Практическое занятие № 12. Практическое занятие № 13

Практическое занятие № 12

Тема: «Оформление справочно-информационных документов».

Цель занятия:

закрепление знаний и выработка навыков написания служебных писем,

записок, справок; анализ ошибок при составлении документов.

В результате выполнения задания практического занятия студенты должны:

¾ знать виды справочно-информационных документов предприятия;

¾ уметь составлять и редактировать справочно-информационные

документы.

Теоретические вопросы для обсуждения:

1. Назначение деловой корреспонденции, её виды.

2. Правила оформления делового письма, классификация писем. Реквизиты бланка письма.

3. Конкуренты делового письма: телеграмма, телефонограмма, телефакс, электронное сообщение.

4. Регистрация служебной корреспонденции.

5. Конфиденциальность служебного письма.

Практические задания для самостоятельной работы:

1. Составить альбом форм справочно-информационных документов.

Практическое занятие № 13

Тема: «Оформление распорядительной документации».

Цель занятия:

закрепление знаний и выработка навыков написания и оформления приказов, постановлений, распоряжений, решений, указаний; анализ ошибок при составлении документов.

В результате выполнения задания практического занятия студенты должны:

¾ знатьвиды распорядительных документов предприятия;

¾ уметьсоставлять и редактировать распорядительные документы.

Теоретические вопросы для обсуждения:

1. Подготовка и оформление проекта документа, согласование проекта документа, подписание (или утверждение) документа руководителем.

2. Регистрация документа, передача документа исполнителю, отметка об исполнении, подшивка исполненного документа в дело.

Практические задания для самостоятельной работы:

1. Составить альбом форм распорядительных документов предприятия.