2 МАКРОСИ. 2.1 Створення макросів

2 МАКРОСИ

Макрос — об’єкт Microsoft Access, що являє собою структурований опис подій, які автоматично виконуються у відповідь на певну дію [2].

2. 1 Створення макросів

Объекты ð Макросы;

Создать (з’явиться вікно конструктора макросів (див. рисунок 2. 1. );

Рисунок 2. 1 - Конструктор макросів

У списку, що випадає, Макрокоманда вибрати макрокоманду з запропонованих;

Зазначити аргументи макрокоманди;

Зберегти макрос за допомогою кнопки Сохранить панелі інструментів Конструктор макросів;

Ввести ім’я макроса;

ОК;

Закрити вікно Конструктора макросів.

Складні вирази (наприклад, для умови відбору) формуються за допомогою службової програми Построитель выражений (див. рисунок 2. 2. ). Виклик Построителя выражений виконується “щигликом” на кнопці поля Условие отбора у конструкторі макросів.

Рисунок 2. 2 – Будівник виразів Microsoft Access

Приклад 4. Створити макрос, що відбиратиме записи поля Національність таблиці Паспортные данные за умовою відбору Українець.

Объекты ð Макросы;

Создать (з’явиться вікно конструктора макросів (див. рисунок 2. 1. );

У списку, що випадає, Макрокоманда вибрати макрокоманду Применить фильтр;

“Щиглик” на кнопці поля Условие отбора (з’явиться вікно Построителя выражений);

“Подвійний щиглик” на групі Таблицы (відкриється список таблиць поточної бази даних);

“Подвійний щиглик” на таблиці Паспортные данные (з’явиться список полів таблиці, що активна);

“Подвійний щиглик” на полі, для якого створюється умова відбору — Національність (в області створення виразу з’явиться вираз [Паспортные данные]! [Національність]);

Дописати Like “Українець”;

ОК (Закриється Построитель выражений);

Зберегти макрос.