«Организация работы служебного и секретного делопроизводства. Порядок разработки, размножения, оформления, учета, хранения, уничтожения служебных и секретных документов».

Секретная работа и делопроизводство, являясь составной частью режима секретности, призваны обеспечить сохранение государственных секретов при ведении штабами и учреждениями секретной переписки. Секретное делопроизводство в армии организуется и ведется секретными органами. В этих органах должны быть созданы условия для работы с секретными документами в соответствии с требованиями Наставления.

Под секретной работой понимается комплекс режимных мер, направленных на сохранение государственных секретов при разработке, хранении и обращении с секретными документами. К ним относятся:

- установление определенного порядка в организации служебной деятельности всех должностных лиц воинской части, исключающего утечку секретных сведений и утрату документов, содержащих такие сведения;

- строгое соблюдение требований по организации и ведению секретной работы и секретного делопроизводства, размещению и оборудованию помещений режимно-секретных органов, их охране; поддержание постоянной боевой готовности;

- максимальное ограничение лиц, допускаемых к работе с секретными документами;

- тщательный подбор работников секретных органов;

- осуществление систематического контроля и оказание помощи подчиненным в организации секретной работы;

- практические меры по сокращению переписки, систематический отбор и уничтожение не представляющих исторической ценности и не нужных секретных документов.

В штабах (учреждениях) в зависимости от объема секретной работы и переписки создаются самостоятельные секретные отделы, отделения, части и делопроизводства.

Секретные отделы осуществляют прием, учет, размножение, рассылку, выдачу и хранение всех видов секретных документов, докладывают их командованию и исполнителям, ведут дела, проверяют наличие документов и изделий, а также осуществляют подготовку их к передаче и передачу в архивные органы, отбор и уничтожение секретных документов, потерявших практическую ценность.

В штабах, в которых секретные отделы отсутствуют, разработка и хранение секретных документов запрещается. При необходимости эти штабы для ознакомления и работы с секретными документами по указанию вышестоящего штаба прикрепляются к ближайшей воинской части, имеющей секретный отдел.