Теоретические сведения

Тема: Организация баз данных Access.

Цель:Научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами. Освоение приемов наполнения таблиц конкретным содержанием.

Теоретические сведения

Объекты Access:

Таблица - это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.

Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Форма - объект Microsoft Access, предназначенный, в основном, для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.

Отчет - объект базы данных Microsoft Access, предназначенный для печати данных.

Макросы - это макрокоманды. Макрокоманда - несколько команд сгруппированных в одну команду и ей выделена комбинация клавиш.

Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.

Большинство баз данных имеют табличную структуру.

Поле - это элемент таблицы. Каждое поле имеет Имя. У поля задается ее тип.

Типы полей:

Текстовый, Числовой, Дата/Время, Денежный, тип объекта OLE (картинки, клипы и т.д.), тип МЕМО (длинный текст), поле Счетчик.

Запрос на выборку-выборка из итоговых таблиц данных, соответствующих заданному условию отбора или указанному параметру.

Виды запроса на выборку:

Запрос по образцу;

Запрос по параметру;

Запрос с использованием вычислений;

Итоговый запрос.

Отличительная черта любого запроса на выборку- наличие условия отбора.

Этапы создания запроса на выборку:

Выбрать пункт «Запрос» основного меню, команду «Создать».
В открывшемся диалоговом окне выбрать режим Конструктор.
Выбрать таблицы, необходимые для построения запроса. Выбор производится в диалоговом окне «Добавление таблиц», которое вызывается с помощью контекстного меню (нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Добавить таблицу»)
Перетащить поля, необходимые для построения запроса, в соответствующие ячейки запроса.

Запрос по образцу:

В данном запросе указывается условие отбора

Верхняя панель запроса содержит списки полей рабочих таблиц, нижняя панель определяет структуру создаваемого запроса.
Строку «Поле»заполняют перетаскиванием названий полей, участвующих в запросе, из верхней части окна.
Строка «Имя таблицы» заполняется автоматически.
В случае необходимости возможно проведение сортировки полей по убыванию (возрастанию).
Имеется возможность установить флажок скрытия полей.
По требуемому полю задается условие отбора ( например, [Цена]
Запуск запроса выполняют щелчком по кнопке!

Запрос с параметром:

Вместо условия отбора записывается команда:

Like [..:], где в скобках указывается текст, обращенный к пользователю.

Например: Like [Введите название товара]

Вычисления в запросах:

В структуру запроса добавляется новый столбец, в качестве заголовка которого записывается формула для вычисления. Формула имеет следующую структуру: Имя нового поля : [имя поля таблицы] * 100

Например: Стоимость: [Цена]* [Количество]

12 Следующая ⇒