24.Выявление источников в архивах. Архивная эвристика. Сеть архивных учреждений Республики Беларусь

В своем развитии документы проходят ряд этапов. На первом этапе создается черновик, в текст которого вносятся исправления и дополнения. На втором этапе черновик переписывается начисто и создается беловик, который не заверен подписями и печатями. После заверения документ превращается в оригинал. При заключении договоров иногда одна из сторон получала реверсальный документ, на котором стояли подписи и печати другой стороны. Он имел такую же юридическую силу как оригинал. Если требовалось несколько экземпляров документа, то с оригинала снимались полностью повторявшие его копии. На них ставилась в правом верхнем углу пометка, что это копия (например, буква “К”). В случае утраты оригинала создавался дубликат документа, имевший такую же юридическую силу, как оригинал. В Великом княжестве Литовском документы переписывали в специальные книги (книги Метрики, актовые книги судов). Акты-пересказы коротко передавали содержание оригинала, и имели юридическую силу в случае его отсутствия.

24. Выявление источников в архивах. Архивная эвристика. Сеть архивных учреждений Республики Беларусь

После выявления опубликованных источников исследователю необходимо переходить к поиску источников в архивах, приемы которого разрабатывает архивная эвристика, рукописных отделах библиотек, фондах музеев и частных коллекциях. На первом этапе поиска следует уточнить, используя архивные (или музейные) “Путеводители”, наличие в архиве (или музее) источников по избранной теме. Затем необходимо установить систему организации источников в архиве. Чаще всего источники в архиве находятся в составе фондов, описей и дел. При знакомстве с фондами целесообразно уточнить историю их комплектования и поступления в архив, а также историю их фондообразователей (учреждений, организаций, частных лиц).

Первым централизованным государственным архивом на территории современной Республики Беларусь был Витебский центральных архив древних актовых книг, который начал действовать в 1863 году. Он был создан для хранения актовых книг судебных учреждений бывшей Речи Посполитой за период с XVI до конца XVIII века по территории, находившейся в границах Витебской, Могилевской и Смоленской губерний Российской империи. Актовые книги по Виленской, Гродненской, Минской губерниям хранились в Виленском центральном архиве древних актовых книг (на территории современной Литовской Республики).