1 Форми. 1.1 Створення форми.. 1.2 Коректування форми

1 Форми

Форма — об’єкт Microsoft Access, що служить для вводу, виводу та редагування даних.

Microsoft Access дозволяє створювати форми різних типів: “в столбец”, “ленточная”, “табличная”, а також поетапне створювання за допомогою майстра або конструктора форм.

1. 1 Створення форми.

Форму можна створити так:

Объекты ð Формы;

Создать;

Вибрати один з варіантів створення форми, що пропонується, а також зазначити джерело даних (див. рисунок 1. 1. )

Рисунок 1. 1 - Типи форм

Якщо форма базується на одній таблиці, доцільно скористатися автоформою, якщо — на декількох, то можливе використання майстра форм, що дозволяє вибрати необхідні поля з декількох таблиць а також зазначити вид і стиль форми.

ОК.

1. 2 Коректування форми

Коректування форми виконується за допомогою конструктора форм (див. рисунок 1. 2. ), що дозволяє змінити властивості існуючих об’єктів, а також додати нові об’єкти, використовуючи панель елементів (див. рисунок 1. 3).

Рисунок 1. 2 - Вигляд форми в режимі конструктора

Рисунок 1. 3 - Панель елементів конструктора форм

Приклад1 . Додати в форму групу перемикачів

Елемент група перемикачів служить для організації введення даних в поле, якщо необхідно вибрати одне значення з декількох запропонованих.

Объекты ð Формы;

“Щиглик” на формі, яку необхідно змінювати;

Конструктор;

“Щиглик” на кнопці Група перемикачів панелі елементів;

“Розтягнути” область групи перемикачів на формі;

Ввести підписи перемикачів (наприклад, чоловіча, жіноча);

Далее;

Задати перемикач за умовчуванням;

Далее;

Задати значення для кожного перемикача (наприклад, жіноча – 1, чоловіча – 2);

Далее;

Сохранить значение в поле ð Вказати поле таблиці для збереження даних;

Далее;

Вибрати тип елементів керування та оформлення групи;

Далее;

Задати ім’я групи перемикачів;

Готово.

Приклад2 . Додати в форму кнопку, яка при натисканні буде виконувати запит.

Объекты ð Формы;

“Щиглик” на формі, яку необхідно змінювати;

Конструктор;

“Щиглик” на кнопці Кнопка панелі елементів;

“Розтягнути” область кнопки на формі;

З’явиться вікно майстра створення кнопок (див. рисунок 1. 4. )

Рисунок 1. 4 - Створення елемента “Кнопка” за допомогою майстра

Категорія — Разное, дія — Выполнить запрос;

Далее;

Вказати ім’я запита, який необхідно виконувати;

Далее;

Ввести текст, або вибрати рисунок, що буде відображатися на кнопці;

Далее;

Ввести ім’я кнопки;

Готово.

Microsoft Access надає можливості зміни зовнішнього вигляду елементів керування формою. Це виконується за допомогою панелі інструментів Форматирование (див. рисунок 1. 5. ).

Рисунок 1. 5 - Панель інструментів Форматирование

Для зміни формату будь-якого об’єкту форми:

Виділити об’єкт;

“Щиглик” на властивості об’єкта панелі інструментів Форматирование.

Приклад 3. Для напису форми встановити такі параметри: шрифт – Arial, розмір – 20, вирівнювання – по центру.

Виділити об’єкт;

У списку, що розкривається, Шрифт панелі інструментів Форматирование вибрати Arial;

Аналогічно встановити розмір шрифту і вирівнювання тексту відносно рамки напису.