Задания для самостоятельной работы

1. Задания для самостоятельной работы

Каждый вариант выполняется дважды — для источников документа WORD и книги MS EXCEL.

Вариант 1

Создать рассылку писем — приглашений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 5. Серым цветом выделены поля слияния. Для директоров — женщин предусмотреть обращение «Уважаемая», для директоров — мужчин – «Уважаемый». Соответствующее поле (пол) внести в источник данных.

_______________________

(адрес)

________________________________

(наименование фирмы)

Уважаемый _______________________________________!

ФИО ген. директора

Приглашаем Вас на презентацию нового проекта, которая состоится 12.11.03 по адресу , г. Санкт-Петербург, ул. Восстания, д. 29.

Ген. директор АО «Сигма» Соколов С.С.

Вариант 2

Создать рассылку писем — сообщений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 4. Серым цветом выделены поля слияния. Письма рассылаются только клиентам, полностью оплатившим отгрузку.

Генеральному директору

_____________________

(название фирмы)

Сообщение

Сообщаем Вам, что оплата отгрузки по ТТН № ___ вашей фирмы согласно договору № ____ от ________________ получена. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Ген. директор АО «Сигма» Соколов С.С.

Вариант 3.

Создать рассылку писем — уведомлений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 6. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: если договор заключен до 15.01.03, то «в первой половине февраля», в противном случае «во второй половине января».

Сообщение

Сообщаем Вам, что по договору № ____ от ________________ отгрузка будет осуществляться _________.

Ген. директор АО «Сигма» Соколов С.С.

Вариант 4.

Создать рассылку писем — уведомлений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 6. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: «в пятидневный» — если разница в руб. меньше 1000 руб., «в трехдневный» — в противном случае. Письма рассылаются клиентам, частично оплатившим отгрузку.

Генеральному директору

_____________________

(название фирмы)

Уведомление

По ТТН № ____ от __________ была произведена поставка на общую сумму _____________ руб. Оплата была осуществлена в сумме _______ руб. Сумма недоплаты составляет _________ руб. Просим погасить задолженность по оплате в _____срок.

Ген. директор АО «Сигма» Соколов С.С.

Вариант 5.

Создать рассылку писем — уведомлений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 6. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: «2%» — если договор заключен до 15.01.03, «1%» — в противном случае «1%». Письма рассылаются двум клиентам . АО "Альфа" и АО "Икс".

Сообщение

Сообщаем Вам, что по договору № ____ от ________________ Вашей фирме предоставляется скидка _________.

Ген. директор АО «Сигма» Соколов С.С.

Вариант 6.

Создать рассылку писем — уведомлений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 7. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: «четыре» — если срок оплаты по договору меньше 5 дней., «два» — в противном случае Письма рассылаются клиентам, частично оплатившим отгрузку.

Генеральному директору

_____________________

(название фирмы)

Уведомление

По ТТН № ____ от __________ была произведена поставка на общую сумму _____________ руб. Оплата была осуществлена в сумме _______ руб.

Удовлетворяем Вашу просьбу об отсрочке оставшейся части оплаты в размере _________ руб. на ______ дня.

Ген. директор АО «Сигма» Соколов С.С.

Вариант 7.

Создать рассылку писем — уведомлений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 6. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: «остаток задолженности» — если была частичная оплата (присутствует дата оплаты), «задолженность» — в противном случае Письма рассылаются клиентам, имеющим долг.

Генеральному директору

_____________________

(название фирмы)

Уведомление

По ТТН № ____ от __________ была произведена поставка на общую сумму _____________ руб.

На сегодняшний день долг по оплате составляет _________ руб.

Необходимо ликвидировать __________в течении 5 дней.

Ген. директор АО «Сигма» Соколов С.С.

Вариант 8.

Создать рассылку писем — уведомлений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 8. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: «10-12» — если долг меньше 10000., «14-16» — в противном случае Письма рассылаются гражданам, имеющим долг.

_____________________

(улица)

_________ _________

(дом, квартира))

Гр. ______________

(Фамилия)

На сегодняшний день Ваш долг составляет ______ руб. Последняя оплата составила _______ руб.

Просим погасить задолженность и предъявить документ об оплате.

Часы приема: пятница, _________.

Вариант 9.

Создать рассылку писем — сообщений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 8. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: «Задолженности по оплате нет» — если долг равен 0, «Просим погасить оставшеюся задолженность» — в противном случае. Письма рассылаются гражданам, производившим оплату (присутствует дата оплаты).

_____________________

(улица)

_________ _________

(дом, квартира))

Гр. ______________

(Фамилия)

Сообщаем Вам, что поступил Ваш платеж от _______.

дата

___________

Вариант 10.

Создать рассылку писем — сообщений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 8. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: «3%» — если долг больше 10000, «1%» — в противном случае. Письма рассылаются гражданам, имеющим долг.

_____________________

(улица)

_________ _________

(дом, квартира))

Гр. ______________

(Фамилия)

Сообщаем Вам, что на сегодняшний день Ваш долг составляет ______ руб.

В связи с неуплатой, вам выписан штраф в размере ______от суммы долга.

Вариант 11.

