Инвентаризация товарно-материальных запасов

Инвентаризация товарно-материальных запасов

Для отражения факта проведения инвентаризации товарно-материальных запасов, в конфигурации оформляется документ Инвентаризация ТМЗ на складах. Документ может быть оформлен как при проведении инвентаризации на конкретном складе, так и по организации в целом.

Обратите внимание!Если в результате проведения инвентаризации выявлены излишки запасов, для их оприходования создается дополнительный документ Оприходование ТМЗ. Если по результатам инвентаризации выявлены недостачи, они отражаются документом Списание ТМЗ.

Пример

В организации проводится плановая инвентаризация товарно-материальных запасов на складе «Основной склад».

В табличной части документа отражается полный перечень номенклатурных позиций, числящихся на складе. Документ удобно заполнять по кнопке Заполнить - Заполнить по остаткам на складе. При этом системой автоматически заполнятся учетное количество товаров на складе, цена единицы, сумма и т.д.

При автозаполнении, для удобства ввода данных, в документе заполняется графа Количество, где отражается фактическое количество запасов, полученное по результатам инвентаризации.

Если между фактическими и учетными данными нет отклонений – графа Количество остается без изменений.

Если фактическое количество не соответствует учетному, в графе Количество вводятся фактические данные. При этом происходит автоматический расчет «разницы» в графе Отклонение.

В ходе проведения инвентаризации выявлены излишки по номенклатуре «Сахар-песок». По учетным данным на складе числится 160,8 килограммов, по фактическим данным в результате взвешивания выявлено 170,8 килограммов.

В документе в графе Количество скорректировано значение на фактическое, разница автоматически отразилась в графе Отклонение.

Обратите внимание! Документом не формируются проводки по оприходованию (либо списанию) выявленных излишек или недостач – документ оформляется с целью отражения факта проведения инвентаризации и формирования печатной формы ИНВ-10.

Для заполнения в печатной формы данных по инвентаризационной комиссии, а также основания проведения инвентаризации, данные должны быть указаны на закладке Дополнительно документа Инвентаризация ТМЗ на складе.

Если в ходе проведения инвентаризации выявлены излишки или недостачи, на основании документа Инвентаризация ТМЗ на складе также формируется печатная форма ИНВ-18 Сличительная ведомость. В данной форме отражается информация только по товарам с отклонениями.

Для оприходования выявленных излишек, на основании документа Инвентаризация ТМЗ на складе создается документ Оприходование ТМЗ.

Документ заполняется автоматически в соответствии с выявленными в ходе проведения инвентаризации излишками.

В документе необходимо заполнить корреспондирующий счет для формирования проводки по оприходованию. В данном случае можно указать, например, счет 6290 «Прочие доходы».

При проведении документа формируются проводки по дебету счета 1330 «Товары» и кредиту в соответствии с указанным счетом 6290 «Прочие доходы». То есть отражается поступление товаров и отражение данных по полученным прочим доходам в результате выявленных излишек.

На основании документа доступна произвольная печатная форма Накладная на оприходование товаров.