Раздаточный материал. Назначение бизнес-плана и его основные элементы

Раздаточный материал

При разработке бизнес-плана необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования:

необходимость;
непрерывность;
эластичность и гибкость;
единство и полнота (системность);
точность и детализация;
экономичность;
оптимальность;
связь уровней управления;
участие;
холизм (сочетание координации и интеграции).

Формирование бизнес-плана предполагает прохождение нескольких этапов (рис. 1, 2):

определение миссии предприятия;
формирование цели и задач проекта;
установление общей структуры бизнес-плана;
сбор необходимой информации;
составление бизнес-плана (процесс планирования).

Рисунок 1 - Порядок и особенности разработки бизнес-план

Рисунок 2 - Последовательность этапов составления и подготовки бизнес-плана

Назначение бизнес-плана и его основные элементы

Рисунок 3 – Схема назначения и основные элементы бизнес-плана
Исходя из целевой функции бизнес-плана, формируется концепция бизнес-плана, его логическое развитие, идеология построения, соответствующая определенному типу бизнес-плана. В настоящее время принята следующая типология бизнес-планов:

бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта;
бизнес-план как инструмент внутрифирменного планирования;
бизнес-план структурного подразделения (с целью обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли);
бизнес-план как заявка на кредит (для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора);
бизнес-план как заявка на грант (для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов);
бизнес-план развития региона – обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями;
бизнес-план финансового оздоровления.

бизнес-план не имеет строгой регламентации ни по объему информации, ни по структуре документа. Тем не менее, вне зависимости от его типа, бизнес-план должен содержать информацию следующего содержания:

цели бизнес-плана;
характеристика сути предлагаемого проекта;
описание предприятия, продукции (услуг);
оценка возможностей предприятия – производственных, материальных, финансовых, трудовых;
учет внешних факторов (оценка рынка сбыта, уровня цен и др. );
потребность в материально-технической и финансовой поддержке извне;
система (схема) управления производственно-хозяйственной деятельностью контроля за ее функционированием.

Необходимо особо отметить, что бизнес-план пишется на перспективу, и составлять его следует на 3-5 лет вперед, при этом для первого года основные показатели следует рассматривать в месячной разбивке, для второго - поквартально и, лишь начиная с 3-го года, следует ограничиться годовыми показателями.

Рекомендуется излагать содержание бизнес-плана простым, доходчивым, живым языком, исключая использование сленга, (т. е. условных слов, принятых в профессиональной сфере). В бизнес-плане целесообразно привести цифровую информацию, систематизированную по определенным критериям (показателям) и представленную в аналитической (табличной) или графической формах.

Структура должна быть построена так четко, чтобы потенциальный инвестор (или тот, кто будет знакомиться с бизнес-планом) смог сразу оценить глубину и разносторонность, заложенную при подготовке бизнес-плана.

Следует отметить, что необходимо ориентироваться на разработку бизнес-плана нового предприятия или действующего предприятия, работающего над созданием и производством нового изделия, внедрением новой технологии. Исходя из вышеуказанной типологии бизнес-планов, следует и рекомендуемая структура бизнес-плана.

Структура бизнес-плана может быть следующей:

титульный лист;
содержание (оглавление);
резюме;
описание предприятия и отрасли;
характеристика объекта бизнеса;
исследование и анализ рынка;
план маркетинговых действий на рынке;
план производства;
организационный план;
оценка рисков и страхование;
финансовый план;
стратегия финансирования;
приложения.

Бизнес-план начинается с оформления титульного листа, содержащего все исходные реквизиты предлагаемого проекта:

название (наименование) проекта, отражающее целевую функцию бизнес-плана;
где, когда и кем подготовлен данный программный документ (авторы проекта, название и адрес предприятия, его организационно-правовая форма и др. );
имена и адреса учредителей;
назначение бизнес-плана и его пользователи.

Желательно, чтобы обложка была сделана на фирменной бумаге, с эмблемой и логотипом фирмы.

Второй лист бизнес-плана – содержание, т. е. структурное представление самого бизнес-плана.

В приложения включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане. К числу обязательных относятся следующие:

- биографии руководителей предприятия или проекта, подтверждающие их компетенцию и опыт работы;

- результаты маркетинговых исследований;

- заключения аудиторов (включая аналитическую часть);

- подробные технические характеристики продукции;

- гарантийные письма или контракты с поставщиками и потребителями продукции;

- договоры аренды, найма, лицензионные соглашения;

- заключения служб государственного надзора по вопросам экологии и безопасности, санитарно-эпидемиологических служб.

Возможно также предоставление в качестве приложения к бизнес-плану:

- фотографий или видеоролика образцов продукции;

- сертификатов (ТУ и т. п. ) на продукцию.