3 ЗВІТИ. 3.1 Створення звітів. 4 Завдання для виконання індивідуальної роботи. 3.1 Запити

3 ЗВІТИ

Звіт — об’єкт Microsoft Access, що служить для виводу даних бази на друк.

3. 1 Створення звітів

Існує декілька шляхів створення звітів.

Створення звіту автоматично:

Объекты ð Отчеты;

Создать;

Автоотчет (в столбец) або Автоотчет (ленточный);

Вибрати таблицю або запит як джерело для створення звіту;

ОК.

Створення звіту за допомогою майстра:

Объектыð Отчеты;

Создать;

Мастер отчетов;

ОК;

Таблицы и запросыð Вибрати таблицю або запит, на яких базується звіт;

Виділити поле ð > ;

Сформувати всі поля, що необхідні для звіта;

Далее;

Добавить уровни группировки? ð Виділити поле для групування ð > ;

Далее;

Якщо необхідно, вказати поле для сортування;

Далее;

Зазначити стиль звіта;

Далее;

Задати ім’я звіта;

Готово.

4 Завдання для виконання індивідуальної роботи

Використовуючи базу даних Обучение, створити форму Абитуриент, до якої внести заголовок (шрифт: Arial, колір червоний, оформлення з тінню), а також кнопки, які запускають запити, звіти та виконують макроси за варіантом.

Рисунок 4. 1 - Приклад форми індивідуального завдання

3. 1 Запити

1) Відібрати абітурієнтів, які вступають на спеціальності економіка підприємства та облік і аудит, які мають середній бал за атестатом або дипломом від 3, 5 до 4 і вивчали іноземну мову французьку, а також яким було видано диплом у 2004 році. Запит зберегти під ім’ям Французский.

2) Відібрати абітурієнтів, що народилися у Миколаївській та Дніпропетровській областях, з паспортом серії АК, які закінчили технікум, форма навчання — стаціонар і мають прізвища з початковою літерою Г. Запит зберегти під ім’ям Первая буква.

3) Відібрати неодружених абітурієнтів жіночої статі з фінансуванням кошти фізичних осіб, що закінчили МДПЕТ і мають ім’я Вікторія і Марія. Запит зберегти під ім’ям Имена.

4) Відібрати абітурієнтів, народжених у 1970 та 1972 роках, що мають дипломи з відзнакою, вступають на спеціальність економіка підприємства, для яких поле телефон заповнене. Запит зберегти під ім’ям Отличники.

5) Відібрати абітурієнтів з п’ятизначними номерами телефонів, що закінчили технікуми або ПТУ за спеціальністю Бухгалтерський облік і мають кваліфікаційний рівень Молодший спеціаліст. Запит зберегти під ім’ям Младший специалист.

6) Відібрати абітурієнтів, що вступають на державний бюджет, закінчили учбові заклади після 2000 року, мають бал нижче середнього та прізвища яких починаються з літер К та М. Запит зберегти під ім’ям Средний балл.

7) Відібрати абітурієнтів української національності міста Павлоград, які складали вступні іспити, навчання яких буде відбуватися за кошти фізичних осіб. Запит зберегти під ім’ям Павлоград.

8) Відібрати абітурієнтів чоловічої статі, що закінчили школи Якимівського району в період між 1990 і 2000 роками. Запит зберегти під ім’ям Акимовка.

9) Відібрати абітурієнтів з соціальним походженням — із робітників, що вступали за співбесідою, навчатимуться на державному бюджеті, телефон яких починається на 8. Запит зберегти під ім’ям Рабочие.

10) Відібрати абітурієнтів, народжених у 1984 році, що будуть навчатися на стаціонарному відділенні, мають середній бал за атестатом або дипломом від 4 до 8, паспорт серій СВ та СА. Запит зберегти під ім’ям Стационар.

11) Відібрати абітурієнтів, що закінчили коледжі та технікуми за спеціальністю Економіка підприємства та мають шестизначні номера телефонів. Запит зберегти під ім’ям Экономика.

12) Відібрати росіян, що народилися в Запорізькій області, мають ім’я Сергій та Юлія і навчатимуться за кошти фізичних осіб. Запит зберегти під ім’ям Русские.

13) Відібрати всі записи, що відповідають таким умовам: середній бал абітурієнта 4 та 5, іноземна мова — німецька, закінчили учбовий заклад у 1998 та 1995 роках школу. Запит зберегти під ім’ям Школа.

14) Відібрати одружених абітурієнтів, які вступають на спеціальність Енергетика сільськогосподарського виробництва, що народилися у 1978 році у Криму. Запит зберегти під ім’ям Крым.

15) Відібрати абітурієнтів української національності, що народилися в Донецькій області, мають освітньо-кваліфікаційний рівень — кваліфікований робітник. Запит зберегти під ім’ям Донецк.

16) Відібрати абітурієнтів-українців, які в своїх анкетних даних не зазначили місце роботи, посаду і телефон, що вступають на спеціальність Механізація сільського господарства. Запит зберегти під ім’ям Механики.

17) Відібрати абітурієнтів, для записів яких не зазначена форма навчання; таких, що закінчили школи Токмацького району та телефон котрих починається на 8061. Запит зберегти під ім’ям Токмак.

18) Відібрати абітурієнтів, народжених у 1984 році, середній бал яких після закінчення учбового закладу не перевищує 5; таких, що не зазначили у своїх анкетних даних вивчену іноземну мову та навчатимуться за кошти фізичних осіб. Запит зберегти під ім’ям Возраст.

19) Відібрати одружених абітурієнтів, народжених у Запоріжжі та Запорізькій області, що вступають на спеціальність Енергетика сільськогосподарського виробництва, з паспортами, номер яких починається на 6. Запит зберегти під ім’ям Паспорт.

20) Відібрати абітурієнтів, що не зазначили у своїх анкетних даних рік закінчення учбового закладу, мають середній бал за атестатом або дипломом нижче 7 і навчатимуться на держбюджеті. Запит зберегти під ім’ям Бюджет.