ф№Т-2, трудовой книжкой.
|
ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
| Ознакомиться с работой секретаря предприятия по телефону, правилами приема и передачи факсов.
|
ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
| Ознакомиться с работой секретаря предприятия по подготовке дел к передаче на архивное хранение.
|
ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
| Ознакомиться с работой секретаря предприятия по составлению описей дел, подготовке дел к передаче в архив организации.
|