Создать рассылку писем — сообщений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 8. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: «у Вас нет задолженности по оплате» — если долг равен 0, «у Вас имеется задолженность по оплате» — в противном случае. Письма рассылаются гражданам, проживающим на ул. Будапештской и Купчинской..

_____________________

(улица)

_________ _________

(дом, квартира)

Гр. ______________

(Фамилия)

Сообщаем Вам, что на сегодняшний день ______________.

Вариант 12.

Создать рассылку писем — сообщений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 8. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: «16» — улица проживания – Дунайский пр., «25» — в противном случае. Письма рассылаются гражданам, не вообще не производившим оплаты.

_____________________

(улица)

_________ _________

(дом, квартира)

Гр. ______________

(Фамилия)

Сообщаем Вам, что на сегодняшний день Ваш долг составляет ______ руб. В последнее время оплаты не производилось. Просим Вас явиться 25.11.03 с 15-19 в кабинет _______ по адресу ул. О. Дундича, 15.

Приложение 1. Шаблон банка фирмы

	ООО «ПИГМАЛИОН» 987654, г. Санкт-Петербург, ул. Восстания, д. 29, тел. (812) 987-65-43, факс 876-54-32.

Приложение 2. Шаблон бланка претензии

	ООО «ПИГМАЛИОН» 987654, г. Санкт-Петербург, ул. Восстания, д. 29, тел. (812) 987-65-43, факс 876-54-32.

Генеральному директору

______________________

(название фирмы)

Претензия

По ТТН № ____ от ________________ была произведена поставка на общую сумму ________________________ руб.

Согласно договору № ____ от ________________ Ваша фирма обязана погасить задолженность в течение дней - __.

Если в течение 5 банковских дней задолженность не будет погашена (включая пени), то мы будем вынуждены обратиться в арбитражный суд.

Ген. директор АО «Сигма» Соколов С.С.

Приложение 3. Заполненный бланк претензии

	ООО «ПИГМАЛИОН» 987654, г. Санкт-Петербург, ул. Восстания, д. 29, тел. (812) 987-65-43, факс 876-54-32.

Генеральному директору

ТОО “Игрек”

Претензия

По ТТН № 6 от 18.01.2003 была произведена поставка на общую сумму 9000 руб.

Согласно договору № 1 от 15.01.2003 Ваша фирма обязана погасить задолженность в течение дней - 4. Поскольку деньги на наш счет не поступили, выставляем претензию и насчитываем пени в размере 0,5 % за каждый день просрочки.

Ген. директор АО «Сигма» Соколов С.С.

Приложение 4

номер договора	дата заключения договора	название фирмы	срок оплаты по договору	номер ТТН	дата отгрузки	сумма отгрузки (в руб.)	дата оплаты	Сумма оплаты	Разница в руб
	14.01.2003	АО "Альфа"			15.01.2003	15 000,00р.	15.01.2003	15000,00
	14.01.2003	АО "Икс"			15.01.2003	3 000,00р.	26.01.2003	1000,00
	14.01.2003	АО "Альфа"			16.01.2003	4 000,00р.
	15.01.2003	ТОО "Игрек"			16.01.2003	1 000,00р.	16.01.2003	100,00
	15.01.2003	ТОО "Игрек"			17.01.2003	5 000,00р.	27.01.2003	4300,00
	15.01.2003	ТОО "Игрек"			18.01.2003	9 000,00р.

Приложение 5

Название фирмы	Юридический адрес	ФИО ген директора
АО "Альфа"	Санкт-Петербург, пр. Невский, д. 4	Иванов Иван Иванович
АО "Икс"	Санкт-Петербург, ул. Лесная, д. 28	Петров Петр Петрович
ТОО "Игрек"	Москва, пр. Вернадского, д. 15	Смирнова Светлана Игоревна
ТОО "Омега"	Москва, ул. Симонова, д.14	Петренко Ирина Дмитриевна

Приложение 6

номер договора	дата заключения договора	название фирмы
	14.01.2003	АО "Альфа"
	14.01.2003	АО "Икс"
	15.01.2003	ТОО "Игрек"
	15.01.2003	АО "Альфа"
	15.01.2003	ТОО "Омега"
	16.01.2003	ТОО "Омега"

Приложение 7 Данные о договорах

номер договора	дата заключения договора	название фирмы	срок оплаты по договору	номер ТТН	дата отгрузки	сумма отгрузки (в руб.)	дата оплаты	Сумма оплаты	Разница в руб	Дней задержки
	14.01.2003	АО "Альфа"			15.01.2003		15.01.2003
	14.01.2003	АО "Икс"			15.01.2003		26.01.2003
	14.01.2003	АО "Альфа"			16.01.2003
	15.01.2003	ТОО "Игрек"			16.01.2003		16.01.2003
	15.01.2003	ТОО "Игрек"			17.01.2003		27.01.2003
	15.01.2003	ТОО "Игрек"			18.01.2003

Приложение 8

Фамилия	Индекс	Улица	Дом	Квартира	Сумма долга	Дата оплаты	Оплачено	Долг
Иванов		Будапештская				01.11.03
Петров		Купчинская				01.11.03
Сидоров		Пр. Дунайский
Баранов		Я. Гашека				5.11.03
Дымов		Будапештская				5.11.03
Грымов		Я. Гашека				30.10.03
Сомов		Я. Гашека